Briefing email from Microsoft Viva FAQ

Importante

È stata sospesa l'invio di messaggi di posta elettronica di Briefing per apportare alcuni miglioramenti. Gli utenti possono comunque accedere al componente aggiuntivo di Outlook Viva Insights o Viva Insights'app in Teams per la funzionalità chiave fino alla ripresa del servizio. Per altre informazioni su questa modifica, fare riferimento alla pausa briefing.

Per gli amministratori IT

Chi riceverà l'e-mail?

Tutti i membri del tenant di Microsoft 365 o Office 365 che Exchange Online cassetta postale è impostata su una lingua supportata riceveranno il messaggio di posta elettronica (se hanno attività interattive).

Come è possibile gestire chi riceve il messaggio di posta elettronica?

Il messaggio di posta elettronica briefing è attivato per impostazione predefinita. È possibile usare PowerShell per abilitare/disabilitare il messaggio di posta elettronica briefing per i singoli utenti. È possibile impostare l'opzione predefinita opt-in o opt-out a livello di tenant nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Gli utenti possono anche rifiutare esplicitamente singolarmente selezionando il collegamento Annulla sottoscrizione alla fine dell'e-mail briefing.

L'e-mail briefing è conforme al GDPR?

Sì, Microsoft è conforme ai requisiti GDPR quando fornisce l'e-mail briefing.

Gli utenti possono visualizzare informazioni su altri utenti nel messaggio di posta elettronica briefing?

Il messaggio di posta elettronica briefing include solo le informazioni esistenti già disponibili nella cassetta postale dell'utente. Riepiloga documenti, messaggi di posta elettronica e riunioni per rendere più semplice per l'utente trovare ciò che è più importante per la giornata in anticipo. Gli utenti non possono visualizzare nuove informazioni su altri utenti che non sono già disponibili nelle cassette postali.

Per gli utenti di Briefing

Da chi proviene l'e-mail? 

L'oggetto è "Il briefing quotidiano" e il mittente ha viva-noreply@microsoft.com il nome descrittivo "Microsoft Viva".

Come viene visualizzato il messaggio di posta elettronica briefing in Outlook?

Il messaggio di posta elettronica briefing non è un messaggio di posta elettronica standard. Viene generato dal sistema e non passa attraverso il processo di recapito della posta elettronica standard. Al contrario, viene inserito direttamente nella posta in arrivo di Outlook da Microsoft Viva. I messaggi di posta elettronica di briefing non possono essere gestiti da regole di posta elettronica o da regole di trasporto.

Con quale frequenza riceverò l'e-mail? 

Una volta al giorno lavorativo (come impostato in Outlook) quando sono necessarie azioni per prepararsi per una riunione o in risposta a un messaggio di posta elettronica. Il messaggio di posta elettronica non viene inviato quando non si dispone di elementi interattivi.

È possibile modificare l'ora del giorno in cui si riceve il briefing?

Sì. Per informazioni dettagliate , vedere Impostazioni .

Se non si hanno attività o riunioni, si riceverà comunque un messaggio di posta elettronica di briefing?

No, non ti verrà mai inviato un messaggio di posta elettronica vuoto senza contenuto.

Ricerca per categorie aggiornare l'impostazione della lingua della cassetta postale?

Per confermare o modificare l'impostazione della lingua per la cassetta postale di Outlook, vedere Modificare il fuso orario e le impostazioni della lingua in Outlook.com.

È possibile interrompere la ricezione di queste e-mail?

Sì. Per interrompere la ricezione di questi messaggi di posta elettronica, selezionare Annulla sottoscrizione alla fine del messaggio di posta elettronica.

Il manager, l'amministratore o altri utenti dell'organizzazione possono vedere cosa c'è nel messaggio di posta elettronica briefing?

No, l'e-mail briefing è privata e solo per te e per te. Tutte le informazioni nel messaggio di posta elettronica briefing provengono dalla cassetta postale e vengono archiviate nella cassetta postale. Tutti gli elementi visualizzati nel messaggio di posta elettronica briefing sono informazioni a cui si ha già accesso nella cassetta postale. L'e-mail briefing semplifica la ricerca di elementi che potrebbero richiedere attenzione.

Perché si ricevono così tanti messaggi di posta elettronica da Microsoft e come è possibile gestirli?

Si ricevono messaggi di posta elettronica da Microsoft Viva allo scopo di essere più produttivi durante la giornata lavorativa. Viva Insights consente di esplorare i modelli di lavoro e di apprendere modi per lavorare in modo più intelligente fornendo informazioni dettagliate sulla produttività personali tramite messaggi di posta elettronica bisettimanali digest, un dashboard e un componente aggiuntivo insights di Outlook.

Briefing è ottimizzato per mostrarti le informazioni più rilevanti e interattive di cui hai bisogno per il giorno a venire. Offre esperienze complementari per aiutarti a essere il tuo sé più produttivo. Si ricevono messaggi di posta elettronica briefing solo all'inizio della giornata lavorativa se si dispone di attività o riunioni interattive. È possibile rifiutare esplicitamente il collegamento Annulla sottoscrizione alla fine del messaggio di posta elettronica.

Come è possibile inviare commenti e suggerimenti sui prodotti Microsoft o porre una domanda sull'e-mail briefing?

Alla fine del messaggio di posta elettronica selezionare il pulsante Invia commenti e suggerimenti .

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