Risolvere i problemi relativi alla rete Viva Engage in modalità nativa

Che cos'è la modalità nativa?

Viva Engage è in modalità nativa quando utenti, gruppi e contenuti sono compatibili con e mappati alle rispettive controparti in Microsoft Entra ID e Microsoft 365.

Quali sono i vantaggi della modalità nativa?

Viva Engage funzionalità Premium è disponibile solo per le reti in modalità nativa. Le reti in modalità nativa possono eseguire eDiscovery nella rete domestica tramite il portale di conformità di Sicurezza &, proprio come per altri prodotti Microsoft 365. Gli amministratori e gli utenti possono inoltre trarre vantaggio da un'esperienza più coerente all'interno di Viva Engage e all'interno dell'ecosistema di Microsoft 365.

Nota

La modalità nativa è fortemente consigliata per motivi di sicurezza, conformità e integrazione di Microsoft 365.

Cosa è necessario per essere in modalità nativa per Microsoft 365 in Viva Engage?

Anche se tutte le reti di cui è stato effettuato il provisioning dopo gennaio 2020 sono in modalità nativa per impostazione predefinita, le reti esistenti devono usare lo strumento di allineamento per far entrare la rete in modalità nativa. Per usare lo strumento, la rete deve applicare l'identità di Microsoft 365. Nel tenant di Microsoft 365 deve essere presente anche una sola rete domestica (primaria). Se una rete soddisfa questi due criteri, lo strumento di allineamento consente di risolvere eventuali incompatibilità tra la rete e una rete in modalità nativa.

Sono previsti altri requisiti di licenza quando si passa alla modalità nativa?

La modalità nativa non ha requisiti di licenza oltre ai requisiti per i piani di Microsoft 365 e Microsoft 365 che includono gruppi.

Quali funzionalità non sono supportate in modalità nativa e perché non sono supportate?

• La modalità nativa non supporta i gruppi non in elenco privati: Microsoft Entra ID e Gruppi di Microsoft 365 non supportano questa funzionalità, quindi non è possibile offrirla nelle reti in modalità nativa. Il report degli strumenti di allineamento scaricabile può fornire informazioni sulla quantità e sull'uso di gruppi privati non inclusi nell'elenco nella rete.

• La modalità nativa non supporta le community esterne: le funzionalità di collaborazione esterna in modalità ibrida e non nativa, incluse le community esterne, non sono compatibili con Azure B2B. Le reti in modalità nativa possono ospitare guest B2B in community supportate da Gruppi di Microsoft 365. Gli utenti delle reti in modalità nativa possono collaborare in community esterne in altre reti Viva Engage che non sono in modalità nativa, le impostazioni di sicurezza Viva Engage consentono questa funzionalità. Inoltre, le reti esterne sono supportate per la modalità nativa Viva Engage reti nell'area geografica degli Stati Uniti.

Microsoft Entra collaborazione business-to-business (B2B) consente di condividere in modo sicuro le applicazioni e i servizi dell'azienda con utenti guest di qualsiasi altra organizzazione, mantenendo il controllo sui propri dati aziendali.

Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sulla quantità e sull'uso di gruppi esterni nella rete.

• La modalità nativa non supporta i guest a livello di rete: per una maggiore sicurezza di rete, non è possibile concedere agli utenti guest l'accesso a un'intera rete Viva Engage. Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sulla quantità e l'attività dei guest nella rete.

• Partecipanti esterni: Viva Engage attualmente consente agli utenti di aggiungere partecipanti esterni a singoli thread. Questa funzionalità non è disponibile per Viva Engage reti in modalità nativa o nell'area geografica dell'UE. Questa funzionalità non è compatibile con il modello guest di Azure B2B, quindi non è supportata nelle reti in modalità nativa.

• Caricamenti di file in Viva Engage messaggi privati: per essere in modalità nativa, tutti i file caricati in Viva Engage devono essere archiviati in SharePoint. Poiché Viva Engage messaggi privati non archiviano i file in SharePoint o OneDrive for Business, lo strumento di allineamento elimina tutti i file di messaggi privati caricati in precedenza. Gli utenti non possono più caricare file in messaggi privati. Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sulla quantità di file caricati in precedenza nei messaggi privati.

Qual è la differenza principale tra la modalità nativa e eDiscovery?

