Follow up delle attività
Importante
È stata sospesa l'invio di messaggi di posta elettronica di Briefing per apportare alcuni miglioramenti. È comunque possibile accedere al componente aggiuntivo outlook Viva Insights o all'app Viva Insights in Teams per la funzionalità chiave fino alla ripresa del servizio. Per altre informazioni su questa modifica, fare riferimento alla pausa briefing.
Per impegni e follow-up nel briefing, verranno visualizzati uno o più degli elementi seguenti in base alla recente attività di posta elettronica:
- Impegno - Qualcosa che hai promesso o impegnato a fare per qualcun altro in un messaggio di posta elettronica.
- Richiesta - Qualcosa che un'altra persona ha chiesto di fare in un messaggio di posta elettronica.
- Follow-up - Qualcosa che hai chiesto a qualcun altro in un messaggio di posta elettronica.
- Attività Attività da eseguire : attività aggiunta all'elenco attività Attività da eseguire.
Se si ottiene la versione di posta elettronica adattiva, è anche possibile eseguire le operazioni seguenti:
Se l'attività correlata è già stata eseguita, selezionare Fine.
Se si vuole completare l'attività in un secondo momento, selezionare Ricordami. L'attività viene aggiunta automaticamente a To Do e viene impostato un promemoria di posta elettronica briefing per il giorno lavorativo successivo.
Dopo aver selezionato Ricordami, è possibile personalizzare l'attività o il relativo promemoria in questi modi:
- Per modificare l'attività, selezionare Modifica attività in Attività da eseguire.
- Per scegliere una data in cui si vuole ricordare l'attività, selezionare Ricordami alla data.
- Per ricordare l'attività nell'e-mail del briefing durante la settimana successiva, selezionare Ricordami la prossima settimana.
Per rimuovere l'attività dall'elenco, selezionare l'icona Elimina (cestino).
Nell'esempio seguente si seleziona Fine per confermare di aver già eseguito l'attività relativa a TED Talks. In alternativa, è possibile selezionare Ricordami domani per ricevere un promemoria nell'e-mail di briefing del giorno successivo e visualizzare l'attività in Attività. Dopo aver selezionato Ricordami, è possibile personalizzare ulteriormente la gestione dell'attività modificandola nell'app Attività o selezionando un promemoria per un altro giorno.
In alternativa, se si usa la funzionalità Attività, è possibile selezionare Modifica attività in Attività da eseguire.
