Viva Engage e Gruppi di Microsoft 365

Se la rete Viva Engage è idonea, è possibile usare le community connesse a Gruppi di Microsoft 365 in Viva Engage.

È possibile indicare che una community in Viva Engage è connessa a Gruppi di Microsoft 365 se viene visualizzata la sezione Risorse di Microsoft 365 nel riquadro di spostamento destro della community Viva Engage:

Screenshot che mostra le risorse di Microsoft 365.

Vantaggi dell'uso di community connesse a Gruppi di Microsoft 365

Le community connesse a Microsoft 365 presentano molti vantaggi rispetto alle community non connesse:

Viva Engage configurazione per l'uso di community connesse a Gruppi di Microsoft 365

Per usare le community connesse a Gruppi di Microsoft 365 in Viva Engage, assicurarsi che la rete Viva Engage soddisfi i requisiti seguenti:

  • È necessario applicare l'identità di Microsoft 365 per gli utenti Viva Engage. Quando si applica per la prima volta l'identità di Microsoft 365, è previsto un periodo di valutazione di sette giorni, dopo il quale lo statodell'applicazione dell'identità di Microsoft 365 cambia in Commit.

  • Tutte le reti Viva Engage devono essere in una configurazione di rete 1:1. Ciò significa che si dispone di una rete Viva Engage associata a un tenant di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Consolidamento di più reti Viva Engage.

Ecco come funziona il processo dopo che la rete è idonea per i gruppi connessi:

  • Circa 24 ore dopo lo stato in Microsoft 365 Identity Enforcement modifiche al commit:

    • Nella sezione Gruppi di Viva Engage connessi di Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365)lo stato della rete viene modificato in Abilitato.

    • Tutte le nuove community create in Viva Engage idonee vengono connesse automaticamente a Gruppi di Microsoft 365.

  • Dopo circa una settimana, le community idonee esistenti si convertono in community connesse a Gruppi di Microsoft 365.

Per consentire a una community di essere idonea, si applicano i criteri seguenti:

  • Il proprietario della community deve disporre dei privilegi di creazione del gruppo di Microsoft 365. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti di Microsoft 365 hanno questo privilegio.

  • La comunità deve essere una comunità interna pubblica o privata. I gruppi privati non in elenco e i gruppi esterni non possono essere connessi a Gruppi di Microsoft 365.

  • La community deve avere un proprietario e deve avere membri.

Cosa accade quando si crea una nuova community Viva Engage connessa a Gruppi di Microsoft 365

Quando si crea una community Viva Engage connessa a Gruppi di Microsoft 365, l'azione crea anche un nuovo gruppo di Microsoft 365. La community ottiene anche un nuovo sito di SharePoint e una raccolta documenti, un blocco appunti di OneNote e Planner, che vengono aggiunti alla normale pagina della community Viva Engage.

Importante

Se si crea un gruppo di Microsoft 365 da qualsiasi altra app, ad esempio Outlook, non include Viva Engage. Affinché il gruppo connesso includa Viva Engage, creare il gruppo in Viva Engage.

Viva Engage funzionamento delle reti

Poiché la rete Engage usa un gruppo connesso a Microsoft 365, è possibile gestire molti aspetti della rete tramite il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È possibile gestire tutti i gruppi da reti Viva Engage tramite entrambe le interfacce di amministrazione. È possibile eseguire le attività seguenti nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365:

  • Aggiungere o rimuovere membri del gruppo
  • Gestire la proprietà del gruppo
  • Eliminare un gruppo
  • Ripristinare un gruppo eliminato
  • Rinominare il gruppo
  • Aggiornare la descrizione del gruppo
  • Modificare le impostazioni di privacy del gruppo

gruppi connessi Email e Microsoft 365

In una configurazione di gruppo connessa da Viva Engage è possibile avere conversazioni di gruppo in Viva Engage o in Outlook. Se si invia un messaggio di posta elettronica a un gruppo in Viva Engage, viene visualizzato nei messaggi di Viva Engage del gruppo. È anche possibile usare il nome del gruppo dall'elenco indirizzi globale di Outlook per inviare un messaggio di posta elettronica di gruppo direttamente a Outlook.

L'azienda può continuare a usare gruppi in Viva Engage e gruppi in Outlook in base al tipo di gruppo più adatto allo scenario per un team.

Email notifiche per Viva Engage messaggi possono essere inviate agli utenti a seconda delle preferenze nelle impostazioni di notifica Viva Engage. Questa impostazione si applica sia ai gruppi connessi che non connessi.