• La modalità nativa è uno stato in cui tutti gli utenti, i gruppi e il contenuto della rete sono compatibili con le loro controparti in Microsoft Entra ID e Microsoft 365.

• eDiscovery è una funzionalità Viva Engage fornita da Microsoft ai clienti tramite il Portale di conformità di Microsoft Purview.

Viva Engage possono offrire eDiscovery ai clienti quando tutti gli utenti, i gruppi e i contenuti sono individuabili tramite il portale di conformità. Per facilitare questo processo, Viva Engage deve assicurarsi che tutti i gruppi siano connessi a Microsoft 365 perché il contenuto di eDiscoverable deve essere salvato nella cassetta postale del gruppo. Analogamente, gli utenti devono avere un account Microsoft Entra.

Cosa è possibile includere nelle comunicazioni con gli utenti?

Quando si è pronti per comunicare le modifiche imminenti all'organizzazione, modificare la comunicazione seguente per soddisfare le esigenze dell'organizzazione:

---

Hello NAME OF EMPLOYEE,

Stiamo preparando la rete Viva Engage per supportare i criteri di conformità e sicurezza necessari per l'organizzazione.

Ecco alcune modifiche che verranno implementate nelle prossime settimane:

- Tutti i gruppi privati non inclusi nell'elenco diventano gruppi elencati privati in DATE. I membri non membri possono visualizzare il gruppo nei risultati della ricerca e in altre aree, ma solo i membri possono accedere al contenuto. Se non si vuole che il gruppo sia visibile a utenti non membri, è necessario eliminarlo prima di tale data. È anche possibile modificare il nome del gruppo se il problema è che gli utenti possono identificare lo scopo del gruppo in base al nome.

- Tutti gli utenti guest a livello di rete, gruppo e conversazione della rete Viva Engage verranno rimossi in data di data. Se lavori con persone esterne alla nostra rete Viva Engage, dovresti trovare un modo alternativo per comunicare con loro.

- Tutti i file di gruppo Viva Engage verranno archiviati in SharePoint a partire da DATE. Ciò significa che i file di gruppo caricati in precedenza verranno migrati in SharePoint e tutti i nuovi caricamenti di file di gruppo verranno salvati in SharePoint.

- Tutti i file caricati in precedenza in Viva Engage messaggi privati verranno eliminati in DATA. Non è possibile caricare nuovi file in Viva Engage messaggi privati.

- A partire da DATE, gli utenti devono disporre dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365 per creare un gruppo in Viva Engage. Se attualmente non si dispone dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365, non sarà più possibile creare gruppi in Viva Engage. Contattare il responsabile se non si dispone dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365, ma si ritiene che siano necessari per svolgere il proprio lavoro.

Il team IT

Migrazione

Cosa possono aspettarsi gli utenti finali durante la migrazione?

La maggior parte degli utenti finali non vedrà alcuna modifica nell'esperienza di Viva Engage durante l'esecuzione dello strumento. Se gli utenti finali creano community in Viva Engage, saranno necessari i diritti di creazione dei gruppi di Microsoft 365 per continuare a farlo durante la migrazione. È consigliabile comunicare le modifiche al processo previste agli utenti finali nelle prime fasi del processo di pianificazione della migrazione.

Ricerca per categorie controllare lo stato della migrazione della rete alla modalità nativa?

Qualsiasi Amministrazione globale del tenant può controllare lo stato dell'allineamento della rete alla modalità nativa accedendo all'interfaccia di amministrazione Viva Engage. Nella scheda Configurazione & è possibile accedere a Configura tenant, che li instrada all'interfaccia di amministrazione Viva Engage. Nell'interfaccia di amministrazione Viva Engage è possibile selezionare la modalità nativa per visualizzarne lo stato di avanzamento.

Reti

È consigliabile allineare la rete in modalità nativa?

Sì. Le reti ibride e non native verranno migrate automaticamente in modalità nativa per tutto il 2023. È consigliabile avviare il processo autonomamente quando si è pronti. Tutte le Viva Engage funzionalità Premium richiedono che le reti siano in modalità nativa.

Una rete in modalità nativa può uscire dalla modalità nativa?

No. Una volta che una rete è in modalità nativa, non può uscire dalla modalità nativa. È consigliabile che gli amministratori esaminino attentamente la documentazione fornita sulla modalità nativa prima di iniziare il processo perché è inarrestabile e irreversibile.

