Informazioni dettagliate sull'organizzazione in Viva Insights

Articolo
04/16/2024

Importante

Alcune delle funzionalità descritte di seguito sono solo per i clienti privati in anteprima. Le funzionalità nell'anteprima potrebbero non essere complete e potrebbero subire modifiche prima di essere disponibili nella versione pubblica più ampia.

Le informazioni dettagliate sull'organizzazione consentono a leader e manager di creare team con prestazioni elevate. I leader e i manager possono visualizzare gli indicatori chiave del benessere, della produttività e della cultura del team dell'organizzazione e possono trovare funzionalità e strumenti per supportare i team.

Sottoscrizioni, ruoli e accesso

Per visualizzare informazioni dettagliate sull'organizzazione:

È necessario avere una sottoscrizione Viva Insights, ovvero una licenza Premium.
Per visualizzare le informazioni dettagliate sull'organizzazione per il team (report diretti e indiretti), l'amministratore di Insights deve assegnare il ruolo di Group Manager in Viva Insights. È inoltre necessario disporre di una serie di report diretti e indiretti che soddisfano o superano le dimensioni minime del gruppo impostate dall'amministratore di Insights.
Per visualizzare informazioni dettagliate sull'organizzazione per l'intera azienda, l'amministratore di Insights deve assegnare il ruolo Di leader aziendale di Insights.
È anche possibile visualizzare informazioni dettagliate sull'organizzazione se viene concesso "accesso delegato" da un responsabile del gruppo. Vedere come funziona l'accesso delegato.

Persone nell'organizzazione devono anche avere una sottoscrizione Viva Insights in modo che possano essere misurate in informazioni dettagliate sull'organizzazione. Questi dipendenti sono definiti "dipendenti misurati". Per visualizzare informazioni dettagliate che riflettano l'intera azienda, tutti gli utenti dell'azienda devono avere una sottoscrizione Viva Insights.

Informazioni dettagliate per ruolo

Persone con il ruolo Insights Business Leader assegnato loro possono accedere alle informazioni dettagliate dell'organizzazione che includono ogni dipendente misurato nel tenant.

Persone abilitata come Responsabili di gruppo può accedere a informazioni dettagliate sull'organizzazione che includono persone che segnalano direttamente o indirettamente. L'amministratore di Insights gestisce questa gerarchia di report. Se l'amministratore ha assegnato il ruolo Di leader aziendale di Insights e ha abilitato anche l'utente come Group Manager, è possibile alternare le due visualizzazioni di informazioni dettagliate dell'organizzazione.

Dati e privacy

Viva Insights esegue il commit che nessun utente rileverà informazioni su un altro individuo identificato che non è già stato possibile conoscere. Questo principio si applica a tutte le funzionalità di Viva Insights, incluse le informazioni dettagliate sull'organizzazione.

Per altre informazioni dettagliate sulla privacy e sull'organizzazione, fare riferimento alle informazioni sulla privacy.

Uso di informazioni dettagliate sull'organizzazione

Nota

Se un responsabile del gruppo consente di delegare l'accesso per visualizzare informazioni dettagliate sull'organizzazione, non è possibile visualizzare le informazioni dettagliate personali del manager.

Le informazioni dettagliate sull'organizzazione sono suddivise in due sezioni: Informazioni dettagliate sul team, incentrate sull'organizzazione e sui team; e le tue informazioni dettagliate, incentrate sulle tue abitudini di lavoro personali e sulla tua produttività. Si inizierà con l'esaminare Informazioni dettagliate sul team.

Dati analitici di Teams

Scheda Home

Le informazioni dettagliate sull'organizzazione non sono solo un dashboard, ma offrono anche funzionalità utili per condividere informazioni dettagliate e azioni con l'organizzazione. Ecco cosa si potrebbe vedere nella scheda Home quando si apre l'app Viva Insights:

Nella scheda Home sono disponibili schede per i report che coprono i diversi tipi di tendenze nei gruppi gestiti, ad esempio l'onboarding di nuovi assunti e l'attenzione esterna. Ognuna di queste schede corrisponde a un report più ampio, che è possibile esplorare ulteriormente selezionandolo dall'elenco a sinistra. Oppure è possibile selezionare la scheda stessa per approfondire.

Altre informazioni su questi nuovi report per i leader.