Domande frequenti - Idoneità alla rete

In qualità di amministratore, come verificare che la rete Viva Engage sia configurata correttamente e idonea per Viva Engage community connesse a Gruppi di Microsoft 365?

Nell'interfaccia di amministrazione Viva Engage passare a Rete Amministrazione>Impostazioni di sicurezza. Nella sezione Microsoft 365 Connected Viva Engage Groups lo stato della rete è Abilitato.

È possibile disabilitare Viva Engage connessi a Gruppi di Microsoft 365?

No, ma è possibile gestire chi può creare Gruppi di Microsoft 365.

Se si impedisce agli utenti di creare gruppi di Microsoft 365 per il tenant, i gruppi creati da tali utenti con restrizioni sono ancora connessi a Microsoft 365?

No. I gruppi creati da utenti a cui viene impedito di creare gruppi di Microsoft 365 non sono connessi a Microsoft 365.

Non voglio che i gruppi esistenti si connettono a Microsoft 365. Posso disattivarlo?

No, ma è possibile gestire chi può creare gruppi, che si applica anche alla conversione dei gruppi esistenti. Solo i gruppi con almeno un amministratore con privilegi di creazione del gruppo possono connettersi a Microsoft 365.

Se si applica un nuovo criterio di creazione, tale criterio non modifica retroattivamente i gruppi già connessi a Microsoft 365. Influisce solo sui nuovi gruppi.

Ho un gruppo non connesso. Come è possibile connetterlo?

Quando la rete diventa idonea per i gruppi connessi, tutti i gruppi che soddisfano i criteri vengono convertiti in gruppi connessi. Successivamente, i gruppi non si connettono automaticamente quando diventano idonei. Ad esempio, si supponga che la rete applichi nuovi criteri di creazione di gruppi Microsoft e che si aggiunge un amministratore di gruppo con autorizzazione per la creazione di gruppi. Per connettere il gruppo, inviare una richiesta di supporto per la connessione di tutti i gruppi idonei nella rete.

Domande frequenti - Generale

Quale tipo di community Viva Engage può essere collegato a Gruppi di Microsoft 365?

Attualmente, solo le comunità interne private e pubbliche possono essere connesse a Gruppi di Microsoft 365.

È possibile rendere privati i Viva Engage community connessi a Microsoft 365 e non elencarli nella directory del gruppo (segreto)?

No. Questa impostazione non è disponibile per le community Viva Engage connesse a Microsoft 365.

È possibile usare un gruppo o un sito di SharePoint esistente per un gruppo di Viva Engage connesso a Microsoft 365?

No, quando si crea una community connessa a Microsoft 365 in Viva Engage vengono creati un nuovo gruppo e risorse specifiche di tale nuovo gruppo. Non è possibile connettere una nuova community Viva Engage a un gruppo di Microsoft 365 esistente, a un sito di SharePoint esistente o a una raccolta documenti di SharePoint o a un blocco appunti di OneNote esistente.

È possibile nascondere un gruppo connesso a Microsoft 365 dalla Rubrica globale?

Sì. Usare il cmdlet seguente in PowerShell:

Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Per altre informazioni, vedere Set-UnifiedGroup.

Dove è possibile creare Viva Engage community connesse a Gruppi di Microsoft 365?

Viva Engage community connesse a Gruppi di Microsoft 365 possono essere create solo in Viva Engage. I gruppi di Microsoft 365 creati in altre posizioni non includono una community Viva Engage.

È possibile creare una community Viva Engage connessa a Gruppi di Microsoft 365 dal interfaccia di amministrazione di Microsoft 365?

La creazione della community è una caratteristica esclusiva di Viva Engage. Per Viva Engage community connesse a Gruppi di Microsoft 365, è possibile gestire i membri ed eliminare gruppi dal interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Gli aggiornamenti dei metadati possono essere applicati anche ai gruppi dall'interfaccia di amministrazione.

È possibile aggiungere guest a Viva Engage community connesse a Gruppi di Microsoft 365?

No. In questo modo si verifica un errore di sincronizzazione perché Microsoft Entra ID non gestisce gli account guest.

Quanti membri può avere il mio gruppo?

Poiché il limite massimo di appartenenza dipende dal modo in cui i membri interagiscono con le risorse associate di cui è stato effettuato il provisioning con il gruppo di Microsoft 365, non esiste un limite superiore documentato.

