Anteprime dei collegamenti in Microsoft Teams e Outlook

Quando si incolla un collegamento da Viva Goals nella finestra di messaggio di Microsoft Teams, verrà visualizzata un'anteprima del collegamento con i dettagli pertinenti sull'elemento. In questo modo gli utenti hanno un contesto sugli obiettivi a cui stanno lavorando. Selezionando Visualizza dettagli nel collegamento, gli utenti possono aggiornare questi obiettivi senza uscire dalla conversazione.

Le anteprime dei collegamenti sono disponibili per gli elementi seguenti in Viva Goals:

• OKR ed elenchi di iniziative
• OKR e iniziative
• Archiviazioni
• Aggiornamenti

Funzionamento delle anteprime dei collegamenti

OKR ed elenchi di iniziative

1. Passare al team o all'utente in Viva Goals i cui OKR o iniziative si desidera condividere.
   • Se si usa Viva Goals in un Web browser, copiare l'URL dalla barra degli indirizzi del browser.
   • Se si è in Teams, selezionare Condividi>il collegamento Copia.
2. Passare alla chat o al canale preferito e incollare l'URL.
3. Il collegamento verrà srotolato in un'anteprima del collegamento. Si noti che gli OKR/iniziative visualizzati corrisponderanno al periodo di tempo visualizzato quando è stato copiato il collegamento.

OKR e iniziative

Per condividere un OKR o un'iniziativa, passare all'OKR o all'iniziativa specifica da condividere e selezionare Condividi>collegamento copia.

Archiviazioni

È possibile condividere un check-in specifico, magari per porre domande sullo stato di avanzamento. Questa opzione è disponibile nel menu Condividi per le singole archiviazioni. Attualmente, solo le archiviazioni manuali supportano la condivisione. Gli rollup e le archiviazioni dalle integrazioni non hanno un'opzione Condividi.

Aggiornamenti

Se il team usa la funzionalità Condividi un aggiornamento per inviare aggiornamenti sullo stato generale, è possibile ricondividere questi aggiornamenti a Teams accedendo alla scheda Aggiornamenti. Qui è possibile trovare le opzioni Condividi per ogni singolo aggiornamento.

Visualizzazione dei dettagli da un'anteprima del collegamento

Quando si seleziona Visualizza dettagli all'interno dell'anteprima, viene visualizzata una visualizzazione fase. Una visualizzazione fase è un'esperienza incentrata all'interno della chat o del canale. Dalla visualizzazione fase è possibile lavorare sull'elemento tramite Viva Goals, indipendentemente dal fatto che si tratti di un elenco, di un'archiviazione, di un aggiornamento o di un altro elemento. In questo modo è possibile aggiornare lo stato di avanzamento o modificare direttamente l'elemento.

Per visualizzare altri dettagli, sono disponibili due opzioni:

• Aprire in App, che aprirà l'app Viva Goals in Teams.
• Aprire nel Web, che aprirà la versione Web di Viva Goals.

Anteprime e privacy dei collegamenti

Se un OKR è contrassegnato come privato, Viva Goals non visualizzerà un'anteprima del collegamento. Analogamente, se gli OKR privati fanno parte di un elenco in anteprima, tali OKR non verranno visualizzati o conteggiati nell'elenco di elementi.

Supporto per Outlook

L'app Viva Goals per Microsoft Teams funziona anche in Outlook e Microsoft 365. Quando un collegamento viene incollato in un messaggio in Outlook, le anteprime dei collegamenti funzionano esattamente come in Microsoft Teams, a condizione che l'app sia installata in Outlook. Per altre informazioni, vedere App di Teams che funzionano in Outlook e Microsoft 365.