Sotto le schede del report è disponibile una sezione per Raccomandazioni. Questi elementi indicano altri flussi di lavoro in Viva Insights che consentono di supportare l'utente o l'organizzazione nella gestione del comportamento misurato descritto nei report precedenti.

Ecco un esempio:

Si supponga che un'analisi analitica mostri che il tempo di riunione delle persone è aumentato in modo significativo. La scheda informazioni dettagliate potrebbe contenere un pulsante per configurare un piano. Quando si seleziona questo pulsante, Viva Insights porta al piano del giorno senza riunioni per aiutare le persone a dedicare un'intera giornata al loro lavoro indipendente.

Infine, la scheda Home include anche articoli di notizie pertinenti che consentono di gestire il team e migliorare la produttività dell'organizzazione.

Scheda Raccolta

La scheda Libreria, nel frattempo, offre una visualizzazione snapshot di varie altre metriche correlate alla collaborazione in team, ad esempio il tempo di collaborazione e le ore di messa a fuoco ininterrotte. Nella scheda Raccolta è anche possibile filtrare queste informazioni dettagliate in base a team e periodi di tempo specifici.

Di seguito viene illustrato come usare queste funzionalità:

Informazioni sull'ambito

In alto a sinistra, un indicatore mostra il numero di persone misurate dalle informazioni dettagliate.

Il gruppo valutato riflette le persone che:
- Si trovano nella gerarchia di dipendenti dell'utente, in base alla struttura organizzativa gestita dall'amministratore di Insights.
- Hanno un abbonamento di Viva Insights (ovvero una licenza Premium) applicato al proprio account.
- I dipendenti sono stati attivi in Outlook o Teams nelle ultime 12 settimane.
Persone necessario soddisfare tutti questi criteri per far parte del gruppo misurato riportato qui, ovvero l'ambito.

Se si è abilitati come Gestione gruppi: A sinistra selezionare il menu a discesa per passare dalla visualizzazione di informazioni dettagliate per l'organizzazione a sottogruppi diversi all'interno del team. I team con dimensioni inferiori alle dimensioni minime del team saranno colorati in grigio e le informazioni dettagliate non saranno visibili.

Screenshot della sezione di drill-down "Informazioni dettagliate sull'organizzazione" per i manager di gruppo.

Se è assegnato il ruolo Business Leader di Insights: È possibile visualizzare informazioni dettagliate solo per l'intera azienda.

Screenshot della sezione di drill-down "Informazioni dettagliate sull'organizzazione" per i responsabili aziendali di Insights.

Se si è abilitati come Group Manager e si è un business leader di Insights: È possibile usare l'interruttore per visualizzare informazioni dettagliate per il team e i sottogruppi o per l'intera azienda.
Filtro ora

È possibile visualizzare informazioni dettagliate per la settimana più recente, 4 settimane o 12 settimane di dati disponibili.

Screenshot del filtro temporale "Informazioni dettagliate sull'organizzazione".
Benchmark

Usare l'interruttore benchmark per confrontare le informazioni dettagliate rispetto ai periodi di tempo precedenti, ai gruppi di peer o alla media aziendale. Le opzioni di benchmark variano a seconda del ruolo assegnato e del filtro temporale selezionato.

Se si è abilitati come Gestione gruppi: Se è stato selezionato un filtro di 1 settimana o 4 settimane, è possibile confrontare le informazioni dettagliate con la settimana precedente o le 4 settimane precedenti per l'organizzazione.

Lo screenshot di esempio seguente mostra i risultati di Benchmark (evidenziati) per la settimana precedente per il team.

Screenshot del benchmark della settimana precedente "Informazioni dettagliate sull'organizzazione".

In alternativa, è possibile confrontare le informazioni dettagliate con l'azienda o il team dei peer selezionati per lo stesso periodo filtrato.

Se è stato selezionato un filtro di 12 settimane, è possibile confrontare i risultati solo con i team dei colleghi o con l'azienda per lo stesso periodo di tempo.

Se è assegnato il ruolo Business Leader di Insights: È possibile impostare come benchmark solo periodi di tempo precedenti di 1 settimana o 4 settimane. Se è stato selezionato un filtro di 12 settimane, non è possibile selezionare un benchmark di 12 settimane.

Se si è abilitati come Group Manager e si è un business leader di Insights: È possibile selezionare una delle opzioni di benchmark descritte in precedenza.
Dettagli

Selezionare la scheda stessa per approfondire i risultati misurati. Quando si seleziona la scheda, Viva Insights visualizza la pagina di drill-down delle informazioni dettagliate. Questa pagina contiene informazioni come linee di tendenza, confronti tra pari, confronti tra gruppi all'interno dell'organizzazione e distribuzioni.