In che modo una rete entra in modalità nativa per Microsoft 365?

Nuove reti: Tutte le nuove reti di cui è stato effettuato il provisioning dopo gennaio 2020 sono in modalità nativa per impostazione predefinita.

Reti esistenti: Le reti esistenti possono eseguire l'aggiornamento alla modalità nativa usando lo strumento di allineamento di Microsoft 365.

File

In che modo Viva Engage in modalità nativa gestisce la migrazione dei file?

Dopo aver connesso un gruppo di Viva Engage, lo strumento di allineamento esegue la migrazione di tutti i file caricati in precedenza in Viva Engage in SharePoint. Quando i file vengono spostati nella raccolta documenti di SharePoint, viene spostata solo la versione più recente e la cronologia delle versioni non viene copiata.

Perché lo strumento di allineamento elimina messaggi e file da gruppi eliminati e utenti eliminati?

I gruppi eliminati e gli utenti eliminati in genere non dispongono di una cassetta postale, il che significa che il contenuto associato a tale gruppo o utente non sarebbe disponibile per eDiscovery. È quindi necessario rimuovere il contenuto dalle reti in modalità nativa per offrire una soluzione eDiscovery nel portale di conformità che includa tutte le conversazioni e i file nella rete in modalità nativa.

In che modo Viva Engage in modalità nativa gestiscono i conflitti di nomi file?

I file caricati in precedenza in Viva Engage potrebbero non essere conformi alle restrizioni relative ai nomi di file di SharePoint. Al termine della migrazione, l'amministratore IT ottiene un report dei conflitti di nomi file. Aggiornare i nomi dei file e assicurarsi che non siano presenti nomi di file contenenti uno dei caratteri non validi seguenti prima di eseguire di nuovo lo strumento:

• "
• *
• :
• <
• >
• ?
• /
• \
• |

Non è possibile passare dalla rete alla modalità nativa per Microsoft 365 fino a quando non vengono risolti i problemi relativi ai nomi per i file rimasti indietro.

Codici di errore

Se vengono visualizzati errori nel report generato dallo strumento di allineamento, seguire la procedura descritta in questa tabella per risolvere i problemi. Se si verifica un codice di errore non elencato qui, contattare il team di supporto Tecnico Microsoft.

Codice	Descrizione	Migrazione
CannotOpenFile--2147024816	Impossibile aprire un file	Rimuovi file
FilealreadyExists--2130575257	Il file è già in SharePoint	Rinomina/rimuovi
FileNameCharactersNotPermitted- 2130575245	I caratteri non consentiti in SharePoint sono presenti nel nome file	Rinomina/rimuovi
InvalidCharactersInPath--2147024809	I caratteri non consentiti in SharePoint sono presenti nel nome file	Rinomina/rimuovi
PathTooLong---2147024690---2130575338	Percorso file troppo lungo	Rinomina/rimuovi
SpFileDeleted---2130575338	File eliminato in SharePoint	Caricare di nuovo in SharePoint/eliminare il file
Unknown		Rimuovere il supporto di file/ contatti

Nota

Se sono presenti molti file con caratteri non consentiti, è possibile contattare il supporto tecnico Microsoft per ottenere uno script che rinomina i file in un processo bulk.

Cosa accade alle conversazioni e ai file da Gruppi di Microsoft 365 eliminati che si trovano all'interno della finestra di ripristino di 30 giorni?

Quando viene eseguito, lo strumento di allineamento rimuove le conversazioni e i file ospitati Viva Engage per tutti i gruppi eliminati, indipendentemente dal fatto che il gruppo si trovino in uno stato di eliminazione temporanea o di eliminazione temporanea. Ciò significa che se sono presenti Viva Engage gruppi connessi a Microsoft 365 che si trovano nel periodo di eliminazione temporanea durante l'esecuzione dello strumento di allineamento, tali gruppi verranno ripristinati senza conversazioni e senza file caricati in Viva Engage. I metadati e i file del gruppo caricati in SharePoint continueranno a essere ripristinati così come sono in scenari non in modalità nativa.

Utenti e guest

Guest di rete

• Perché i guest di rete non sono supportati in modalità nativa?

