Calcoli DBA
I calcoli DBA determinano i prezzi associati a una DBA. Quando si eseguono calcoli DBA, è possibile visualizzare i prezzi DBA stimati su tutti i livelli DBA e, se necessario, aggiornarli sulla DBA.
I calcoli del rollup dei costi e dei prezzi di vendita sono noti come calcoli della distinta base (DBA) e sono disponibili per l'avvio nella pagina Calcola costo articolo.
Usare la pagina Calcola costo articolo per eseguire le seguenti attività:
Calcolare il costo di un articolo prodotto e generare il record di costo dell'articolo associato in una versione di determinazione costi.
Calcolare il prezzo di vendita di un articolo prodotto e generare il record di prezzo di vendita dell'articolo associato in una versione di determinazione costi.
Il modo in cui si usa la pagina Calcola costo articolo varia leggermente a seconda di come si avviano i calcoli DBA. L'approccio all'uso della pagina dipende anche dal fatto che i calcoli DBA adottano una versione di determinazione costi per i costi standard o pianificati e da diversi criteri definiti nella versione di determinazione costi usata nei calcoli DBA.
Una variazione della pagina Calcola costo articolo si usa nel contesto di un ordine cliente, di un'offerta di vendita o di una voce dell'ordine di assistenza. Questi calcoli sono noti come calcoli DBA specifici dell'ordine. Un calcolo DBA specifico dell'ordine non genera un record di costo dell'articolo in una versione di determinazione costi. Genera invece un record di calcolo che viene visualizzato nella pagina Visualizza dettagli calcolo.
Il record di calcolo include un costo calcolato e un prezzo di vendita calcolato. È possibile aprire la pagina Calcola costo articolo per un singolo articolo prodotto o per una versione di determinazione costi:
Per calcolare i costi per un singolo articolo prodotto è possibile avviare i calcoli DBA dalla pagina Prezzo articolo. La pagina Calcola costo articolo eredita l'identificatore dell'articolo. È necessario specificare la versione di determinazione costi, la versione DBA, la versione del ciclo di lavorazione, la quantità di calcolo, la data di calcolo e il sito.
Per impostazione predefinita la versione DBA e la versione del ciclo di lavorazione sono impostate sulle versioni attive per l'articolo, il sito, la data e la quantità di calcolo. Tuttavia è possibile sostituire i valori predefiniti con versioni approvate.
Per impostazione predefinita la quantità di calcolo è impostata sulla quantità dell'ordine standard dell'articolo. È comunque possibile sostituire il valore predefinito.
La data di calcolo o il sito possono essere imposti dalla versione di determinazione costi oppure è possibile impostare valori specificati dall'utente quando la data o il sito non sono obbligatori nella versione di determinazione costi. Una data di calcolo futura determina come vengono usati i record di costo in sospeso. I calcoli DBA usano un record di costo in sospeso con la data di inizio più recente che è corrispondente o precedente alla data di calcolo.
La pagina Calcola costo articolo eredita la versione di determinazione costi.
Nei calcoli si presuppone che la versione DBA attiva e la versione del ciclo di lavorazione vengano usate per un articolo prodotto e per il sito, la data e la quantità correlati, a meno che un componente prodotto non disponga di una distinta base secondaria o un ciclo di lavorazione secondario specificati.
Nei calcoli si presuppone che per gli articoli prodotti venga usata la quantità dell'ordine standard. La quantità dell'ordine standard fornisce la base per il calcolo delle quantità dei componenti, la determinazione delle versioni DBA e delle versioni del ciclo di lavorazione rilevanti (quando si usano distinte base e cicli di lavorazione sensibili alla quantità), nonché l'ammortamento dei costi costanti. Tuttavia, quando un componente prodotto ha un tipo di riga DBA Produzione o Fornitore oppure quando si usa una modalità di esplosione produzione su ordine per i calcoli DBA, questo presupposto non si applica perché le quantità riflettono la quantità di calcolo specificata.