Cosa accade se si elimina una community Viva Engage connessa a Gruppi di Microsoft 365?

Tutto il contenuto di Microsoft 365 associato alla community viene eliminato. Questo contenuto include la raccolta documenti, il blocco appunti di OneNote e i piani di Planner. Queste risorse sono "eliminate temporaneamente". L'amministratore può ripristinare tali risorse per un massimo di 30 giorni.

I criteri di scadenza del gruppo di Microsoft 365 si applicano alle community Viva Engage connesse a Gruppi di Microsoft 365?

Sì. Quando un gruppo di Microsoft 365 viene eliminato perché scaduto, la community Viva Engage viene eliminata.

È possibile avere una community Viva Engage connessa a Gruppi di Microsoft 365 che usa l'appartenenza dinamica?

Sì. Qualsiasi community di Viva Engage connessa a Microsoft 365 può essere convertita in appartenenza dinamica. Vedere Creare un gruppo dinamico per i requisiti e le limitazioni.

In un gruppo connesso, i file Viva Engage e la raccolta di SharePoint sono la stessa cosa?

No, si tratta di percorsi di archiviazione file separati. I membri del gruppo hanno accesso a entrambe le posizioni. Files collegati ai messaggi Viva Engage o caricati in una pagina di Files vengono archiviati in Viva Engage archiviazione cloud. Files caricati direttamente nella raccolta documenti di SharePoint del gruppo vengono archiviati in SharePoint.

È consigliabile archiviare il contenuto che richiede la struttura e le funzionalità di gestione di SharePoint nella raccolta documenti di gruppo. Per semplificare la condivisione di immagini e documenti o per trasmettere video in Viva Engage, è consigliabile continuare a usare l'archiviazione cloud Viva Engage predefinita.

Nota

Tutti i file caricati in Viva Engage vengono archiviati nella raccolta documenti di SharePoint del gruppo nella cartella App/Viva Engage.

Le community Viva Engage connesse a Gruppi di Microsoft 365 seguono i criteri di denominazione Gruppi di Microsoft 365?

Sì. Qualsiasi community creata in Viva Engage ottiene il prefisso e il suffisso aggiunti dai criteri di denominazione dei gruppi. Le parole bloccate non sono consentite nel nome del gruppo. Per altre informazioni, vedere Gruppi di Microsoft 365 criteri di denominazione.

Viva Engage nomi di community non possono contenere i caratteri seguenti: @, #, [, ], <e >. Se i criteri di denominazione includono uno di questi caratteri, gli utenti Viva Engage normali non possono creare community in Viva Engage.

È possibile usare le community di Viva Engage connesse a Gruppi di Microsoft 365 con licenze basate su gruppi in Microsoft Entra ID?

Per impostazione predefinita, Viva Engage community connesse a Gruppi di Microsoft 365 non sono compatibili con le licenze basate su Microsoft Entra gruppo perché i gruppi non sono abilitati per la sicurezza.

Domande frequenti - Risoluzione dei problemi

Solo alcune delle community sono state convertite in gruppi di Microsoft 365. Ricerca per categorie ottenere il resto di loro convertiti?

Quando si è verificata la conversione automatica, non ha convertito le community che non soddisfacevano i criteri di idoneità. È possibile apportare le modifiche necessarie per rendere idonee tali community e quindi creare un ticket di supporto per convertirle.

Prima di aprire il ticket di supporto, seguire questa procedura:

  • Assicurarsi che tutti i gruppi dispongano di un proprietario e che tutti i proprietari dispongano dei privilegi di creazione del gruppo di Microsoft 365.

  • Assicurarsi che tutti i gruppi abbiano membri.

  • Se sono presenti gruppi (segreti) non in elenco, modificarli in gruppi privati o pubblici.

Per trovare queste informazioni, eseguire un'esportazione dei dati e cercare nel file groups.csv. È necessario fare riferimento incrociato all'elenco dei proprietari con l'elenco di persone con privilegi di creazione del gruppo di Microsoft 365.

Quanto tempo prima che le modifiche apportate a una community Viva Engage connessa a Gruppi di Microsoft 365 abbiano effetto in Viva Engage?

Le modifiche apportate alle community connesse possono richiedere fino a 24 ore per essere applicate in tutta la rete. Tali modifiche includono modifiche all'appartenenza ai gruppi, alle autorizzazioni, al nome e ad altre impostazioni.

Gestire chi può creare gruppi in Microsoft 365

Esportare dati da Viva Engage

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