  I guest di rete in Viva Engage attualmente non sono guest di Azure B2B, quindi i relativi ID utente non sono associati a un account in Microsoft Entra ID per il tenant di Microsoft 365. Poiché eDiscovery richiede che tutti gli utenti siano in Microsoft Entra ID, la funzionalità guest a livello di rete non può essere supportata in modalità nativa. È possibile invitare guest B2B a collaborare a livello di community nelle reti in modalità nativa.

• Cosa devo fare per i miei guest di rete esistenti?

  La maggior parte delle reti non ha mai avuto ospiti di rete. Se la rete aveva guest di rete in passato, è probabile che la maggior parte di questi guest non abbia più accesso a causa dell'applicazione dell'identità di Microsoft 365 da parte della rete.

  Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sui guest di rete nella rete e sulle relative attività all'interno della rete. È consigliabile usare le informazioni nel report per decidere se questi utenti devono continuare ad avere accesso alla rete. Se si vuole che questi utenti abbiano accesso alla rete quando la rete è in modalità nativa, è necessario assegnare loro Microsoft Entra credenziali dell'account.

Cosa accade agli utenti che non dispongono dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365?

Se la rete applica i diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365, gli utenti che non dispongono di tali diritti non potranno creare community in Viva Engage. È consigliabile che tutti gli utenti siano in grado di creare community Viva Engage in modo che l'intera organizzazione possa usufruire dei vantaggi di una rete aperta e collaborativa.

Che dire degli utenti che non sono in Microsoft Entra ID?

• Perché è necessario che gli utenti non siano in Microsoft Entra ID nella rete se si applica l'identità di Microsoft 365?

  L'applicazione dell'identità di Microsoft 365 non rimuove gli utenti dalla rete che hanno lasciato l'organizzazione prima che l'organizzazione applicava l'identità di Microsoft 365. La maggior parte dei clienti che hanno utenti nella propria rete Viva Engage che non sono in Microsoft Entra ID determinare che questi utenti non sono stati attivi nella rete da quando Microsoft 365 Identity è stato applicato per la rete o versioni precedenti.

• Perché alcuni di questi utenti dovrebbero avere attività recenti?

  Quando una rete sceglie di applicare l'identità di Microsoft 365, l'amministratore può scegliere se disconnettere o meno tutti gli utenti connessi alla rete. Se la rete non ha forzato la disconnessione di tutti gli utenti, è possibile che alcuni di questi utenti siano rimasti abbastanza attivi da rimanere connessi.

• Cosa devo fare per gli utenti che non sono in Microsoft Entra ID?

  Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni su quali utenti della rete Viva Engage non sono inclusi o mappati a un account in Microsoft Entra ID. È consigliabile usare il report per decidere se questi utenti devono continuare ad avere accesso alla rete. Se si vuole fornire l'accesso continuo Viva Engage agli utenti che attualmente non dispongono di un account Microsoft Entra, è necessario creare un nuovo account di Microsoft Entra o invitarli come guest B2B. In alcuni casi, questi account possono essere account di servizio o bot, anziché utenti finali specifici.

• Perché un utente non dovrebbe essere in Microsoft Entra ID?

  Esistono diversi motivi possibili:

  • In alcuni casi, l'utente è stato invitato alla rete, ma non ha mai effettuato l'accesso a Viva Engage. Questi utenti sono utenti "in sospeso".

  • L'utente non ha bisogno di accedere a Viva Engage da quando la rete ha iniziato a applicare l'identità di Microsoft 365. Ovvero, usano Viva Engage abbastanza regolarmente e con lo stesso client in cui sono rimasti connessi da quando la rete ha iniziato a applicare l'identità.

  • L'utente potrebbe essere un guest a livello di rete nella rete. I guest a livello di rete non sono supportati in Microsoft Entra ID.

• Cosa fa lo strumento per gli utenti in sospeso? Lo strumento tenta innanzitutto di associare l'utente in sospeso a un account in Microsoft Entra ID per il tenant di Microsoft 365. Se funziona, l'utente rimane nella rete. Se lo strumento non è in grado di associare l'utente in sospeso a un account Microsoft Entra nel tenant, l'utente viene eliminato da Viva Engage.

Perché i partecipanti esterni nelle singole conversazioni non sono supportati in modalità nativa?