La data di calcolo o il sito possono essere imposti dalla versione di determinazione costi oppure è possibile impostare valori specificati dall'utente quando la data o il sito non sono obbligatori nella versione di determinazione costi.
Altre variazioni nei calcoli DBA riflettono il tipo di determinazione costi e le restrizioni della versione di determinazione costi:
I calcoli DBA che usano i costi standard devono essere limitati dai criteri della versione di determinazione costi poiché le restrizioni garantiscono che vengano usati i principi di determinazione costi standard. I principi di determinazione costi standard richiedono l'applicazione di restrizioni sull'uso dei costi standard per gli articoli acquistati, una modalità di esplosione a livello singolo e l'inclusione di spese varie nei costi unitari.
I calcoli DBA che usano i costi pianificati non devono seguire i principi di determinazione costi standard. Questi calcoli DBA possono usare diverse modalità di esplosione, origini alternative di dati dei costi per gli articoli acquistati e l'applicazione facoltativa delle restrizioni nella versione di determinazione costi.
Scenario
Il responsabile di magazzino presso la società USMF ha bisogno di informazioni sulla valutazione dell'inventario per il prossimo anno. Chiede al responsabile delle operazioni di determinare il costo pianificato usando la nuova versione di determinazione costi.
Un calcolo DBA eseguito sulla versione di determinazione costi determina e inserisce nella versione i costi standard per un prodotto fabbricato. Il calcolo si basa sul set di costi della versione di determinazione costi.
Il responsabile di magazzino riceve frequentemente i seguenti tipi di richieste relative all'inventario:
- Prezzi di vendita di articoli in quantità varie
- Confronti di diversi prezzi di articoli
- Verifica dei margini di profitto e dei rapporti di contribuzione
- Indagine su grandi differenze di prezzo in caso di ordini di quantità diverse
- Determinazione della dimensione di esecuzione ottimale per una DBA
Per ciascuna di queste istanze, esegue il calcolo DBA per gestire le richieste e quindi modifica di conseguenza gli articoli di magazzino.
Struttura del calcolo DBA
Per impostare i calcoli DBA considerare le seguenti condizioni:
- Creare gruppi di costi prima della definizione delle impostazioni di profitto.
- Definire le impostazioni relative al profitto prima di eseguire i calcoli del prezzo di vendita.
- Configurare i gruppi di calcolo prima di eseguire o visualizzare i calcoli DBA.
- Impostare la versione di determinazione costi per eseguire i calcoli DBA specificati.
Nella struttura DBA viene visualizzato quanto segue:
- Come un singolo articolo oppure un'operazione contribuisce al prezzo del livello DBA.
- Come tutti gli articoli e le operazioni in un particolare livello contribuiscono al prezzo complessivo.
- Una panoramica che visualizza un riepilogo dei costi per gruppi di costi.
Ad esempio, la struttura della distinta base consente di visualizzare il contributo delle retribuzioni del gruppo di costi in un particolare livello DBA. In altre parole è possibile determinare:
- I motivi per eseguire un calcolo.
- Cosa visualizzare dopo l'esecuzione del calcolo.
- Come presentare i calcoli.
I calcoli DBA che usano costi standard
I criteri della versione di determinazione costi per i costi standard possono imporre l'applicazione di cinque criteri di calcolo DBA. L'opzione Restrizione registrazione nella versione di determinazione costi impone uno di questi criteri, in cui le spese varie devono essere incluse nel prezzo unitario.
Gestione costi > Impostazione criteri di costo predeterminati > Versioni determinazione costi
Le spese varie per gli articoli acquistati possono essere inserite manualmente, mentre le spese varie per gli articoli prodotti riflettono l'ammortamento calcolato dei costi costanti. L'opzione Restrizione calcolo della versione di determinazione costi impone gli altri quattro criteri di calcolo DBA:
L'origine dei contributi di costi per gli articoli acquistati deve essere basata sui costi standard. In altre parole, i calcoli DBA devono usare i record di costo dell'articolo nella versione di determinazione costi specificata o nel fallback contenente i costi standard.
Per garantire un calcolo accurato e coerente dei costi standard, la modalità di esplosione deve essere a livello singolo.
Per garantire risultati coerenti quando viene calcolato il prezzo di vendita degli articoli è necessario imporre l'impostazione del profitto. È possibile usare l'impostazione del profitto e generare i record di prezzo di vendita dell'articolo solo se la versione di determinazione costi consente il contenuto dei prezzi di vendita.
Il principio di fallback deve essere obbligatorio e può essere impostato su Nessuno o su Attivo per i record di costo attivi oppure su Versione determinazione costi per una versione di determinazione costi specificata.
Per altre informazioni sulla gestione degli aggiornamenti dei costi standard, vedere Gestire gli aggiornamenti dei costi standard.
Calcoli DBA che usano costi pianificati
I criteri della versione di determinazione costi per i costi pianificati possono facoltativamente imporre l'applicazione di cinque criteri di calcolo DBA. In alternativa, i criteri possono fornire valori predefiniti.
L'opzione Restrizione registrazione della versione di determinazione costi determina se i criteri di calcolo DBA per le spese varie sono obbligatori o agiscono come valori predefiniti. Le spese varie possono facoltativamente essere incluse nel prezzo unitario. L'opzione Restrizione calcolo della versione di determinazione costi stabilisce se gli altri quattro criteri di calcolo DBA sono obbligatori o agiscono come valori predefiniti:
L'origine dei contributi di costi per un articolo acquistato possono essere i record di costo dell'articolo in una versione di determinazione costi. In alternativa, l'origine può essere definita dal gruppo di calcolo DBA assegnato all'articolo. Ad esempio, il gruppo di calcolo DBA può definire accordi commerciali sui prezzi di acquisto come origine dei dati di contributi di costi.
La modalità di esplosione può essere a livello singolo, a più livelli o produzione su ordine oppure può essere basata sulla voce della distinta base. La modalità di esplosione per il tipo di riga DBA replica la logica di calcolo dei costi per le stime degli ordini di produzione.
L'impostazione del profitto può essere obbligatoria oppure può essere un valore predefinito. È possibile usare l'impostazione del profitto e generare i record di prezzo di vendita dell'articolo solo se la versione di determinazione costi consente il contenuto dei prezzi di vendita.
Il principio di fallback può essere obbligatorio oppure può essere un valore predefinito. Il principio di fallback può essere impostato su Nessuno o su Attivo per i record di costo attivi oppure su Versione determinazione costi per una versione di determinazione costi specificata.
I calcoli DBA generano messaggi di avviso e altri tipi di messaggi sulla base dei criteri di calcolo DBA. Le condizioni di avviso sono definite nel gruppo di calcolo DBA assegnato agli articoli.
Tuttavia è possibile sostituire queste condizioni di avviso quando si avvia un calcolo DBA. Quando si usa il principio di fallback è spesso utile visualizzare un messaggio informativo. Quando si tenta di aggiornare i costi calcolati per gli articoli con record di costo mancanti, è utile che il messaggio informativo identifichi anche gli articoli che non sono stati aggiornati.
Calcoli DBA che usano il principio di fallback
Le seguenti situazioni descrivono due usi del principio di fallback:
Approccio con due versioni per gli aggiornamenti dei costi standard: una versione di determinazione costi può contenere le modifiche incrementali dei costi standard, come i record di costo in sospeso che rappresentano nuovi articoli o modifiche di costo. In questa situazione il principio di fallback può identificare l'uso dei costi standard attivi contenuti in altre versioni di determinazione costi.
Simulazione dell'effetto delle modifiche di costo usando i costi pianificati: una versione di determinazione costi per i costi pianificati può contenere modifiche incrementali a scopo di simulazione. Questa versione di determinazione costi include i record di costo in sospeso che rappresentano le modifiche di costo simulate per articoli, categorie di costi e formule di calcolo per i costi indiretti. In questa situazione il principio di fallback può identificare l'uso dei costi standard attivi contenuti in altre versioni di determinazione costi.
Calcolo DBA di un prezzo di vendita suggerito
Quando si usa un approccio di tipo costo più ricarico, il prezzo di vendita calcolato per un articolo riflette il set di percentuali dell'impostazione del profitto specificato per il calcolo DBA e i costi associati agli articoli componente, alle operazioni di ciclo di lavorazione e ai costi generali di produzione applicabili dell'articolo.
Il ricarico riflette le percentuali dell'impostazione del profitto assegnate ai gruppi di costi e i gruppi di costi assegnati agli articoli, alle categorie di costi per le operazioni di ciclo di lavorazione e alle formule di calcolo dei costi indiretti per i costi generali di produzione. I set di percentuali dell'impostazione del profitto sono etichettati Standard, Profitto 1, Profitto 2 e Profitto 3.
All'interno del set Profitto 1, ad esempio, è possibile definire una percentuale dell'impostazione del profitto di 50 per un gruppo di costi assegnato al materiale acquistato e una percentuale dell'impostazione del profitto di 80 per un gruppo di costi assegnato alle categorie di costi per le operazioni di ciclo di lavorazione. Il contesto del calcolo DBA determina come vengono gestiti i risultati di un prezzo di vendita calcolato:
Calcolo DBA per un articolo e versione di determinazione costi specificata: il calcolo DBA genera un record di prezzo di vendita in sospeso nella versione di determinazione costi. Questo record di prezzo di vendita è il punto di partenza per visualizzare i dettagli del calcolo, ad esempio nella pagina Calcola costo articolo. Il record di prezzo di vendita funge principalmente da riferimento e non viene usato come base per il prezzo di vendita degli ordini cliente.
Calcolo DBA specifico dell'ordine: si usa una variazione della pagina Calcolo DBA nel contesto di un ordine cliente, di un'offerta di vendita o di una voce dell'ordine di assistenza. Un calcolo DBA specifico dell'ordine non genera un record in una versione di determinazione costi. Genera invece un record di calcolo che viene visualizzato nella pagina Risultati calcolo DBA. Questo record di calcolo è il punto di partenza per visualizzare i dettagli del calcolo, ad esempio nella pagina Calcola costo articolo. Le informazioni su un record di calcolo selezionato possono essere trasferite alla voce di origine. Ad esempio, il prezzo di vendita calcolato può essere trasferito a una voce dell'ordine cliente.
Calcoli DBA specifici dell'ordine
Un calcolo DBA specifico dell'ordine rappresenta una variazione di un calcolo DBA per un articolo prodotto. Il calcolo DBA specifico dell'ordine viene eseguito nel contesto di un ordine cliente, un'offerta di vendita o una voce dell'ordine di assistenza. Un calcolo DBA specifico dell'ordine genera un record di calcolo che viene visualizzato nella pagina Risultati calcolo DBA.
Il record di calcolo include un peso calcolato, un costo calcolato basato sui record di costi attivi e un prezzo di vendita calcolato. Il record di calcolo generato nella pagina Risultati calcolo DBA da ogni calcolo DBA specifico dell'ordine per un articolo è identificato in modo univoco da un numero di calcolo. I risultati di un record di calcolo possono essere facoltativamente trasferiti alla voce di origine. Un calcolo DBA specifico dell'ordine è diverso da un calcolo DBA per un articolo prodotto per due motivi:
Un calcolo DBA specifico dell'ordine non genera un record di costo dell'articolo in una versione di determinazione costi. Pertanto, i criteri di calcolo DBA non vengono applicati quando viene creato un record di costo dell'articolo o quando viene sostituito un record di costo.
Un calcolo DBA specifico dell'ordine usa sempre i record di costo attivi per componenti, categorie di costi e formule di calcolo dei costi indiretti.
Visualizzazione dei messaggi di avviso nella pagina Completa
Il calcolo DBA genera messaggi di avviso. È possibile visualizzare gli avvisi su un articolo selezionato nella pagina Completa.
Ad esempio, creare in Vendite e marketing un nuovo ordine cliente per l'articolo D0001. Quindi, nella riga dell'ordine cliente selezionare Calcolo basato su DBA/formula nel menu Aggiorna riga per visualizzare i dettagli di calcolo e gli avvisi. Visualizzare infine i risultati del calcolo DBA nella pagina Completa, dove i messaggi di avviso mostrano che solo due condizioni di avviso si applicano agli articoli prodotti, mentre quattro condizioni di avviso si applicano a tutti gli articoli:
- Individuare quando un articolo prodotto non ha una distinta base attiva.
- Individuare quando un articolo prodotto non ha un ciclo di lavorazione attivo.
- Individuare quando l'articolo in una riga DBA ha una quantità pari a 0 (zero).
- Individuare quando l'articolo in una riga DBA ha un costo pari a 0 (zero) o quando non dispone di un record di costo.
- Individuare quando l'articolo in una riga DBA ha un costo scaduto. L'avviso riflette il confronto tra la data di calcolo e i giorni specificati per la durata massima del costo.
- Individuare quando l'articolo in una riga DBA ha una percentuale di redditività inferiore a quella desiderata.
È possibile definire più gruppi di calcolo DBA, a seconda dei requisiti per le variazioni nei messaggi di avviso. Ad esempio, potrebbe essere sufficiente un gruppo di calcolo DBA con condizioni di avviso su una distinta base attiva, una quantità di componente pari a 0 (zero) e un costo di componente pari a 0 (zero).
Quando si avvia un calcolo DBA è possibile sostituire le condizioni di avviso associate al gruppo di calcolo DBA. È anche possibile aggiungere o rimuovere le condizioni di avviso. Ad esempio, se la situazione attuale non include i dati di un ciclo di lavorazione è possibile rimuovere la condizione di avviso sul ciclo di lavorazione attivo.
Pagina Calcolo DBA
La pagina Calcolo DBA viene usata per calcolare il costo di un articolo prodotto e generare il record di costo dell'articolo associato in una versione di determinazione costi. La pagina è usata anche per calcolare il prezzo di vendita di un articolo prodotto e generare il record di prezzo di vendita dell'articolo associato in una versione di determinazione costi.
L'uso della pagina Calcolo DBA varia leggermente a seconda di come si avviano i calcoli DBA. Varia anche a seconda se i calcoli DBA usano una versione di determinazione costi per i costi standard o pianificati e se diversi criteri sono definiti nella versione di determinazione costi usata nei calcoli DBA.
Se necessario, è possibile eseguire un calcolo DBA per determinare i costi anche per un singolo articolo prodotto. La pagina Calcolo DBA eredita l'identificatore dell'articolo e richiede la specifica della versione del costo, della versione DBA, della versione del ciclo di lavorazione, della quantità di calcolo, della data di calcolo e del sito.
Calcolo DBA aperto dalla pagina Prodotto rilasciati
Le seguenti informazioni si trovano nella pagina Calcolo DBA che può essere aperta dalla pagina Prodotti rilasciati. Selezionare Gestione informazioni sul prodotto > Prodotti > Prodotti rilasciati, scegliere il riquadro Azioni Gestisci costi, selezionare Prezzo articolo e quindi il pulsante Calcola costo articolo.
La versione DBA e la versione del ciclo di lavorazione visualizzano le versioni attive per l'articolo, il sito, la data e la quantità di calcolo, ma è possibile sostituire l'impostazione predefinita con le versioni approvate.
La quantità di calcolo visualizza la quantità dell'ordine standard dell'articolo, ma è possibile sostituire il valore predefinito.
La data di calcolo o il sito possono essere imposti dalla versione di determinazione costi oppure è possibile impostare valori specificati dall'utente quando la data o il sito non sono obbligatori nella versione di determinazione costi. Una data di calcolo futura determina l'uso dei record di costo in sospeso. I calcoli DBA usano un record di costo in sospeso con la data di inizio più recente che è corrispondente o precedente alla data di calcolo.
In questa pagina è possibile selezionare la scheda Scheda di determinazione costi per visualizzare la ripartizione dei costi basata sulla struttura della scheda di determinazione costi.
