Introdurre programmi Microsoft Viva Glint all'organizzazione: modelli di posta elettronica

2025-04-19

La comunicazione delle aspettative e dei risultati dei sondaggi è una parte essenziale di una forte strategia del programma di engagement. Si vuole che ogni persona dell'organizzazione comprenda il motivo per cui è stata eseguita la collaborazione con Microsoft Viva Glint. Per condividere l'importanza dei programmi di feedback, personalizzare i modelli di posta elettronica. Usa i nostri intervalli di tempo di posta suggeriti per coincidere con il percorso del sondaggio.

È consigliabile usare [Viva Glint domande frequenti per gli utenti del sondaggio] per preparare il documento delle domande frequenti per condividere le domande frequenti nel messaggio di posta elettronica introduttivo.

Suggerimenti per l'uso di modelli Viva Glint

Copiare e incollare il modello nel messaggio di posta elettronica o nell'intestazione aziendale.
Personalizzare il contenuto in base alla voce, al marchio e agli obiettivi.
Cercare i segnaposto, ad esempio [Nome società], e inserire le informazioni.
Adattare i messaggi in base alla familiarità dell'organizzazione con il sondaggio. Le organizzazioni che non hanno mai partecipato ai sondaggi di engagement potrebbero voler includere più contesto nei messaggi rispetto alle organizzazioni che ese vano regolarmente il sondaggio.
Condensare il più possibile la cascata di comunicazione. Prestare attenzione al sovraccarico di informazioni.
Prendere in considerazione la tempistica di altre iniziative a livello aziendale. Cercare opportunità per allineare la comunicazione e semplificare i punti di contatto dei dipendenti.

modelli di Email

Nota

Il piano seguente presuppone un lancio di sei settimane. Questa sequenza temporale può essere più lunga della sequenza temporale prevista. Combinare o sottile per allinearsi al programma.

Intervallo di invio di messaggi di posta elettronica suggerito	Email oggetto/collegamento al modello	Descrizione
6 settimane prima del lancio del sondaggio	Modello 1 - Introdurre Microsoft Viva Glint a tutti i dirigenti senior	Introdurre Microsoft Viva Glint, definire ruoli e responsabilità
6 settimane prima del lancio del sondaggio	Modello 2 - Invito per la pianificazione di visione e strategia per tutti gli stakeholder	Coinvolgere gli stakeholder nella progettazione del programma Viva Glint
5 settimane prima del lancio del sondaggio	Modello 3 - Presentare il prossimo sondaggio a tutti i dirigenti senior	Introdurre un sondaggio, informare sulle risorse, sviluppare un piano di comunicazione e personalizzare i messaggi
4 settimane prima del lancio del sondaggio	Modello 4 - Introdurre il sondaggio imminente per gli HRBP	Introdurre il sondaggio, fornire aspettative sul ruolo, tempistica, risorse e iscrizioni alla formazione
3 settimane prima del lancio del sondaggio	Modello 5 - Training per HRBP	Supportare gli HRBP per la pianificazione dell'implementazione
2 settimane prima del lancio del sondaggio	Modello 6 - Introdurre un nuovo sondaggio per tutti i leader e i manager	Introdurre il nome, lo scopo e le date imminenti del sondaggio
1-2 giorni prima del lancio del sondaggio	Modello 7 - Annunciare il lancio del sondaggio per l'intera organizzazione	Annunciare l'imminente rilascio del sondaggio e creare entusiasmo!
Durante la finestra del sondaggio in tempo reale	Modello 8 - Promemoria per inviare un sondaggio	Inviare alla lista di distribuzione completa 72 ore prima della chiusura del sondaggio

Email modello 1: Introdurre Microsoft Viva Glint a tutti i dirigenti senior

Questo modello è destinato alla prima introduzione di Viva Glint all'organizzazione. Prendere in considerazione l'aggiornamento e l'invio con cadenza regolare o ogni volta che si verifica un grande fatturato o afflusso nella dirigenza senior.

A: Tutti i dirigenti senior
Da: [Nome e cognome], Chief Executive Officer
Oggetto: [Tipo di sondaggio, ad esempio Engagement, Culture o Efficacia manager] in [Nome società]
Data: [Sei settimane prima dell'avvio del sondaggio]

Caro [Nome],

In [Company Name], ci impegniamo a distinguerci nel marketplace e a distinguerci come un datore di lavoro esemplare. Per raggiungere questi obiettivi, dobbiamo concentrarci sull'innovazione e sull'efficienza operativa [adattarci in base alle aree di interesse dell'azienda] e creare un ambiente in cui le nostre persone trovino successo e mostrino livelli elevati di coinvolgimento. La ricerca mostra che i dipendenti impegnati sono assorbiti ed entusiasti del loro lavoro. I dipendenti impegnati trovano un senso di significato in ciò che fanno e lavorano di più a causa di esso.

Per supportare queste impostazioni cultura, in [Data] l'organizzazione sta avviando un sondaggio globale sui dipendenti, il sondaggio [Nome]. Si tratta di una preziosa opportunità per tutti di fornire feedback aperti, onesti e riservati su cosa significa lavorare in [Nome società]. [Nome società] ha scelto Microsoft Viva Glint, una terza parte, per garantire la riservatezza e un'esperienza eccezionale per i nostri dipendenti per fornire e ricevere feedback. Viva Glint ritiene che conversazioni di alta qualità, frequenti e approfondite sulla felicità dei popoli sul lavoro siano essenziali per il successo di qualsiasi organizzazione. Informazioni più dettagliate da visualizzare nei prossimi giorni.

Sono ansioso di sentire ciò che voi e i vostri team avete da dire e incoraggiare la nostra organizzazione a impegnarsi ad agire in base al feedback.

[Saluto],

[Nome]

Email modello 2: Invito per la pianificazione di visione e strategia per tutti gli stakeholder

A: Stakeholder dei clienti che partecipano a Vision, Strategy & Design Planning
Da: [Nome e cognome], Responsabile progetto sondaggio
Oggetto: Viva Glint visione, strategia e preparazione della progettazione
Data: [Sei settimane prima dell'avvio del sondaggio]

Caro [Nome],

Insieme a Microsoft Viva Glint, [Nome società] è nelle fasi di pianificazione per il sondaggio [Nome sondaggio], che è pianificato per essere live da [data]. L'obiettivo di questo sondaggio è comprendere gli elementi unici che motivano i dipendenti a fare del loro meglio in [Nome azienda] e stabilire una cadenza regolare per le conversazioni su ciò che conta di più. Per garantire che il sondaggio [Nome sondaggio] sia allineato alle priorità, ai valori e alle impostazioni cultura aziendali, è necessario condividere il tuo input.

Pianificazione della visione e della strategia: per identificare le strategie per il [nome dell'azienda] per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, stiamo raccogliendo informazioni sulla nostra cultura, priorità, stakeholder e così via attraverso un processo di individuazione completo. Potrebbe essere richiesto di condividere informazioni dettagliate sulle procedure o sulle barriere esistenti che potrebbero impedire ai dipendenti di portare il proprio meglio al lavoro ogni giorno. Incoraggiamo qualsiasi pensiero che richieda un miglioramento.

Pianificazione della progettazione: è in corso un processo di progettazione dettagliato per garantire che il sondaggio [Nome sondaggio] sia configurato per il successo, tra cui l'identificazione di domande di sondaggio, aspettative di riservatezza, benchmark e piani d'azione. Sfrutta questa opportunità per fornire input per garantire che il programma finale sia personalizzato in base all'ambiente univoco di [Nome società] e fornisca informazioni utili e fruibili.

Risorse: sono disponibili risorse aggiuntive e dettagli sulle aspettative di partecipazione e input.

