Condividere un aggiornamento usando Goals Broadcast
Viva Goals gli utenti possono condividere gli aggiornamenti con i team e gli stakeholder per informare gli altri utenti sugli obiettivi e sullo stato di avanzamento. È possibile condividere un aggiornamento:
Una volta che gli obiettivi sono stati finalizzati al termine della pianificazione, tutti i membri del team sono sulla stessa pagina su ciò che deve essere fatto.
Dopo una riunione di revisione, è possibile condividere lo stato di avanzamento, celebrare le vittorie e annunciare i passaggi successivi.
Dopo importanti attività cardine, gli stakeholder sono consapevoli dei progressi importanti.
Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti con licenza in Viva Goals. È sufficiente passare all'elenco di obiettivi o al dashboard per il team o l'organizzazione e selezionare Condividi>un aggiornamento.
Per completare l'aggiornamento, aggiungere un messaggio per il team, scegliere chi ricevere le notifiche dell'aggiornamento e selezionare Post.
Dopo aver pubblicato l'aggiornamento, il gruppo di destinatari scelto riceverà un messaggio di posta elettronica. Il messaggio di posta elettronica includerà il messaggio e una panoramica visiva degli obiettivi condivisi. I colleghi possono reagire o commentare l'aggiornamento direttamente da Outlook o nella scheda Viva Goals Aggiornamenti.
Nota
Gli obiettivi privati non possono essere condivisi tramite gli aggiornamenti. Se un obiettivo privato fa parte di un elenco di obiettivi condivisi, l'obiettivo privato verrà escluso dalle notifiche tramite posta elettronica e dall'oggetto visivo nella scheda Aggiornamenti.
È possibile personalizzare le notifiche tramite posta elettronica e il gruppo di destinatari per ogni aggiornamento che si pubblica. Per impostazione predefinita, l'aggiornamento verrà condiviso con tutti i membri del team o dell'organizzazione da cui si condivide l'aggiornamento.
Per personalizzare chi riceverà le notifiche tramite posta elettronica, selezionare l'icona Modifica sotto l'elenco degli obiettivi.
Cercare utenti, gruppi o team Viva Goals che fanno parte dell'organizzazione, quindi selezionare (o deselezionare) le caselle di controllo accanto ai nomi di quelli che si desidera (o non si desidera) ricevere notifiche.
Nota
Email notifiche potrebbero non essere inviate agli utenti aggiunti al team Viva Goals tramite il dashboard di amministrazione meno di 2 ore prima dell'invio dell'aggiornamento.
Per disabilitare le notifiche per l'aggiornamento, selezionare il pulsante a sinistra di Post.
È possibile modificare o eliminare un aggiornamento passando alla scheda Aggiornamenti e selezionando i tre puntini accanto al menu Condividi. È possibile modificare o eliminare solo gli aggiornamenti creati. L'eliminazione di un post lo rimuoverà definitivamente dalle posizioni condivise in precedenza, incluse le notifiche di posta elettronica associate.