Nota

Informazioni sui confronti tra gruppi: se un team che segnala l'utente non soddisfa le dimensioni minime del gruppo impostate dall'amministratore di Insights, i dati granulari per tale team non saranno disponibili.
Menu a tre punti per la condivisione

La condivisione è disponibile per la maggior parte delle schede di informazioni dettagliate. È possibile condividere informazioni dettagliate in uno dei due modi seguenti:
- Come immagine : selezionare i tre puntini in alto a destra e quindi selezionare Copia come immagine. Verrà visualizzata un'anteprima di uno screenshot delle informazioni dettagliate. Selezionare Copia immagine negli Appunti. È quindi possibile incollare e condividere l'immagine con chiunque, ovunque si desideri, ad esempio in un messaggio di posta elettronica o in Teams.
Screenshot che mostra come condividere un'informazione dettagliata come immagine.
- In una chat di Teams : selezionare i tre puntini in alto a destra e quindi selezionare Condividi tramite Teams. Quando si condivide tramite una chat, è possibile aggiungere un messaggio personalizzato. Si condivideranno le informazioni dettagliate come screenshot.
  
  Screenshot che mostra la condivisione di informazioni dettagliate tramite Teams.

Pagina di drill-down delle informazioni dettagliate

Per approfondire le informazioni dettagliate, selezionare la scheda informazioni dettagliate. Si arriva a una pagina del report, che fornisce altre informazioni sulla metrica su cui si basano le informazioni dettagliate.

Ecco cosa è possibile fare in ogni pagina del report:

Medie settimanali

L'organizzazione o la società

A seconda della metrica, visualizzare un conteggio medio, le ore, la tariffa o le dimensioni qui. Ad esempio, se si visualizzavano informazioni sulle ore di messa a fuoco ininterrotte, si vedrebbe quante ore in media gli utenti dell'organizzazione hanno mantenuto per il tempo di messa a fuoco senza interruzioni ogni settimana.

Questo numero include tutti gli utenti della gerarchia di report o dell'azienda, a seconda del modo in cui viene impostato l'interruttore dell'ambito .

Organizzazioni peer

Visualizzare la media di questa metrica per le organizzazioni peer, ovvero i gruppi vicini al proprio gruppo nella gerarchia di report dell'azienda. Altre informazioni sulle organizzazioni peer sono disponibili in Termini utili.

Superiore o inferiore alle settimane precedenti

Al di sotto delle medie settimanali per l'organizzazione e le organizzazioni peer, verificare se questa media è superiore o inferiore rispetto alla settimana precedente all'ultima.

Azioni consigliate

Il report suggerisce un'azione correlata alla metrica visualizzata. Si supponga di visualizzare i dettagli per le ore di riunione lunghe e di grandi dimensioni. Il report potrebbe suggerire di iniziare una giornata senza riunione con il team per bloccare i giorni per il lavoro individuale.

Per iniziare, selezionare il pulsante, ad esempio Configura piano. Viva Insights illustra quindi un processo di configurazione nell'app Viva Insights.

È anche possibile copiare un collegamento alle informazioni dettagliate o condividerlo tramite una chat di Teams qui.

Grafico delle tendenze

Informazioni su come le medie delle metriche selezionate sono cambiate nel tempo. Visualizzare una distribuzione di quattro mesi delle medie per:

L'intera organizzazione ,ovvero l'azienda.
Organizzazioni peer.
Gruppi all'interno dell'organizzazione, ovvero gerarchie di report diverse all'interno dell'azienda.

Quando si apre per la prima volta la pagina del report, solo tre righe vengono caricate nel grafico di tendenza: l'intera organizzazione, le organizzazioni peer e la gerarchia di report di cui si fa parte, ad esempio l'organizzazione di Emily Braun.

Per aggiungere altre organizzazioni al grafico delle tendenze, selezionare l'icona a occhio in Mostra tendenza. Il grafico delle tendenze supporta solo 20 organizzazioni. Per proteggere la privacy dei singoli utenti, non vengono visualizzate informazioni dettagliate sull'organizzazione se l'organizzazione è inferiore alle dimensioni minime del gruppo.