Invito al workshop di trasformazione (rimuovere se non applicabile)

Obiettivo: identificare le funzionalità attuali e future necessarie all'interno di [Nome società] per adottare con successo le procedure che portano a conversazioni continue dei dipendenti e a un maggiore coinvolgimento dei dipendenti. Il workshop include attività incentrate sui gruppi di stakeholder [Nome società] (ad esempio, senior leader, manager, dipendenti e così via) per chiarire le aspettative e identificare le barriere e le soluzioni per il successo.

Preparazione: viene assegnato a un gruppo di stakeholder. Ogni gruppo include un team di più tipi di stakeholder. Per prepararsi, prendere in considerazione le domande seguenti, tenendo presente gli stakeholder:

Ciò che è importante per questo gruppo di stakeholder (ciò di cui si preoccupano, le loro difficoltà e così via)

Cosa significa per loro il coinvolgimento dei dipendenti?

Quali set di competenze e funzionalità hanno attualmente i membri del gruppo?

Quali set di competenze e funzionalità sono necessari per migliorare l'engagement dei dipendenti e abilitare conversazioni continue in [Nome società]?

Dopo il workshop, il team Viva Glint prende il feedback del giorno e lo traduce in un piano di trasformazione triennale, incluso un riepilogo dei temi consigliati da misurare nei programmi di sondaggio.

La vostra partecipazione è apprezzata ed essenziale!

[Saluto],

[Nome, Titolo]

Email modello 3: introdurre un sondaggio imminente per i dirigenti senior

A: Senior Leadership Team; CC: HR Leadership Team
Da: [Nome e Cognome], [Titolo]
Oggetto: Imminente sondaggio [nome] all'indirizzo [Nome società]
Data: [Cinque settimane prima del sondaggio]

Caro [Nome],

L'engagement dei dipendenti è un obiettivo chiave del nostro team esecutivo. [Aggiornare l'approccio aziendale con esempi di come l'engagement sia stato un'area di interesse chiave o il motivo per cui è ora importante]. I dipendenti impegnati sono assorbiti ed entusiasti del loro lavoro. Trovano un maggiore senso del significato in quello che fanno, vedendo una connessione tra i loro punti di forza e il loro ruolo. Per questo motivo, naturalmente lavorano di più. Questi comportamenti positivi fanno la differenza per l'azienda in termini di reputazione, produttività e redditività.

Il sondaggio [Nome] è in diretta da [data-data] e ci aiuta a comprendere e guidare l'azione per migliorare l'engagement dei dipendenti. Il feedback dei dipendenti individua le opportunità di miglioramento e i punti di forza da sfruttare, quindi insieme intraprenderemo un'azione coerente per creare un cambiamento positivo.

[Nome società] ha scelto Microsoft Viva Glint, una terza parte, per garantire la riservatezza e un'esperienza eccezionale per i dipendenti che forniscono e ricevono feedback. Viva Glint ritiene che conversazioni di alta qualità, più frequenti e approfondite sull'engagement portino alla felicità e al successo per le persone sul lavoro. Brevi e semplici sondaggi di feedback forniranno alle persone giuste i dati giusti per migliorare la nostra attività.

L'utente svolge un ruolo significativo nel processo di sondaggio, dall'evidenziare l'importanza del sondaggio all'attivazione dell'azione post-sondaggio. È essenziale creare un ambiente in cui le persone si sentano sentite e autorizzate a contribuire al successo.

Eseguire queste azioni per supportare l'organizzazione, i manager e i dipendenti prima, durante e dopo il sondaggio [Nome]:

Comunicare l'importanza del sondaggio [Nome], inclusi la partecipazione, il feedback onesto e l'azione in base al feedback.

Essere trasparenti sui risultati aziendali e aziendali.

Acquisire la proprietà dei risultati e usarli come catalizzatore per conversazioni in corso con il team su ciò che deve essere risolto, chi può aiutare e azioni che portano avanti il progresso. Ritieni i tuoi manager responsabili di fare lo stesso.

