Gruppi di calcolo
È possibile definire i gruppi di calcolo in Gestione costi > Impostazione criteri di costo predeterminati > Gruppi di calcolo.
I gruppi di calcolo assegnati agli articoli consentono di specificare la modalità di origine del calcolo del costo o del prezzo di vendita dei componenti, come indicato dal gruppo di calcolo. Nella pagina Gruppi di calcolo è possibile definire un Modello prezzo di costo, un Modello prezzo di costo alternativo, un Modello prezzo di vendita e gli Avvisi.
Assegnando gruppi di calcolo agli articoli è possibile specificare come viene calcolato un prezzo di costo/vendita di un componente DBA. È inoltre possibile assegnare un gruppo di calcolo DBA agli articoli in modo che un calcolo DBA generi messaggi di avviso sulle potenziali origini di errori di calcolo.
Per impostare i gruppi di calcolo selezionare Gestione articoli e magazzino > Impostazioni > Determinazione costi > Gruppi di calcolo. I gruppi di calcolo contengono le impostazioni usate nei calcoli DBA, tra cui:
- Modello prezzo di costo
- Modello prezzo di vendita
- Avvisi
Queste impostazioni determinano come vengono calcolati i prezzi di costo e di vendita e se vengono visualizzati avvisi durante il processo di calcolo. Quando gli elementi del gruppo di calcolo sono impostati e assegnati a un valore predefinito è possibile eseguire i calcoli DBA.
Modello prezzo di costo
Impostando il campo Modello prezzo di costo è possibile indicare l'origine dei dati di contribuzione dei costi di un componente acquistato durante il calcolo del costo pianificato di un articolo prodotto. Alcuni produttori calcolano i costi pianificati usando gli accordi commerciali sui prezzi di acquisto per i componenti acquistati o un'altra base, ad esempio i record di prezzo di acquisto in una versione di determinazione costi.
Le quattro opzioni per il campo Modello prezzo di costo sono:
Prezzo di costo articolo: come prezzo di costo si usa il prezzo di costo della tabella Prodotto rilasciato oppure la combinazione di dimensioni dell'articolo.
Prezzo di acquisto articolo: si usa il prezzo di acquisto del campo Prezzo di costo nella scheda Acquisti della pagina elenco Prodotto rilasciato.
Accordo commerciale: è possibile configurare accordi commerciali per combinazioni specifiche di articoli e fornitori o per siti specifici. Quindi, quando si seleziona l'opzione Accordo commerciale viene usato l'accordo commerciale creato per il prezzo di acquisto, insieme all'articolo e al sito.
Prezzo scorte: viene usato il valore di inventario corrente per l'articolo per calcolare il costo unitario nel calcolo DBA. Un prezzo di costo unitario viene calcolato solo se la quantità registrata e la quantità fisica sono maggiori di 0 (zero).
Modello prezzo di costo alternativo
Il campo Modello prezzo di costo alternativo presenta le stesse opzioni del campo Modello prezzo di costo. Tuttavia, questo campo viene usato solo quando non è possibile trovare un prezzo nel modello di prezzo di costo principale.
Modello prezzo di vendita
Impostando il campo Modello prezzo di vendita è possibile indicare come vengono usati i dati dell'articolo per calcolare un prezzo di vendita suggerito. È possibile specificare il prezzo di vendita dell'articolo o il gruppo di costi.
Alcuni produttori desiderano calcolare un prezzo di vendita suggerito per gli articoli prodotti. Il prezzo di vendita calcolato può riflettere un approccio a prezzo variabile basato sul record di prezzo di vendita del componente. In alternativa, il prezzo di vendita calcolato può riflettere un approccio di tipo costo più ricarico basato sul costo e sulla percentuale di profitto applicabile del componente, associata al gruppo di costi dell'articolo.
Le due opzioni per il calcolo del campo Modello prezzo di vendita sono:
Gruppo di costi: quando questa opzione è selezionata, il prezzo di vendita viene calcolato in base al prezzo di costo e alla percentuale di impostazione del profitto dal gruppo di costi.
Prezzo di vendita articolo: quando questa opzione è selezionata, si usa il prezzo di vendita nella Scheda dettaglio Vendi della tabella Prodotto rilasciato.
Interruzione dell'esplosione
Usando il campo Interrompi esplosione è possibile indicare che un articolo prodotto deve essere trattato come un articolo acquistato ai fini del rollup dei costi durante il calcolo DBA.
Gli scenari tipici includono un articolo acquistato che viene prodotto occasionalmente o un articolo prodotto che viene ora acquistato. L'articolo viene prima designato come articolo prodotto per definire la distinta base e le informazioni del ciclo di lavorazione e per supportare gli ordini di produzione per l'articolo. Tuttavia, il flag Interrompi esplosione impedisce ai calcoli dei costi di usare la distinta base e il ciclo di lavorazione dell'articolo. Il calcolo DBA usa invece i costi specificati dell'articolo.
In genere si lascia il valore di Interrompi esplosione impostato su No.
A seconda del sito, il costo dell'articolo può comunque essere calcolato usando i calcoli DBA. L'esplosione degli ordini fornitore pianificati e degli ordini di produzione viene interrotta nella distinta base i cui componenti sono associati al gruppo di calcolo per cui è selezionata l'opzione Interrompi esplosione.
La pianificazione generale genera gli ordini pianificati sulla distinta base e non sugli articoli inclusi nella distinta base. Fondamentalmente, selezionando questa opzione si specifica che un costo non viene aggiunto al calcolo DBA per gli articoli che hanno questo gruppo di calcolo.
Avvisi
Nella sezione Avvisi è possibile selezionare le opzioni per eventuali messaggi di avviso che gli utenti devono ricevere quando eseguono i calcoli DBA.
Ad esempio, se si seleziona la casella di controllo Nessuna DBA l'utente riceve un avviso se non viene trovata una versione DBA attiva per uno dei componenti o per l'articolo padre per il quale viene eseguito il calcolo DBA.
Se si seleziona la casella di controllo Nessun ciclo di lavorazione l'utente riceve un avviso se non viene trovata una versione di ciclo di lavorazione attiva. Se si usano le risorse in cicli di lavorazione e operazioni è possibile indicare al sistema di controllare tali risorse. Quindi, l'utente riceve un avviso se non viene trovata una risorsa in ogni riga del ciclo di lavorazione attivo.
È anche possibile verificare e controllare i consumi. Il consumo è la quantità in un determinato ciclo di lavorazione. In genere rappresenta la quantità di tempo necessaria per eseguire un'operazione specifica per un processo di produzione. È possibile verificare se un articolo non ha il prezzo di costo. Se non è presente un prezzo di costo attivo per un articolo non viene aggiunto alcun costo al calcolo DBA.
È possibile controllare e verificare anche la validità del prezzo di costo.
Ad esempio si immette 60 nel campo Validità massima del prezzo di costo per indicare che il prezzo di costo unitario deve essere rivalutato dopo 60 giorni. Se questo limite viene raggiunto, il sistema genera un avviso. Ad esempio, nel gennaio di quest'anno è stato immesso un prezzo di costo per un articolo. Ad agosto, ovvero più di 60 giorni dopo l'inserimento del prezzo di costo, l'utente riceve un avviso quando viene eseguito il calcolo DBA.
È possibile immettere una percentuale nel campo Margine di contribuzione minimo. Questo valore indica il punto in cui non viene raggiunto il margine di contribuzione minimo. Se il margine di contribuzione per un particolare componente non viene raggiunto, l'utente riceve un avviso. Pertanto questo campo aiuta a garantire di non ridurre i costi e i costi di trasporto aggiuntivi che potrebbero essere richiesti per i tuoi articoli.
Impostazione predefinita nei parametri di gestione articoli e magazzino
Per eseguire un calcolo DBA è necessario impostare gruppi di calcolo e assegnarli a singoli articoli oppure impostare un gruppo di calcolo predefinito. Le impostazioni di calcolo del gruppo di calcolo vengono quindi usate come valori predefiniti nella pagina Calcolo DBA al momento del calcolo DBA. È possibile impostare il parametro predefinito in Gestione articoli > Impostazioni > Parametri di articoli e magazzino > Contabilità inventario > Gruppo di calcolo.
Il gruppo di calcolo predefinito può anche essere elencato nella pagina Gestione costi > Impostazione criteri contabili inventario > Parametri o è richiesto un gruppo di calcolo specifico del prodotto nella pagina Dettagli prodotto rilasciato.
Il sistema cerca prima l'impostazione del gruppo di calcolo nella pagina Dettagli prodotto rilasciato. Se non trova un gruppo di calcolo cerca nella pagina delle impostazioni Parametri.
Se il sistema non riesce a trovare un gruppo di calcolo, l'utente riceve un messaggio di errore durante il calcolo. Un gruppo di calcolo contiene i criteri per il modello prezzo di costo, il modello prezzo di vendita e l'elenco di controllo degli avvisi. Le impostazioni di calcolo del gruppo di calcolo vengono usate come valori predefiniti nella pagina Calcolo DBA al momento del calcolo DBA.
Impostando un gruppo di configurazioni predefinito è anche possibile configurare le condizioni di avviso che vengono visualizzate agli utenti durante il processo di calcolo DBA se i componenti selezionati causano errori di calcolo.
Poiché i gruppi di calcolo sono necessari per eseguire i calcoli, occorre impostare un gruppo di calcolo predefinito nei parametri di Gestione articoli. Questa impostazione consente alle aziende di avere un gruppo di costi standard e un'impostazione di profitto per tutti gli articoli. Quindi, se un particolare articolo ha requisiti di calcolo speciali, l'utente può assegnare un diverso gruppo di calcolo all'articolo specifico.
In genere è possibile impostare gruppi di calcolo sugli articoli del componente DBA invece che sugli articoli DBA. Tuttavia, quando vengono visualizzati i messaggi di avviso è possibile applicare i gruppi di calcolo. Un gruppo di calcolo assegnato agli articoli sostituisce il valore predefinito impostato nei parametri di Gestione articoli.