È possibile ordinare in base a una qualsiasi delle intestazioni nella tabella Gruppi all'interno della tabella dell'organizzazione . Ad esempio, per ordinare in base al numero di persone attive in Teams o Outlook per quella settimana, selezionare l'intestazione Conteggio attivo .

Snapshot della settimana scorsa

Visualizzare informazioni dettagliate sui dipendenti correlate alla metrica del report. Si supponga di visualizzare la pagina del report Ore di riunione lunghe e di grandi dimensioni . Tramite questo snapshot si potrebbe apprendere che l'80% dei dipendenti trascorre più della metà del tempo di riunione in riunioni costose.

Percentuale dell'organizzazione

Vedere una distribuzione dei dipendenti correlata alla metrica del report. Ad esempio, nella pagina del report Ore di messa a fuoco ininterrotte scoprire quale percentuale di dipendenti nell'organizzazione ottiene 0-10, 10-20, 20-40 e 40 o più ore di messa a fuoco ininterrotte alla settimana.

Come viene calcolato e perché è importante

Informazioni su come Viva Insights calcola la metrica su cui si concentra questo report e perché è importante prestare attenzione a questa metrica. Per un elenco delle metriche correlate alle informazioni dettagliate sull'organizzazione, passare a Definizioni delle metriche.

Esplorare informazioni dettagliate su altre metriche correlate a quella visualizzata in questa pagina. Se si visualizzano le ore di riunione lunghe e di grandi dimensioni, è possibile trovare Partecipa in base alla tariffa oraria, alle ore multitasking o alle ore di riunione ricorrenti qui. Usare le frecce in alto a destra di questa sezione per scorrere tutte le informazioni dettagliate correlate.

Informazioni dettagliate

Qui sono disponibili informazioni personali correlate a tre aree chiave per migliorare la produttività:

Benessere, per aiutarti a comprendere le tue abitudini lavorative, gestire il tuo tempo e migliorare la tua attenzione
Produttività, per saperne di più sulle abitudini di riunione e sulle procedure consigliate per riunioni efficaci
Lavoro in team, per capire come collaborare con gli altri, identificare i collaboratori principali e rafforzare le connessioni con il team

Per altre informazioni su come usare questi tipi di informazioni dettagliate e migliorare il modo in cui lavori, visita il nostro sito di supporto per informazioni personali.

Termini utili

Periodo corrente : se non diversamente specificato, la maggior parte delle informazioni dettagliate mostra il risultato per il periodo più recente, ovvero in genere la settimana di dati completa più recente. Alcune informazioni dettagliate usano invece una finestra di quattro settimane o di quattro settimane in sequenza per semplificare la variabilità normale e semplificare la comprensione delle informazioni dettagliate. Se un'analisi dettagliata usa qualcosa di diverso dalla settimana più recente per il periodo corrente, verrà visualizzata nella scheda informazioni dettagliate.
Dipendenti : le informazioni dettagliate sull'organizzazione forniscono misure per i gruppi di dipendenti e hanno lo scopo di acquisire l'aspetto tipico dell'attività workday per tali dipendenti. Per evitare di sbilanciare le medie includendo persone che non sono al lavoro durante la settimana (ad esempio, sono in vacanza o in malattia), le informazioni dettagliate dell'organizzazione misurano solo le persone che hanno alcune attività in Outlook o Teams durante la settimana.
Suddivisione dell'organizzazione : i gruppi visualizzati nella suddivisione dell'organizzazione si basano sulla gerarchia di report, che l'amministratore di Insights gestisce. Ogni gruppo include persone che segnalano direttamente o indirettamente a una persona che segnala all'utente. Le informazioni dettagliate rappresentano l'attività del gruppo, non solo quella persona che segnala l'utente, anche se il nome viene usato per etichettare il gruppo.

I responsabili aziendali di Insight che visualizzano le informazioni dettagliate per l'intera azienda vedranno la suddivisione dell'organizzazione in base alle organizzazioni che segnalano ai leader di livello superiore.
Organizzazione peer: l'organizzazione peer include gruppi vicini al proprio gruppo nella gerarchia di report. Se disponibile, l'organizzazione peer include persone che inviano report direttamente o indirettamente al responsabile, ma non all'utente. Se non sono presenti gruppi come questo o non soddisfano le dimensioni minime del gruppo, l'organizzazione peer include persone che segnalano direttamente o indirettamente fino al manager di livello skip, ma non all'utente. Se non sono presenti abbastanza persone che soddisfano tale definizione, non verranno visualizzate informazioni dettagliate sull'organizzazione peer.