Procedure consigliate per i modelli.

Risorse umane è qui per supportare l'utente durante questo processo. Contattarsi con domande.

[Saluto],

[Nome]

Email modello 4 - Sondaggio imminente per gli HRBP

A: Partner aziendali per le risorse umane
Da: [Nome e cognome], Chief Human Resource Officer
Oggetto: Stiamo avviando un sondaggio per ottenere il tuo feedback!
Data: [Quattro settimane prima del sondaggio]

Caro [Nome],

I dipendenti impegnati sono assorbiti ed entusiasti del loro lavoro e trovano un maggiore senso di significato in quello che fanno. Quando le persone vedono una connessione tra i loro punti di forza e il loro ruolo, le loro prestazioni sono naturalmente migliorate. Questi comportamenti positivi fanno la differenza per l'azienda in termini di reputazione, produttività e redditività.

Il sondaggio [Nome] è in diretta da [data-data] e ci aiuta a comprendere e guidare l'azione per migliorare l'engagement dei dipendenti. Il feedback dei dipendenti rivela opportunità di miglioramento e punti di forza su cui costruire, promuovendo un'azione coerente per creare un cambiamento positivo.

[Company Name] collaborerà con Microsoft Viva Glint, una terza parte, per portare i sondaggi dei dipendenti nelle nostre routine. Viva Glint garantisce la riservatezza e un'esperienza eccezionale per i dipendenti che forniscono e ricevono feedback. Viva Glint ritiene che conversazioni di alta qualità, più frequenti e approfondite sull'engagement portino alla felicità e al successo per le persone sul lavoro. Brevi e semplici sondaggi di feedback forniscono alle persone giuste i dati giusti per migliorare la nostra attività. Dall'sottolineare l'importanza del sondaggio fino a potenziare l'azione post-sondaggio, è importante contribuire a creare un ambiente in cui le persone si sentano sentite e autorizzate a contribuire al successo.

Siamo qui per supportarti durante questo processo. Si prega di contattare con domande.

[Saluto],

[Nome, Titolo]

Email modello 5 - Training per HRBP

A: Partner aziendali delle risorse umane
Da: [Nome e cognome], Chief Human Resources Officer
Oggetto: Formazione per il prossimo sondaggio [Nome sondaggio]
Data: [Due settimane prima del lancio del sondaggio]

Caro [Nome],

Come promemoria, il sondaggio [Nome sondaggio] [Nome sondaggio] è pianificato per [Giorno della settimana, Data]. Questa iniziativa è un'area di interesse fondamentale per il nostro piano annuale [Anno]. La formazione è pianificata per questa iniziativa per:

[Inserire date, ore, località, collegamenti, risorse per il training qui]

Si svolge un ruolo significativo in questa iniziativa, dall'sottolineare l'importanza del sondaggio per consentire ai manager di agire. In qualità di partner di pensiero per i manager per il successo aziendale e delle persone, cercare le opportunità di creare funzionalità di manager e facilitare le connessioni del team per favorire i miglioramenti.

Sono qui per supportarti durante questo processo. Si prega di contattare con domande.

[Saluto],

[Nome, Titolo}

Email modello 6 - Introdurre una nuova introduzione al sondaggio per tutti i leader e i manager

To: All managers From: [First and Last Name], [Title] Subject: Upcoming [Name] survey Date: [One-two weeks before survey launches]

Caro [Nome],

[Obiettivo del sondaggio, ad esempio coinvolgimento dei dipendenti, cultura inclusiva, efficacia del manager] è un focus chiave in [Nome società]. I sentimenti positivi promuovono una forte connessione tra i punti di forza delle persone e i loro ruoli, aumentando naturalmente le prestazioni. Questi comportamenti positivi fanno la differenza per l'azienda in termini di reputazione, produttività e redditività.

