Assegnare licenze per Viva Insights

Si applica a: Amministratore globale di Microsoft 365

Nota

Viva Insights viene concesso in licenza come componente aggiuntivo per le sottoscrizioni di Microsoft 365 esistenti. Per altri dettagli, vedere Requisiti dell'ambiente.

Quando si assegna a un utente una licenza per Viva Insights, si esecuno due operazioni:

• Aggiungerli ai dati aggregati, su cui gli analisti possono eseguire query e i responsabili possono visualizzare in informazioni dettagliate sull'organizzazione.
• Renderli idonei per esperienze di informazioni dettagliate personali premium, incluse le informazioni dettagliate dell'organizzazione per i manager.

Il processo di assegnazione delle licenze per Viva Insights prevede due passaggi principali:

1. Determinare la popolazione analizzata.
2. Assegnare licenze tramite interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, PowerShell o Azure.

Determinare la popolazione analizzata

Prima di assegnare le licenze, l'amministratore globale di Microsoft 365, lo sponsor Viva Insights e l'amministratore di Insights interagiscono per identificare la popolazione analizzata. Questa popolazione è costituita dalle persone dell'azienda, denominate dipendenti misurati, di cui si vuole analizzare l'attività di collaborazione di Microsoft 365. Alcune organizzazioni scelgono di analizzare l'intera popolazione, mentre altre usano subset di popolazione per scenari di analisi specifici. Per ottenere informazioni dettagliate che riflettano tutti gli utenti dell'azienda, è necessario assegnare a tutti una licenza.

Nota

I dipendenti dell'organizzazione che non hanno una licenza per l'analisi, ma che potrebbero collaborare con i dipendenti misurati tramite riunioni, posta elettronica, chiamate non pianificate o chat di Teams, sono chiamati altri collaboratori interni. Questo termine potrebbe verificarsi durante l'uso di Viva Insights.

Persone è possibile scoprire se è stata assegnata una licenza. Fare riferimento alle domande frequenti.

Per altre informazioni sulle licenze e sulla configurazione utente, vedere Configurare informazioni dettagliate personali.

Assegnazione delle licenze

Dopo aver identificato il popolamento nell'ambito, l'amministratore globale di Microsoft 365 assegna licenze Viva Insights agli utenti di tale popolazione.

Nota

Per avviare l'elaborazione dei dati, è necessario assegnare almeno 10 licenze. L'elaborazione dei dati richiede circa 3-5 giorni dall'assegnazione della licenza.

Viva Insights licenze vengono assegnate esattamente come le altre licenze del prodotto Microsoft 365. Assegnare licenze usando una di queste opzioni:

Nota

Per avviare l'elaborazione dei dati, è necessario assegnare almeno 10 licenze. Una volta fatto questo, il processo richiederà circa tre o cinque giorni.

• Il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365
• PowerShell
• Licenze basate su gruppi di Azure

Nota

Le licenze basate su gruppo sono attualmente disponibili solo tramite il portale di Azure. Se si usano principalmente altri portali di gestione per la gestione di utenti e gruppi, come il portale di Microsoft 365, è possibile continuare a farlo. È tuttavia consigliabile usare il portale di Azure per gestire le licenze a livello di gruppo.

Se la migrazione completa delle cassette postali a Microsoft 365 Exchange Online

Se l'organizzazione non ha eseguito la migrazione completa a Microsoft 365 Exchange Online, è possibile che si verifichino cassette postali ospitate tramite Exchange locale. L'amministratore di Microsoft Entra ID Global Amministrazione o Exchange può aiutare a determinare se si verifica questo scenario e a eseguire la migrazione di queste cassette postali a Microsoft 365 Exchange Online.

Quando gli utenti con licenza appena concessi in licenza vengono visualizzati nei dati

I dati usati dall'app Advanced Insights vengono aggiornati una volta alla settimana, durante la prima parte della settimana. Questi dati includono i record di dati per gli utenti con licenza. Quindi, se si aggiunge una licenza utente, è possibile che la persona non venga visualizzata nei dati Viva Insights fino alla settimana successiva. Dopo l'aggiornamento settimanale e l'elaborazione, i dati relativi all'utente appena concesso in licenza vengono visualizzati in Viva Insights nei modi seguenti:

• L'utente è rappresentato nei conteggi degli utenti visualizzati in Qualità dei dati > dell'organizzazione.
• Quando gli analisti eseguono query, i risultati includono dati sulle attività di questo utente.

L'interfaccia di amministrazione di Microsoft e Microsoft Entra indicare se un utente ha una licenza. Dopo che a un utente è stata assegnata una licenza, l'utente viene visualizzato in Microsoft Entra ID e nell'interfaccia di amministrazione Microsoft, ma non in Viva Insights fino al completamento del ciclo di aggiornamento dei dati successivo durante la prima parte della settimana successiva.

Quando gli utenti vengono visualizzati nei risultati delle query

Affinché un utente venga visualizzato nei risultati della query, l'utente deve avere una licenza al momento dell'esecuzione della query.

Si supponga che un dipendente sia stato concesso in licenza dal 1° gennaio al 31 marzo. Di seguito sono riportati tre scenari diversi e se l'utente viene incluso nei risultati della query:

Periodo di tempo della query	Data esecuzione query	L'utente è incluso nei risultati della query?
Dal 1° gennaio al 31 marzo	31 marzo	Sì. L'utente è stato concesso in licenza al momento dell'esecuzione della query.
Dal 1° gennaio al 31 marzo	2 aprile	No. L'utente non è stato concesso in licenza al momento dell'esecuzione della query.
Dal 1 dicembre al 31 marzo	31 marzo	Sì. L'utente è stato concesso in licenza al momento dell'esecuzione della query, anche se non ha una licenza per il primo mese del periodo di tempo.

Passaggi successivi

Assegnare i ruoli utente

Si applica a: Amministratore globale di Microsoft 365 o Amministratore ruolo con privilegi