Anche i business leader di Insights che visualizzano informazioni dettagliate per l'intera azienda non visualizzeranno informazioni dettagliate sull'organizzazione peer.
Periodo precedente : il periodo precedente è il periodo immediatamente precedente al periodo più recente, in genere la settimana precedente alla settimana completata più recente.
Gerarchia dei report : l'amministratore di Insights gestisce la gerarchia dei report. Questa gerarchia identifica le relazioni di report in tutta l'azienda: le persone che sono manager e le persone che segnalano loro. La gerarchia di report potrebbe essere originata da Microsoft Entra ID o da un caricamento manuale dal sistema informativo sulle risorse umane dell'azienda. Viva Insights usa queste informazioni per identificare gli utenti dell'organizzazione, dell'organizzazione peer e di tutte le organizzazioni che potrebbero segnalare l'utente.
L'organizzazione : se il selettore dell'ambito delle informazioni dettagliate indica l'organizzazione, questo gruppo include tutti gli utenti che segnalano direttamente o indirettamente l'utente. Questo gruppo si basa sulla gerarchia di report dell'organizzazione gestita dall'amministratore di Insights. Se il selettore dell'ambito delle informazioni dettagliate indica [Nome della società], questo gruppo include tutti gli utenti che sono stati configurati come parte del gruppo di informazioni dettagliate Premium dall'amministratore di Insights.

Definizioni di metrica

La tabella seguente elenca le metriche correlate alle informazioni dettagliate sull'organizzazione. È anche possibile accedere alle definizioni delle metriche mentre si usa Viva Insights, basta selezionare l'icona (i) accanto alla scheda informazioni dettagliate dell'organizzazione o al titolo della pagina informazioni dettagliate dell'organizzazione.

Fare riferimento alle definizioni delle metriche per tutte le definizioni delle metriche Viva Insights.

Metrica	Modalità di calcolo
Ore di collaborazione fuori orario lavorativo	La collaborazione fuori orario lavorativo misura la quantità di tempo alla settimana che una persona dedica a riunioni, messaggi di posta elettronica, chat di Teams e chiamate di Teams al di fuori dell'orario di lavoro configurato.
Ore produttive senza interruzioni	Le ore di messa a fuoco ininterrotte misurano blocchi di tempo più lunghi di un'ora in cui la persona non partecipa a una riunione o a una chiamata di Teams o invia messaggi di posta elettronica o chat di Teams.
Ore di connessione giornaliere	Le ore di connessione giornaliere misurano il tempo in blocchi di 30 minuti in un giorno in cui la persona si è dedicata a qualsiasi attività in cui ha partecipato a una riunione o a una chiamata di Teams o ha inviato un messaggio di posta elettronica o una chat di Teams.
Ora di collaborazione	Le ore di collaborazione misurano il tempo totale alla settimana dedicato da una persona a riunioni, messaggi di posta elettronica, chat di Teams e chiamate di Teams.
Ore dedicate a riunioni	Le ore di riunione misurano il tempo totale trascorso a settimana da una persona nelle riunioni in base alle riunioni accettate nel calendario di Outlook ed esclusi gli elementi del calendario che probabilmente non sono riunioni, ad esempio gli appuntamenti.
Partecipazione in base alla frequenza di tempo	La frequenza di partecipazione puntuale misura la percentuale di riunioni di Teams a cui la persona ha partecipato in anticipo o entro cinque minuti dall'ora di inizio pianificata della riunione.
Ore dedicate alle riunioni ricorrenti	Le ore di riunione ricorrenti misurano il tempo totale per settimana trascorso da una persona in riunioni ricorrenti in base alle riunioni accettate nel calendario di Outlook ed escludendo gli elementi del calendario che probabilmente non sono riunioni, ad esempio gli appuntamenti.
Ore dedicate a riunioni grandi e lunghe	Le ore di riunione lunghe e di grandi dimensioni misurano il tempo totale a settimana trascorso da una persona in riunioni che durano più di un'ora o che hanno più di 8 partecipanti.
Ore dedicate a multitasking	Le ore dedicate a multitasking misurano la quantità di tempo alla settimana che una persona dedica a messaggi di posta elettronica e chat che si sovrappongono alle riunioni e alle chiamate di Teams.
Ore dedicate alle riunioni manager 1:1	L'orario di riunione 1:1 del manager misura quanto tempo trascorre una persona nelle riunioni con se stessi e con il responsabile diretto. Questo viene calcolato in base a una media settimanale.
Dimensioni della rete interna	Le dimensioni della rete interna misurano il numero di colleghi connessi alla persona. Connections si basano su almeno due interazioni nel periodo precedente di quattro settimane, escluse le interazioni molto grandi e lunghe.
Percentuale di co-partecipazione del manager	Il tasso di partecipazione del manager misura la percentuale di ore di riunione a cui partecipano sia la persona che il direttore diretto della persona.

