Power Automate nella classe
Power Automate aiuta gli educatori a risparmiare tempo, a programmare i processi manuali e a costruire soluzioni intelligenti. Funziona automatizzando le attività che creano flussi semplici. Questa automazione consente a docenti e amministratori di anticipare il carico di lavoro.
I flussi sono utili per le attività allineate alle quattro categorie di Power Automate:
- Spostare i dati
- Messaggi di posta elettronica
- Notifiche
- Raccolta dei dati
Si esaminerà ora l'aspetto di questi flussi di lavoro negli scenari didattici:
Spostare i dati
Le caselle di posta elettronica sono molto intasate e i messaggi a volte si perdono. Per evitare la mancanza di messaggi di posta elettronica importanti come gli invii di compiti a casa, creare un flusso di lavoro che salva automaticamente gli allegati di posta elettronica degli studenti in una cartella in OneDrive. Un flusso semplice come questo ha due connessioni: Outlook e OneDrive.
Notifiche
Tra l'insegnamento e l'assistenza agli studenti, i docenti a volte non hanno la possibilità di leggere le e-mail fino a pranzo o dopo la scuola. Di conseguenza, potrebbero perdere messaggi importanti e sensibili al fattore tempo che richiedono una risposta o un'azione immediata. Per evitare questo problema, creare un flusso per inviare notifiche push per i messaggi provenienti da mittenti importanti, ad esempio amministratori, responsabili del reparto e stakeholder. Il flusso in questo scenario include la posta elettronica di Outlook e l'installazione dell'app Flow nel dispositivo mobile.
Messaggi di posta elettronica
I docenti ricevono molti messaggi di posta elettronica da studenti, genitori e tutori. Configurare una risposta automatica per comunicare che il messaggio è stato ricevuto. Per i messaggi ricevuti dopo ore, configurare una risposta automatica contenente collegamenti a risorse che gli studenti, i genitori e i tutori trovano utili. Questo tipo di flusso è facilmente configurata con Outlook.**
Raccolta dati**
A volte è necessario raccogliere informazioni dagli studenti per supportare differenziazione, sistemazione e pratica informativa generale.
Per automatizzare questo processo, i docenti possono:
- Raccogliere i dati dagli studenti usando Microsoft Forms
- Tenere traccia dei dati raccolti in un foglio di calcolo di Excel
- Creare attività in Microsoft To Do da set di dati chiave
- Ricevere notifiche per agire sui dati
Un flusso come questo semplifica il processo di sistemazione e differenziazione per gli studenti che ne hanno bisogno.
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