Il nostro sondaggio [Nome sondaggio], che è in diretta da [Date-Date] è stato scritto per aiutarci a capire come si sentono le persone e come possiamo guidare l'azione. Il feedback dei dipendenti rivela opportunità di miglioramento e punti di forza su cui basarsi.

Insieme, [Nome società] e Microsoft Viva Glint, terze parti, garantiscono riservatezza e un'esperienza eccezionale per fornire e ricevere feedback. Viva Glint ritiene che conversazioni di feedback di alta qualità, frequenti e approfondite conducano alla felicità e al successo per le persone sul lavoro. Brevi e semplici sondaggi di feedback possono fornire alle persone giuste i dati giusti per migliorare la nostra attività.

Eseguire queste azioni per supportare i dipendenti prima, durante e dopo il sondaggio:

Comunicare l'importanza del sondaggio [Nome sondaggio]**. Incoraggiare la partecipazione, il feedback onesto e l'azione in base ai risultati.

Acquisire la proprietà dei risultati e usarli come base per conversazioni più continuative con il team su ciò che deve essere risolto, chi può aiutare e azioni che guidano lo stato di avanzamento.

Discutere i risultati con il team e impegnarsi in un'area di interesse. Non esagerare! L'overcommitting può portare a risultati deludenti.

Esaminare e condividere la Guida rapida ai risultati di Manager & conversazione con i manager.

Informare il team che il sondaggio [Nome sondaggio] viene avviato [data] e sottolineare l'importanza della voce. Il feedback più significativo raccolto, maggiore è l'impatto che si ha sul successo del team. Tutti gli standard microsoft in materia di privacy e riservatezza sono rispettati.

Contattare il supporto tecnico o altre informazioni.

[Saluto],

[Nome, Titolo]

Email modello 7 - Annunciare il lancio del sondaggio per l'intera organizzazione

Caro [Nome dipendente],

[Nome dell'azienda] si impegna a garantire il benessere, la felicità e l'impegno sul lavoro. Si vuole sempre:

Sii assorbito ed entusiasta del tuo lavoro

Trovare un significato in ciò che si fa

Vedi una connessione tra i tuoi punti di forza e il tuo ruolo e come informano il modo in cui facciamo affari

Stare bene e in salute

Prestazioni ottimali

Per questo motivo, abbiamo collaborato con Microsoft Viva Glint per offrire il sondaggio [Nome sondaggio]. Questo sondaggio è disponibile in data [giorno della settimana, data]. Pianificare il completamento e l'invio del sondaggio non oltre la [data di chiusura del sondaggio]. Le indagini possono aver luogo ripetutamente nel corso dell'anno. I sondaggi frequenti ci consentono di trasformare il tuo feedback in azione e rispondere alle tue esigenze.

Fare riferimento a questo documento di supporto per informazioni utili sull'esecuzione del sondaggio.

Grazie per la vostra partecipazione.

[Saluto],

[Nome, Titolo]

Email modello 8: Promemoria per inviare un sondaggio

A: Team
Da: [nome e cognome], senior leader o manager
Oggetto: Promemoria per completare il sondaggio [Nome sondaggio]!
Data: [Durante la finestra del sondaggio]

Caro [Nome o Team],

Il sondaggio [Nome sondaggio] è importante per me. Non vedo l'ora di rivedere il tuo feedback e di saperne di più su ciò che pensi e pensi di lavorare in [Nome azienda]. La partecipazione a questo sondaggio ti dà la possibilità di comunicare, sfidare [Nome società] e dire la verità sulla tua esperienza sul lavoro. La voce, le informazioni dettagliate e le opinioni sono importanti.

Se non è stato eseguito il sondaggio [Nome sondaggio], eseguire questa operazione oggi stesso. È riservato e restituisce dati per migliorare l'engagement del team e l'azienda nel suo complesso. L'invito al sondaggio viene inviato tramite posta elettronica all'utente. Fare riferimento a questo documento di supporto per informazioni utili sull'esecuzione del sondaggio.

La voce è importante!

[Saluto],

[Nome, Titolo]