Domande frequenti

D1. È possibile acconsentire esplicitamente o rifiutare esplicitamente di visualizzare informazioni dettagliate sull'organizzazione?

Per rifiutare esplicitamente o tornare a visualizzare informazioni dettagliate sull'organizzazione, l'amministratore Viva Insights deve abilitare o disabilitare le autorizzazioni di gestione dei gruppi. Possono abilitare queste autorizzazioni seguendo le indicazioni riportate nelle impostazioni di Manager.

D2. Ricerca per categorie ottenere l'accesso alle informazioni dettagliate dell'organizzazione?

Fare riferimento a Sottoscrizioni, ruoli e accesso in Informazioni dettagliate sull'organizzazione.

D3. Vengono visualizzate le schede informazioni dettagliate dell'organizzazione, ma i valori della settimana corrente sono semplicemente "—". Cosa sta succedendo?

Viva Insights segnala solo l'attività per i dipendenti "attivi" in una settimana, ovvero le persone che hanno inviato almeno un messaggio in Outlook o Teams o che hanno partecipato ad almeno una riunione. Questo metodo migliora l'accuratezza lasciando fuori le persone che sono lontane dal lavoro per un periodo prolungato, come quando sono in vacanza o si congedano.

Per proteggere la privacy individuale, verranno visualizzate informazioni dettagliate sull'organizzazione solo quando il numero di membri del gruppo attivi soddisfa le dimensioni minime del gruppo impostato dall'amministratore di Insights. Alcuni gruppi potrebbero avere dimensioni di gruppo vicine al minimo. In questi casi, se un numero sufficiente di persone è lontano dal lavoro e il numero di persone attive è inferiore al minimo, non sarà possibile accedere alle informazioni dettagliate dell'organizzazione per quella settimana. Tuttavia, è comunque possibile fare riferimento ai grafici di tendenza nelle schede Benessere, Produttività e Lavoro in team . Questi grafici mostrano i risultati delle settimane precedenti quando il gruppo attivo ha raggiunto la soglia minima di privacy.

D4. In che modo le informazioni dettagliate sull'organizzazione gestiscono le settimane festività?

In genere, le informazioni dettagliate sull'organizzazione mostrano un'attività inferiore durante le settimane con festività, in quanto i risultati misurati non vengono modificati per recuperare la vacanza. Se un dipendente prende l'intera settimana di riposo dal lavoro durante la settimana di vacanza, verrà escluso dal risultato misurato. Per i dipendenti che non prendono la settimana di riposo, Viva Insights misura l'attività che si è verificata nel corso della settimana.

Come illustrato nel secondo trimestre, è possibile che non vengano visualizzati risultati durante le settimane di festività se un numero sufficiente di gruppi prende la settimana fuori dal lavoro e la dimensione del gruppo attivo scende al di sotto della soglia minima di privacy.

D5. Perché non vengono visualizzate schede che mostrano il confronto tra peer nelle informazioni dettagliate dell'organizzazione?

Per visualizzare i confronti tra organizzazioni peer, Viva Insights cerca le persone che non segnalano all'utente, ma segnalano al manager o al manager di livello skip. Viva Insights controlla anche le dimensioni del gruppo di organizzazioni peer rispetto alle dimensioni minime del gruppo per proteggere la privacy individuale. Se non viene visualizzato un confronto tra peer nelle informazioni dettagliate dell'organizzazione, è perché le persone che non soddisfano la definizione per un'organizzazione peer non sono sufficienti.

Se si è nella visualizzazione Società , le informazioni dettagliate sul confronto tra peer non verranno visualizzate. nessuno è rimasto nella popolazione misurata da confrontare.

D6. Ci sono punti dati mancanti dagli oggetti visivi della linea di tendenza. Perché?

Per proteggere la privacy dei singoli utenti quando viene visualizzata una media di gruppo in un'analisi organizzativa, Viva Insights verifica che il gruppo sia più grande delle dimensioni minime del gruppo.

Il gruppo misurato conta solo le persone attive in Outlook o Teams durante la settimana, quindi le dimensioni del gruppo potrebbero essere inferiori alcune settimane rispetto ad altre. Ad esempio, è più probabile che le dimensioni del gruppo diminuiscono durante le festività. Ciò significa che potrebbe essere visualizzato un risultato per un determinato gruppo per una settimana, ma non per una settimana diversa quando le dimensioni del gruppo sono state inferiori al minimo. Di conseguenza, a volte potrebbero essere visualizzate linee di tendenza interrotte o incomplete.

D7. Nell'oggetto visivo di suddivisione dell'organizzazione non vengono visualizzati tutti i team che mi segnalano. Perché?

Per proteggere la privacy individuale quando viene visualizzata una media di gruppo in un'analisi organizzativa, Viva Insights verifica che il numero di persone misurate attive in Outlook e Teams sia maggiore delle dimensioni minime del gruppo. Non verranno visualizzati gruppi inferiori alle dimensioni minime del gruppo.

Il grafico di tendenza può visualizzare fino a 20 gruppi che segnalano l'utente. Verranno visualizzate informazioni dettagliate sull'organizzazione per ogni gruppo più grandi delle dimensioni minime del gruppo.

D8. Perché il grafico della linea di tendenza non mostra l'ultima settimana di dati?

Viva Insights aggrega nuovi dati ogni settimana. In genere, la settimana più recente di dati in una linea di tendenza viene etichettata con il primo giorno dell'ultima settimana completa. Ad esempio, se un utente visualizzasse i dati mercoledì 5 ottobre 2022, vedrebbe la settimana più recente di dati etichettata il 25 settembre 2022. Questi dati rappresentano un'attività compresa tra il 25 settembre e il 1° ottobre.

Se la settimana più recente di dati nella linea di tendenza è etichettata prima del primo giorno dell'ultima settimana completa, potrebbe essere perché:

La dimensione del gruppo è scesa al di sotto del minimo nella settimana più recente.
Se è all'inizio della settimana, l'elaborazione e l'aggregazione dei nuovi dati potrebbero essere state leggermente ritardate.

D9. Cosa succede se ho meno persone che mi segnalano rispetto a prima?

Se non si è più un responsabile delle persone e non si dispone di nessuno che segnala direttamente o indirettamente, non sarà possibile accedere alle informazioni dettagliate dell'organizzazione.

Per poter accedere alle tendenze dell'organizzazione, è necessario disporre di un certo numero di report diretti e indiretti nella settimana più recente di dati disponibili. Questo numero deve essere superiore al valore minimo impostato dall'amministratore.

Ecco cosa significa:

Se il numero totale di report diretti e indiretti scende al di sotto di questo valore minimo, le informazioni dettagliate sull'organizzazione non saranno disponibili per l'utente. Se questo numero sembra un errore, l'amministratore di Insights può convalidare il gruppo rispetto alla gerarchia dell'organizzazione.

Viva Insights basa l'idoneità per visualizzare informazioni dettagliate sull'organizzazione in base alle dimensioni totali del gruppo, non solo al numero di dipendenti del gruppo che usano attivamente Outlook e Teams. Se il numero di report diretti e indiretti che usano attivamente Outlook e Teams è inferiore al minimo nell'ultima settimana, sarà comunque possibile accedere alle informazioni dettagliate dell'organizzazione. Le informazioni dettagliate mostreranno solo i dati per l'ultimo periodo in cui le dimensioni del gruppo attivo erano superiori al minimo. Non verranno visualizzate informazioni dettagliate per la settimana in cui le dimensioni del gruppo attivo erano inferiori al minimo. Se il numero di report diretti e indiretti che usano attivamente Outlook e Teams è inferiore al minimo nell'ultima settimana, sarà comunque possibile accedere alle informazioni dettagliate dell'organizzazione. Non verranno visualizzate informazioni dettagliate per settimane quando la dimensione del gruppo attivo scende al di sotto del minimo.

D10. È possibile inviare commenti e suggerimenti su queste funzionalità?

Ci piacerebbe sentire da voi! Per inviare commenti e suggerimenti, selezionare il collegamento È utile? nella parte inferiore di qualsiasi pagina.

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