Configurare SFTP (Secure File Transfer Protocol) in Viva Glint

Usare Microsoft Viva Glint SFTP (Secure File Transfer Protocol) per stabilire importazioni regolari e automatizzate dei dati dei dipendenti. In Viva Glint Impostazioni generali:

• Importare chiavi pubbliche SSH
• Specificare gli indirizzi IP pubblici da connettere (facoltativo)
• Selezionare gli utenti che ricevono messaggi di posta elettronica di notifica per il caricamento dei dati
• Configurare la crittografia PGP (facoltativo)
• Visualizzare le credenziali e selezionare un numero di porta per accedere all'account SFTP

Nota

• Il team IT potrebbe dover aggiungere un'eccezione IP o aggiungere host e porte a un elenco di utenti consentiti per connettersi a SFTP.
• Non sono previsti limiti di dimensione per i file caricati in Viva Glint SFTP.

Altre informazioni su come configurare SFTP con questo video e le indicazioni in questo articolo:

Gestire SFTP nelle impostazioni generali

Gestire le impostazioni SFTP per connettersi all'account SFTP Viva Glint:

1. Nel dashboard di amministrazione selezionare il simbolo Configurazione e quindi in Configurazione del servizio scegliere Impostazioni generali.

2. Nella sezione Configurazione tecnica passare a Configurazione SFTP e selezionare Gestisci.

3. Nel riquadro SFTP visualizzato esaminare ogni campo e immettere le informazioni necessarie:

   Elemento di installazione	Obbligatorio o facoltativo	Ulteriori informazioni
   Chiave pubblica SSH*	Obbligatorio	Immettere il testo completo della chiave SSH pubblica: ssh-rsa ... . NON condividere la chiave privata con Viva Glint. Per generare una coppia di chiavi, vedere: Generare una coppia di chiavi SSH. Per convertire una chiave nel formato richiesto, vedere: Convertire una chiave in formato OpenSSH. Aggiungere fino a tre chiavi SSH pubbliche.
   Indirizzi IP SFTP**	Facoltativo	Lasciare vuoto questo campo per consentire la connessione di qualsiasi account. Specificare gli indirizzi IP pubblici per limitare gli account che possono connettersi. Contattare il team IT, il fornitore HRIS (HR Information System) o usare gli strumenti online per determinare gli indirizzi IP pubblici. Questo campo supporta subnet o intervalli di indirizzi IP. Immettere intervalli (ad esempio: 1.1.1.0/24) anziché singoli indirizzi IP in ogni campo, se necessario.
   Notifica Persone	Obbligatorio	Cercare e aggiungere utenti che devono ricevere messaggi di posta elettronica di notifica per il caricamento di file. Gli utenti devono essere attivi ed essere presenti in Viva Glint. Se si verificano errori durante l'aggiornamento di questo elenco di utenti: Rimuovere tutti gli utenti Cercare e aggiungerli di nuovo all'elenco Salvare le modifiche
   Crittografia PGP	Facoltativo	Passare a Attivato per abilitare la crittografia dei file e visualizzare la chiave PGP pubblica di Viva Glint per crittografare i file di dati dei dipendenti. Quando questa impostazione è abilitata, SFTP accetta i file con e senza crittografia. Questa chiave scade ogni 12 mesi. Viva Glint invia una notifica 30 giorni prima della scadenza.
   Credenziali SFTP	Obbligatorio	Selezionare un numero di porta (22 o 1122) e copiare le credenziali visualizzate nella piattaforma per connettersi a SFTP. Il nome host cambia in base all'area geografica (Stati Uniti o UE) e alla porta selezionata. Consentire almeno un'ora dopo aver immesso chiavi SSH pubbliche e indirizzi IP facoltativi prima di testare la connessione. Protocollo file: SFTP Porta: selezionare 22 o 1122 Nome host: varia in base all'area (Stati Uniti o UE) e alla porta selezionata. Copiare dalla piattaforma per il nome host corretto. Nome utente:ID società Password:Non applicabile, usare il file di chiave SSH privato

   * Quando un tenant viene deprovisionizzato o considerato in uno stato "Bloccato", le chiavi SSH pubbliche vengono eliminate e SFTP non funziona più.
   
   

   ** Gli intervalli IP privati non sono instradabili a Internet e non consentono la connessione SFTP. Non includere indirizzi IP privati, che rientrano in questi intervalli:

   • 10.0.0.0/8 Indirizzi IP: 10.0.0.0 - 10.255.255.255
   • 172.16.0.0/12 Indirizzi IP: 172.16.0.0 – 172.31.255.255
   • 192.168.0.0/16 Indirizzi IP: 192.168.0.0 - 192.168.255.255
     
     

   Nota

   Per altre informazioni sul deprovisioning, vedere Eliminazione di un tenant Microsoft Entra ed eliminazione dei dati in Microsoft 365.

Scadenza della chiave PGP

La chiave PGP pubblica fornita da Viva Glint che l'organizzazione può usare facoltativamente per crittografare i file di dati scade ogni 12 mesi. Gli utenti selezionati nel campo Notifica Persone nella configurazione SFTP ricevono un messaggio di posta elettronica di notifica 30 giorni prima della data di scadenza della chiave che informa che è necessario generare una nuova chiave.

Per ottenere una nuova chiave PGP, contattare il supporto tecnico e immettere "Viva Glint chiave PGP" come titolo della richiesta.