Introduzione
Un ruolo fondamentale di un amministratore di business intelligence è applicare la governance dell'ambiente BI.
Esistono tre gruppi chiave che contribuiscono alla creazione del modello di governance in un normale ecosistema di BI. A ogni gruppo sono assegnate attività e responsabilità. I tre gruppi sono il team IT/BI, gli utenti aziendali e l'IT centrale.
Il team IT/BI è responsabile della progettazione di modelli e processi per la raccolta, la pulizia e la catalogazione dei dati. Il team IT/BI è anche responsabile dello sviluppo di regole che determinano quali report vengono creati e come vengono distribuiti all'organizzazione.
Le responsabilità principali degli utenti aziendali sono la ricerca e la documentazione dei requisiti di sistema di BI, incluse le esigenze di analisi e creazione di report ad hoc e il modo in cui gli utenti del sistema lavorano insieme per raggiungere obiettivi condivisi o comuni.
Il terzo gruppo, l’IT centrale, contribuisce allo sviluppo di diversi componenti di un modello di governance BI. Si parte dalla formazione e dall'istruzione, che insegnano a utenti, amministratori, revisori e gestori del sistema a ottimizzare l'output dell'ambiente. Un altro componente è la governance dei dati o il relativo processo di gestione per garantire la loro accuratezza, completezza, integrità e tempestività. Un terzo componente del modello è l'abilitazione del processo aziendale e dei controlli di accesso per definire i processi di approvazione per chi deve avere accesso al sistema, cosa può fare nel sistema e quando deve avere accesso al sistema. L'ultimo componente sono l'approvvigionamento e l'amministrazione, che supportano l'acquisto e l'approvvigionamento degli elementi del sistema BI.