Introduzione a Microsoft Viva Insights

Nota

A partire da questo mese, verrà integrato il dashboard copilot con funzionalità avanzate di creazione di report da Viva Insights. Questa esperienza offre un accesso più ampio ai report Analisi di Copilot e dovrebbe raggiungere tutti i clienti entro metà luglio. La documentazione del prodotto è stata aggiornata per riflettere l'esperienza migliorata del prodotto. Altre informazioni sui cambiamenti.

Microsoft Viva Insights fa parte di Microsoft Viva. Viva Insights aiuta le persone e le aziende a prosperare con informazioni dettagliate basate sui dati e protette dalla privacy e offre raccomandazioni per migliorare la produttività e il benessere. Fornisce informazioni dettagliate personali ai dipendenti, informazioni dettagliate sui team per i manager, informazioni dettagliate sull'organizzazione per i manager e i dirigenti aziendali e strumenti di analisi avanzati per gli analisti per rispondere a domande critiche sulla cultura del lavoro.

Viva Insights offre due diversi set di funzionalità ed esperienze: Viva Insights in Teams e l'app Web Viva Insights. Esaminiamo ognuno di essi.

Viva Insights in Teams

L'app Viva Insights in Teams include informazioni dettagliate per dipendenti, manager e leader:

• Le informazioni dettagliate personali forniscono feedback privato e personalizzato per i singoli dipendenti. Queste informazioni consentono alle persone di conoscere i propri modelli di lavoro, come migliorare il loro benessere e aumentare la produttività. Le raccomandazioni di esempio sono la protezione dell'ora del giorno per le pause regolari e il tempo di pianificazione per il lavoro e l'apprendimento incentrati.
• Le informazioni dettagliate del team per i manager offrono visibilità necessaria sulle abitudini di lavoro che potrebbero causare burnout e stress. Queste abitudini includono il normale lavoro fuori orario lavorativo, il sovraccarico delle riunioni o un tempo produttivo insufficiente. I membri del team possono utilizzare queste informazioni per aiutare i loro team a trovare un equilibrio tra produttività e benessere. Possono anche scoprire in che modo le loro abitudini influiscono sul team e ricevere suggerimenti su come promuovere la cultura del team.
• Le informazioni dettagliate sull'organizzazione consentono ai leader e ai delegati di rispondere alle domande sulla composizione dell'organizzazione, l'ambiente di lavoro ibrido, la collaborazione in team e la distribuzione geografica usando Microsoft 365 Copilot in Viva Insights. Possono usare le raccomandazioni sulle informazioni dettagliate e sulle pagine di report per visualizzare le opportunità in cui una modifica potrebbe migliorare i risultati aziendali.

Viva Insights'app Web

L'app Web Viva Insights autonoma offre strumenti di analisi e report personalizzati più affidabili per fornire informazioni più approfondite sulla collaborazione dei dipendenti, nonché sull'utilizzo e l'adozione di Copilot.

• Microsoft Copilot Dashboard consente alle organizzazioni di ottimizzare il valore di Microsoft 365 Copilot. Fornisce informazioni utili per aiutare l'organizzazione a prepararsi a distribuire l'intelligenza artificiale, promuovere l'adozione in base al modo in cui l'IA sta trasformando il comportamento dell'area di lavoro e misurare l'impatto di Copilot. Il dashboard illustra le categorie di metriche seguenti: preparazione, adozione, impatto e sentiment.  Altre informazioni sul dashboard di Copilot.

• Analisi di Copilot report offrono un'ampia gamma di informazioni dettagliate mirate sull'adozione e l'impatto degli agenti copilot e dell'IA nell'organizzazione, nonché altri tipi di informazioni dettagliate correlate a modelli di collaborazione più ampi per i dipendenti. Questi report includono report predefiniti per i leader, nonché report approfonditi accessibili e personalizzati dagli analisti e condivisi con i leader aziendali.

• Gli strumenti di analisi avanzati consentono agli analisti di affrontare le domande critiche sulla trasformazione dell'intelligenza artificiale, la resilienza organizzativa e la cultura del lavoro, con informazioni dettagliate sul modo in cui il lavoro e l'IA influiscono sulle persone e sul business. I leader possono vedere le opportunità in cui un cambiamento nel processo o nella tecnologia potrebbe migliorare i risultati aziendali e adottare misure per proteggere il benessere dei dipendenti.

I diversi strumenti in Viva Insights sono disponibili in diversi livelli per gli utenti di diversi piani di Microsoft 365 e Office 365. Altre informazioni sulle funzionalità incluse nei piani.

Ruoli in Viva Insights

Diverse funzionalità in Viva Insights sono disponibili per utenti diversi a seconda del ruolo.

• Il ruolo Insights Analyst ha accesso completo a tutte le funzionalità avanzate di analisi e Viva Insights app Web, inclusi il dashboard copilot e i report di Analisi di Copilot, ma non le funzionalità di amministratore.

• Il ruolo Amministratore di Insights ha accesso solo alle funzionalità di amministratore, ad esempio i dati dell'organizzazione e le impostazioni sulla privacy.

• I responsabili aziendali e quelli con accesso delegato, nel frattempo, possono accedere al dashboard copilot e ai report Analisi di Copilot, ma non agli strumenti di analisi o amministratore avanzati.

Informazioni su come assegnare ruoli.

Privacy dei dati

Attenendosi alle linee guida seguenti, Viva Insights proteggere la privacy dei dipendenti e supporta la conformità alle normative locali:

• Viva Insights non è progettato per abilitare la valutazione, il rilevamento, il processo decisionale automatizzato, la profilatura o il monitoraggio dei dipendenti.
• Viva Insights non dà ai dipendenti l'accesso a nuove informazioni personali su altri colleghi.
• Viva Insights dati vengono elaborati e archiviati nella cassetta postale Exchange Online del dipendente.
• Viva Insights supporta la conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
• Viva Insights può essere configurato in modo che gli utenti debbano acconsentire esplicitamente.
• Viva Insights ricorda agli utenti che i dati sono privati e sicuri.

Per altre informazioni, vedere la guida alla privacy Viva Insights.

Per informazioni su come Viva Insights è conforme alle leggi e alle normative applicabili e su come proteggere e mantenere privati i dati personali, vedere la Guida tecnica alla privacy per informazioni dettagliate sull'organizzazione e analisi avanzata.

Altre risorse

Configurare Viva Insights

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Una community online in cui è possibile connettersi, apprendere e discutere con Viva Insights esperti e colleghi.