Follow up delle attività

Importante

È stata sospesa l'invio di messaggi di posta elettronica di Briefing per apportare alcuni miglioramenti. È comunque possibile accedere al componente aggiuntivo outlook Viva Insights o all'app Viva Insights in Teams per la funzionalità chiave fino alla ripresa del servizio. Per altre informazioni su questa modifica, fare riferimento alla pausa briefing.

Per impegni e follow-up nel briefing, verranno visualizzati uno o più degli elementi seguenti in base alla recente attività di posta elettronica:

• Impegno - Qualcosa che hai promesso o impegnato a fare per qualcun altro in un messaggio di posta elettronica.
• Richiesta - Qualcosa che un'altra persona ha chiesto di fare in un messaggio di posta elettronica.
• Follow-up - Qualcosa che hai chiesto a qualcun altro in un messaggio di posta elettronica.
• Attività Attività da eseguire : attività aggiunta all'elenco attività Attività da eseguire.

Se si ottiene la versione di posta elettronica adattiva, è anche possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Se l'attività correlata è già stata eseguita, selezionare Fine.

• Se si vuole completare l'attività in un secondo momento, selezionare Ricordami. L'attività viene aggiunta automaticamente a To Do e viene impostato un promemoria di posta elettronica briefing per il giorno lavorativo successivo.

• Dopo aver selezionato Ricordami, è possibile personalizzare l'attività o il relativo promemoria in questi modi:

  • Per modificare l'attività, selezionare Modifica attività in Attività da eseguire.
  • Per scegliere una data in cui si vuole ricordare l'attività, selezionare Ricordami alla data.
  • Per ricordare l'attività nell'e-mail del briefing durante la settimana successiva, selezionare Ricordami la prossima settimana.

• Per rimuovere l'attività dall'elenco, selezionare l'icona Elimina (cestino).

Nell'esempio seguente si seleziona Fine per confermare di aver già eseguito l'attività relativa a TED Talks. In alternativa, è possibile selezionare Ricordami domani per ricevere un promemoria nell'e-mail di briefing del giorno successivo e visualizzare l'attività in Attività. Dopo aver selezionato Ricordami, è possibile personalizzare ulteriormente la gestione dell'attività modificandola nell'app Attività o selezionando un promemoria per un altro giorno.

In alternativa, se si usa la funzionalità Attività, è possibile selezionare Modifica attività in Attività da eseguire.

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