Come funziona Power Automate

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Power Automate potrebbe essere uno dei segreti meglio conservati di Microsoft. Si tratta di un servizio aggiuntivo per Microsoft 365 che consente ai docenti di collegare processi, azioni ed eventi con una matrice di programmi. Power Automate connette più di 400 applicazioni e servizi, tra cui:

  • Microsoft Teams
  • Servizi Web come OneDrive e
  • applicazioni di terze parti come piattaforme di social media

Questa interconnessione di programmi consente di velocizzare i flussi di lavoro e rende Power Automate uno strumento così potente.

Avvio rapido dei flussi di lavoro automatizzati in tre modi:

  • Usare modelli predefiniti per un'ampia gamma di attività, tra cui raccolta dati, posta elettronica, notifiche, produttività e sincronizzazione
  • Iniziare con un connettore e selezionare da un elenco di app di uso comune
  • Creare un flusso di lavoro personalizzato da zero usando la finestra di progettazione grafica

Tutti e tre i metodi offrono la stessa possibilità di elaborare le informazioni attraverso più percorsi e creare soluzioni e azioni logiche.

Per sfruttare al meglio le funzionalità di Power Automate, è necessario essere esperti nella terminologia:

  • Power Automate – Power Automate è un servizio basato sul cloud per la creazione di flussi di lavoro per automatizzare attività e processi dispendiosi in termini di tempo tra applicazioni e servizi. Per altre informazioni, visita il blog Power Automate, il canale YouTube, l'argomento o la community.
  • Modelli – I modelli sono flussi predefiniti per casi d'uso comuni. L'uso di un modello richiede solo l'accesso ai servizi nel modello e la compilazione delle impostazioni necessarie. Per altre informazioni, visita la pagina modelli di Power Automate.
  • Connettori – I connettori consentono di connettere servizi o applicazioni per creare flussi. Esempi di connettori più diffusi includono Outlook, OneDrive for Business e SharePoint. Per visualizzare tutte le app e i servizi disponibili, visitare la pagina Connettori di Power Automate .
  • Connessioni – Le connessioni semplificano l'uso di servizi o applicazioni con credenziali di accesso Microsoft. Dopo l'accesso, le automazioni possono essere eseguite tra i diversi connettori per compilare i flussi.
  • Trigger – Questo è il primo passaggio di un flusso; un trigger è un evento che avvia il processo automatizzato.
  • Azioni – Le azioni sono attività da completare dopo un trigger.

Di seguito viene esaminato come funziona Power Automate. Chiunque può iniziare con questi cinque semplici passaggi:

Passaggio 1: Aprire un Web browser e accedere www.office.com.

Passaggio 2: Dopo aver eseguito l'accesso, passare all'angolo superiore sinistro:

  • Selezionare l'icona di avvio delle app
  • Selezionare Tutte le app
  • Selezionare Power Automate

Passaggio 3: Dopo aver eseguito l'accesso a Power Automate, selezionare Crea nel riquadro sinistro.

Passaggio 4: Sono disponibili tre opzioni per la creazione di flussi di lavoro:

Iniziare da zero e scegliere una delle opzioni seguenti:

Iniziare da un modello (questo è il modo più semplice) e selezionare uno con la soluzione migliore per l'attività designata

Iniziare da un connettore e selezionare le applicazioni usate più di frequente per collegare e automatizzare le attività

Passaggio 5: Accomodati e lascia che Power Automate faccia tutto il lavoro!

Per semplificare ulteriormente le cose, Power Automate è disponibile anche nei dispositivi mobili: