Introduzione
Puoi fare così tanto solo con il tempo che hai in un giorno. Con migliaia di documenti che circolano in tutta l'organizzazione in una sola settimana, come si fa a dare un senso reale alle informazioni in modo efficiente e redditizio? Microsoft Syntex è un set di servizi di intelligenza artificiale (IA) di contenuto, disponibile come offerta Premium con Microsoft 365 per individuare informazioni, elaborare il contenuto e garantire la conformità dei contenuti con i documenti dell'organizzazione archiviati in SharePoint. Syntex usa l'intelligenza artificiale per leggere, contrassegnare e indicizzare automaticamente volumi elevati di contenuto e connetterlo dove è necessario, nella ricerca, nelle applicazioni e come conoscenza riutilizzabile. Syntex gestisce il contenuto per tutto il ciclo di vita con analisi, sicurezza e conservazione automatizzate affidabili.
Invece di fare clic e ordinare centinaia o addirittura migliaia di file, Microsoft Syntex estrae automaticamente i dati, semplificando il processo di ricerca e individuazione. Questo restituisce tempo prezioso all’utente e al team. È possibile non solo approfondire il contenuto per comprenderlo, ma anche aumentare le informazioni dettagliate e il controllo dei documenti. Inoltre, se combinato con altri servizi di intelligenza artificiale Microsoft, Syntex può risparmiare tempo con attività frequenti, come l'invio di messaggi di posta elettronica alle persone e la creazione di moduli e nuovi documenti.
Introduzione a Contoso Electronics
In questo modulo si immagini Contoso Electronics, un gruppo industriale leader nel settore dell'elettronica di consumo. L'azienda opera in 20 paesi/aree geografiche attraverso circa 25 società, coinvolgendo più di 20.000 persone tra fornitori, appaltatori e partner di 50 nazionalità in tutto il mondo.
Contoso Electronics gestisce ogni anno molti progetti, ovvero la produzione e la manutenzione di milioni di documenti. Più di 20 reparti in tutta l'azienda, insieme ai loro clienti, condividono e collaborano a questi documenti, con conseguente numerose versioni.
A causa dell'elevato volume di documenti, il team di supporto tecnico doveva disporre di un numero considerevole di membri per gestirli in modo efficace. In media, il team ha impiegato cinque giorni per completare l'attività di revisione di tutti i documenti.
Data l'attenzione dell'azienda sull'innovazione, i dipendenti di Contoso Electronics sono veloci e desiderosi di incorporare Syntex per gestire i propri documenti. Nelle unità seguenti si apprenderà come Contoso Electronics usa Syntex per gestire i documenti attraverso varie fasi di un ciclo di vita tipico del contenuto.
Nota
Anche se Contoso Electronics viene usato per gli scenari di questo modulo, questi scenari sono applicabili a tutte le organizzazioni che devono comprendere, archiviare, elaborare e generare meglio i documenti, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni.
Cosa può fare Syntex?
Per comprendere in che modo Microsoft Syntex può aiutare a gestire i documenti, esaminiamo prima di tutto un ciclo di vita tipico del contenuto:
Come illustrato nell'immagine, un ciclo di vita tipico del contenuto contiene sette fasi:
- Creazione di contenuto
- Classificazione dei documenti
- Estrazione dei metadati
- Assegnazione di etichette
- Ricerca metadati
- Individuazione delle informazioni
- Generazione di utilizzo/risposta del contenuto
Syntex ottimizza varie fasi di un ciclo di vita tipico dei contenuti, con strumenti e servizi di intelligenza artificiale dei contenuti. Il diagramma seguente offre una rapida panoramica del modo in cui Syntex è utile in ogni fase:
L'assembly di contenuto consente di generare contenuto ripetibile su larga scala.
L'elaborazione del contenuto consente di:
- Estrarre, tag e contenuto dell'indice
- Riconoscere oggetti e testo nelle immagini
- Annotare i file senza influire sull'originale
- Tradurre e riepilogare i documenti
- OCR (Riconoscimento ottico dei caratteri) e trascrizione
La query sul contenuto consente di trovare i documenti eseguendo una ricerca in base alle informazioni chiave del contenuto, ad esempio la data di creazione del documento, il tipo di contenuto, le persone, la data di scadenza o altre informazioni chiave estratte dai modelli di elaborazione dei documenti.
L'automazione del flusso di lavoro del contenuto consente di:
- Eseguire l'integrazione in altri processi aziendali, ad esempio SharePoint, Power Automate, Office, OneDrive, Loop e Stream
- Analizzare e proteggere con sicurezza e conformità basate sull'intelligenza artificiale
Licenze syntex
Microsoft Syntex usa le licenze con pagamento in base al consumo. Con il pagamento in base al consumo, è possibile usare Syntex senza alcun impegno di licenza o acquisto anticipato. Qualsiasi utente dell'organizzazione può usare i servizi Syntex e pagare solo se e quando vengono usati i servizi.
Il pagamento in base al consumo richiede una sottoscrizione di Azure. I servizi con pagamento in base al consumo vengono fatturati in base al tipo e al numero di transazioni.
Nota
Syntex non fa parte delle licenze di Microsoft Viva. È possibile monitorare l'utilizzo con pagamento in base al consumo di Syntex in Gestione costi Microsoft per Azure. Se si vuole usare Syntex in combinazione con Power Automate e Power Apps, è necessario disporre di licenze.
In questa unità si è appreso che cos'è Syntex e come può essere utile durante le varie fasi del ciclo di vita del contenuto. Nell'unità successiva si vedrà quando le organizzazioni reali usano Syntex per gestire la documentazione.