Questa funzionalità non è attualmente compatibile con il modello guest di Azure B2B. Questa funzionalità non è disponibile per Viva Engage reti in modalità nativa o nell'area geografica dell'UE.

Gruppi

Cosa accade ai gruppi di Yammer esistenti supportati in modalità nativa?

I gruppi di Yammer esistenti verranno connessi ai gruppi M365 appena creati. Questi nuovi gruppi di Microsoft 365 non seguiranno alcun criterio di denominazione esistente per la creazione di gruppi di Microsoft 365.

Cosa devo fare per preparare la community All Company per la connessione a Microsoft 365?

Non è necessaria alcuna preparazione per rendere connessa la community di Tutte le aziende Microsoft 365. Lo strumento connette la community e assegna gli amministratori verificati per la community di rete come proprietari della community All Company in Microsoft Entra ID. In qualità di proprietari della community, possono pubblicare annunci nella community di All Company, come potevano prima che All Company fosse connessa a Microsoft 365.

• In che modo All Company è diversa da altri gruppi connessi a Microsoft 365?

  La community All Company è diversa da altre community Viva Engage in quanto tutti gli utenti della rete vengono considerati membri del gruppo indipendentemente dal fatto che siano effettivamente membri del gruppo. Dopo aver connesso All Company, è possibile aggiungere membri al gruppo da Microsoft Entra ID. Tuttavia, non è consigliabile aggiungere utenti come membri perché non modificherà il comportamento della community in Viva Engage per tali utenti.

• È possibile eliminare Tutte le aziende dopo la connessione?

  Non è consigliabile eliminare Tutte le aziende, perché è un canale importante per consentire agli utenti di comunicare in modo ampio all'interno dell'organizzazione. Tuttavia, dopo che All Company è connesso a Microsoft 365, è possibile eliminare il gruppo di Microsoft 365 dal interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o dalla Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra. In tal caso, Viva Engage onorerà l'eliminazione e non mostrerà All Company nella rete.

• È possibile rendere privata l'azienda una volta che è connessa?

  Una società privata All è uno stato non supportato in Viva Engage. Inoltre, non è consigliabile rendere privata All Company perché è un canale importante per gli utenti comunicare all'interno dell'organizzazione. Dopo che All Company è connesso a Microsoft 365, è possibile renderlo privato tramite il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o il Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra. In questo caso, Viva Engage non mostrerà All Company nella rete a nessuno indipendentemente dall'appartenenza al gruppo.

Perché i gruppi esterni non sono supportati in modalità nativa?

Poiché Viva Engage gruppi esterni non sono compatibili con Azure B2B, i guest in gruppi esterni in Viva Engage non sono associati a un account in Microsoft Entra ID per il tenant di Microsoft 365.

• Cosa devo fare per i miei gruppi esterni?

  Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sull'uso di gruppi esterni nella rete aziendale in modo da poter determinare il percorso migliore per l'organizzazione. Molte organizzazioni bloccano già la creazione di gruppi esterni nella rete. Queste società non saranno interessate da questo cambiamento.

  Se la rete include gruppi esterni, è consigliabile usare il report di allineamento scaricabile per verificare se sono presenti guest esterni nel gruppo, se tali guest hanno avuto attività recenti e se il gruppo stesso ha avuto attività recenti. È quindi possibile valutare le azioni da intraprendere sul gruppo. Se il gruppo non dispone di membri esterni ma ha avuto attività recenti da parte dei membri interni, è possibile decidere di consentire allo strumento di rendere tale gruppo un solo gruppo interno. Se il gruppo include membri esterni ma non ha alcuna attività da tempo, è possibile decidere di eliminare il gruppo prima di eseguire lo strumento.

  Indipendentemente dal percorso scelto, è consigliabile comunicare chiaramente ai proprietari di questi gruppi quali modifiche verranno apportate in modo che possano segnalare eventuali problemi. In alcuni casi, questi gruppi potrebbero essere di proprietà di leader senior all'interno dell'organizzazione, quindi assicurarsi di scegliere il canale di comunicazione appropriato quando si raggiunge i proprietari del gruppo.

Come funzionano i gruppi privati non in elenco?

• Perché non è possibile avere gruppi privati non inclusi nell'elenco in modalità nativa?

