Condivisione mediante comproprietà
Quando si seleziona l'opzione Condividi in un flusso cloud selezionato, si viene indirizzati a una pagina che consente di gestire i proprietari del flusso.
Aggiungendo utenti o gruppi all'elenco dei proprietari, si crea la comproprietà del flusso con tali utenti.
Nell'esempio precedente, Dave è il proprietario del flusso originale che ha condiviso con Julie e il Team vendite. Team vendite è un gruppo e chiunque sia un membro del gruppo diventerà automaticamente comproprietario del flusso.
I comproprietari del flusso avranno l'autorizzazione a eseguire le seguenti azioni:
Eseguire il flusso su richiesta per flussi istantanei e pianificati.
Modificare la definizione del flusso (ad esempio, aggiungere o rimuovere un'azione o una condizione).
Effettuare esecuzioni di test del flusso.
Visualizzare la cronologia di esecuzione.
Gestire le proprietà del flusso (ad esempio, avviare o interrompere il flusso, aggiungere proprietari o aggiornare le credenziali per una connessione).
Aggiungere o rimuovere altri proprietari (ma non il creatore del flusso).
Eliminare il flusso.
Considerando che i comproprietari hanno autorizzazioni complete, incluso l'accesso di eliminazione, è opportuno aggiungere solo gli utenti di cui ci si fida e necessari per eseguire queste attività. Se il flusso è istantaneo e gli utenti devono solo eseguire il flusso, è consigliabile aggiungerli come utenti di sola esecuzione anziché come comproprietari. Nella prossima unità verranno illustrati gli utenti di sola esecuzione.
Gli utenti che hanno i ruoli tenant di Amministratore globale e di Amministratore di Microsoft Power Platform possono anche gestire i proprietari del flusso, nonché aggiungere se stessi all'elenco.
La condivisione dei flussi aziendali critici con almeno un altro utente può essere fondamentale nel caso in cui il creatore del flusso sia fuori ufficio o abbia lasciato l'azienda e sia necessario un cambiamento.
Connessioni
Quando si crea un flusso e si aggiungono azioni, alcune azioni useranno connettori. La prima volta che viene usato un connettore, viene stabilita una connessione che viene usata dalle azioni. Per stabilire la connessione, l'utente che sta modificando il flusso deve autenticarsi. La connessione viene associata a tale utente e le azioni eseguite saranno in tale contesto. Ad esempio, se Dave ha aggiunto un'azione SharePoint per aggiungere una voce a un elenco, quando tale azione viene eseguita viene visualizzato che Dave ha aggiunto la voce dell'elenco.
Nella pagina Condivisione la sezione Connessioni incorporate mostra quali connessioni sono usate nel flusso.
Tutti i proprietari del flusso hanno accesso a queste connessioni, ma solo per questo flusso. Tale accesso consente loro di aggiungere più passaggi al flusso usando queste connessioni senza la necessità di autenticarsi o creare nuove connessioni. Tuttavia, l'accesso non consente loro di usare la connessione al di fuori del flusso.
Se Julie modifica il flusso e quindi aggiunge un passaggio per l'invio di un messaggio e-mail usando il connettore Office 365, il passaggio viene aggiunto all'elenco delle connessioni con Julie come utente della connessione. Se il flusso viene eseguito, i messaggi e-mail verranno inviati da Julie e Dave continuerà a essere il creatore della voce dell'elenco in Elenchi Microsoft. L'elenco delle connessioni sarà ora simile allo screenshot seguente, che mostra la connessione aggiunta da Julie.
Quando si collabora con altri su un flusso, potrebbe essere necessario designare un utente che gestisca la connessioni affinché siano tutte nello stesso contesto.
Qualsiasi proprietario del flusso può usare qualsiasi connessione in questo flusso per eseguire azioni per conto del creatore. Di conseguenza, occorre prestare attenzione a non aumentare in modo involontario le autorizzazioni e ad aggiungere solo i proprietari di cui ci si fida. Ad esempio, nel flusso precedente Julie può accedere alle informazioni in SharePoint come Dave, indipendentemente dal fatto che personalmente abbia le autorizzazioni per tale operazione.
Determinazione della necessità di condivisione mediante comproprietà
La tabella seguente descrive alcuni scenari per aiutare a determinare se è necessaria o meno la condivisione mediante comproprietà.
| Scenario | Opzioni |
|---|---|
| Si desidera consentire a un altro utente di modificare il proprio flusso | La comproprietà è l'opzione migliore. |
| Si è proprietari di un flusso che si attiva quando qualcuno aggiunge una voce di elenco a SharePoint o crea una riga in una tabella di Dataverse. È necessario aggiungere come comproprietario del flusso ogni utente che aggiunge voci? | No, questo flusso è un flusso automatizzato attivato da un evento. Finché l'utente della connessione del flusso ha accesso all'elenco o alla tabella, il flusso verrà eseguito correttamente senza che sia necessario aggiungere tutti gli utenti come proprietari o di sola esecuzione. |
| Si è proprietari di un flusso istantaneo e si desidera che altri eseguano tale flusso. | La comproprietà non è richiesta, è opportuno impostare gli utenti come di sola esecuzione. |
| Si è proprietari di un flusso pianificato e si desidera che altri lo eseguano su richiesta in aggiunta agli orari pianificati. | La comproprietà è l'opzione migliore. Tuttavia, tenere presente che gli utenti avranno più autorizzazioni rispetto alla sola esecuzione del flusso. |