  Microsoft Entra ID e Gruppi di Microsoft 365 attualmente non supportano gruppi privati non in elenco. Se Viva Engage continuato a supportare questa funzionalità in una rete in modalità nativa, i gruppi non saranno inclusi nell'elenco in Viva Engage. Tuttavia, questi gruppi verranno esposti tramite altri prodotti Microsoft 365. Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sulla quantità e sull'uso di gruppi privati non in elenco nella rete.

• Cosa devo fare per i miei gruppi privati non in elenco?

  Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sull'uso di gruppi non inclusi nell'elenco privato nella rete aziendale in modo da poter determinare il percorso migliore per l'organizzazione.

  Se la rete include gruppi privati non inclusi nell'elenco, è consigliabile usare il report di allineamento per verificare se sono presenti utenti o guest nel gruppo e se tali utenti o guest hanno avuto attività recenti nel gruppo. È quindi possibile valutare le azioni da intraprendere sul gruppo. Se il gruppo ha avuto un'attività recente ma il nome del gruppo non contiene informazioni riservate o riservate, è possibile decidere di consentire allo strumento di rendere il gruppo solo interno. Se il gruppo non ha avuto alcuna attività per qualche tempo, è possibile decidere di eliminare il gruppo prima di eseguire lo strumento.

  Indipendentemente dal percorso scelto, è consigliabile comunicare chiaramente ai proprietari di questi gruppi quali modifiche verranno apportate in modo che possano segnalare eventuali problemi. In alcuni casi, questi gruppi possono essere di proprietà di leader senior all'interno dell'organizzazione, quindi assicurarsi di scegliere il canale di comunicazione appropriato quando si raggiunge i proprietari del gruppo.

Cosa accade ai gruppi senza proprietari che dispongono dei diritti di creazione dei gruppi di Microsoft 365?

• Perché è necessario aggiungere l'amministratore globale che esegue lo strumento di allineamento come proprietario del gruppo in gruppi senza proprietario con diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365?

  Questa modifica viene eseguita per i gruppi senza proprietari o gruppi con proprietari, ma nessuno dei quali dispone dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365. Per rendere una community o un gruppo Viva Engage un gruppo connesso a Microsoft 365, almeno un proprietario del gruppo deve disporre dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365. Poiché gli amministratori globali dispongono dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365, l'aggiunta dell'amministratore globale come proprietario del gruppo consente di garantire che il gruppo possa diventare connesso a Microsoft 365.

• Cosa devo fare per i miei gruppi senza proprietari che dispongono dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365?

  Il report di allineamento scaricabile identifica i gruppi nella rete aziendale che non dispongono di proprietari di gruppi con diritti di creazione di gruppi, in modo da poter determinare il percorso migliore per l'organizzazione. Questi gruppi includono:

  • Gruppi senza proprietari.
  • Gruppi i cui proprietari non dispongono dei diritti di creazione dei gruppi di Microsoft 365.

  Se la rete include molti di questi gruppi, sono disponibili alcune opzioni.

  • È possibile consentire allo strumento di aggiungere l'amministratore globale che esegue lo strumento a ogni gruppo come proprietario in modo che il gruppo possa diventare connesso a Microsoft 365. Dopo aver connesso un gruppo, è possibile rimuovere l'amministratore globale dalla proprietà del gruppo.

  • È anche possibile esaminare i gruppi interessati dal report di allineamento scaricabile e verificare se hanno attività recenti o membri del gruppo attivi. In caso contrario, è possibile decidere di eliminare tali gruppi prima di eseguire lo strumento. Dopo l'eliminazione di tali gruppi, è possibile eseguire lo strumento. Se si eliminano gruppi inattivi prima di eseguire lo strumento, si riduce il numero di gruppi a cui è necessario aggiungere l'amministratore globale per ottenere la modalità nativa.

  • È possibile concedere i diritti di creazione dei gruppi di Microsoft 365 a tutti gli utenti dell'organizzazione o almeno agli utenti proprietari di gruppi non connessi in Viva Engage, in modo che tali gruppi possano essere connessi senza aggiungere l'amministratore globale come proprietario. Dopo aver connesso questi gruppi, è possibile scegliere se revocare i diritti di creazione del gruppo agli utenti a cui è stato concesso l'accesso.

Indipendentemente dall'opzione scelta, è consigliabile comunicare chiaramente agli utenti della rete le modifiche in arrivo in modo che possano segnalare eventuali problemi o problemi potenziali.