Gestire gli account online per gli utenti di Windows Server Essentials
Si applica a: Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 R2 Essentials, Windows Server 2012 Essentials
Integrando il server Windows Server Essentials con Microsoft 365, è possibile gestire gli account online insieme agli account utente dal dashboard. In questo argomento verranno illustrati i vantaggi della gestione degli account di Microsoft Online Services degli utenti dal dashboard e verrà spiegato come creare e gestire account online dal dashboard e come gestire gli indirizzi di posta elettronica e i gruppi di distribuzione per Exchange Online dal dashboard.
Nota
Per gestire gli account di Microsoft Online Services in Windows Server Essentials, è necessario integrare il server con Microsoft 365. Per istruzioni, vedere Gestire Microsoft 365.
Importante
Se si gestiscono gli account online in Windows Server Essentials, si è abituati a vedere gli account di Microsoft Online Services definiti come Account di Microsoft 365. Nel dashboard in Windows Server Essentials le etichette sono state modificate in Account di Microsoft Online Services o Account online Microsoft, per brevità. Sono cambiate solo le etichette, mentre gli account e le procedure sono rimasti invariati. Nella maggior parte delle procedure in questo argomento viene usato il termine account online.
Contenuto dell'argomento
Vantaggi della gestione degli account online dal dashboard
Quando si usa il dashboard per assegnare un account di Microsoft Online Services a un account utente, le password degli account vengono sincronizzate automaticamente ed è possibile mantenere uniti i due account per l'intero ciclo di vita dell'account utente.
Si tratta di una comodità per l'utente, che può usare la stessa password per accedere alle risorse sul server e in Microsoft 365. Per l'accesso alle risorse in Microsoft 365 è inoltre possibile applicare gli stessi requisiti relativi alle password validi per le risorse interne.
Funzionamento della sincronizzazione delle password
Quando si usa il dashboard per assegnare un account di Microsoft Online Services a un account utente, la password dell'account utente viene sincronizzata automaticamente con l'account online dell'utente. In questo modo all'utente basterà una sola password per accedere alle risorse sul server e in Microsoft 365. È anche possibile usare lo stesso nome per l'account utente e per l'ID online dell'utente.
Le password vengono sincronizzate immediatamente e automaticamente quando un utente cambia la password per l'account utente da un computer appartenente a un dominio o mediante Accesso Web remoto.
Importante
Se Microsoft 365 è integrato con Windows Server Essentials, gli utenti non devono modificare la password per il proprio account online Microsoft dal portale di Microsoft 365. Tale operazione, infatti, interrompe la sincronizzazione delle password.
Creazione di account semplificata
Ecco un altro vantaggio derivante dalla creazione degli account online iniziali dal dashboard. È possibile creare account online per tutti gli utenti contemporaneamente. Se invece i dipendenti usano già Microsoft 365 e si sta configurando un nuovo server Windows Server Essentials, è possibile creare tutti gli account utente dall'account online contemporaneamente. Per altre informazioni, vedere Creare account online.
Gestire indirizzi di posta elettronica e gruppi di distribuzione dal dashboard
È possibile gestire gli indirizzi di posta elettronica e i gruppi di distribuzione per Exchange Online dal dashboard. È anche possibile usare il dominio Internet dell'azienda negli indirizzi di posta elettronica. Per tutte queste operazioni è possibile usare il dashboard, senza accedere a Microsoft 365. È necessario usare Windows Server Essentials per gestire i gruppi di distribuzione dal dashboard. Questa funzionalità non è supportata in Windows Server Essentials. Per altre informazioni, vedere Gestire indirizzi di posta elettronica per Exchange Online e Gestire gruppi di distribuzione per Exchange Online.
Gestire account utente e account online insieme
È anche possibile gestire un account online insieme all'account utente per l'intero ciclo di vita dell'account. Se si disattiva l'account utente, viene disattivato anche l'account online in Microsoft Online Services. Se si rimuove un account utente, viene rimosso anche l'account online. Per altre informazioni, vedere Gestire account online.
Creare account online
Dopo aver integrato il server con Microsoft 365, risulta vantaggioso creare account di Microsoft Online Services per gli utenti dal dashboard. Gli account online possono essere creati con la massima flessibilità. Se si ha un nuovo abbonamento a Microsoft 365, è possibile creare in blocco gli account online per tutti gli utenti. Se sono già stati creati gli account online in Microsoft 365, non è un problema. Se si sta configurando un nuovo server, è possibile creare gli account utente sul server importando gli account online. È possibile assegnare un account online nuovo o uno preesistente quando si crea un singolo account utente o quando si aggiunge un account online a un account utente esistente.
Requisiti relativi alle licenze È necessaria una licenza utente per ogni account online creato. Vedere la pagina Microsoft 365 nel dashboard per individuare il numero di licenze utente disponibili tramite l'abbonamento a Microsoft 365. Se è necessario aggiungere ulteriori licenze utente, sarà possibile aprire l'abbonamento a Microsoft 365 in Microsoft 365.
Operazioni successive per gli utenti Dopo avere aggiunto un account online per un account utente, al successivo accesso l'utente dovrà cambiare la password associata al proprio account. La nuova password viene sincronizzata immediatamente con l'account online. In seguito l'utente potrà usare la password per accedere a Microsoft 365 con il proprio ID online.
Importante
Informare gli utenti che la password dell'account online non deve mai essere cambiata in Microsoft 365. La password verrà cambiata automaticamente ogni volta che viene cambiata la password dell'account utente. Se si cambia la password online in Microsoft 365, la sincronizzazione delle password si interrompe.
Usare le procedure in questa sezione per:
Creare account online in blocco per gli account utente esistenti
Importare account utente dagli account di Microsoft Online Services
Creare un nuovo account utente con un account online assegnato
Nota
Se si usa Windows Server Essentials, verrà visualizzato Account di Microsoft 365 anziché Account di Microsoft Online Services in tutte queste procedure. Il processo è lo stesso, ma la terminologia è cambiata in Windows Server Essentials.
Per creare account online in blocco per gli account utente esistenti
Accedere al server come amministratore e aprire il dashboard di Windows Server Essentials.
Nel dashboard aprire la pagina Utenti .
In Attività Utentifare clic su Aggiungi account di Microsoft Online.
Nella pagina Aggiungi account di Microsoft Online Services della procedura guidata vengono visualizzati tutti gli account utente a cui non è associato un account online Microsoft. Per impostazione predefinita sono selezionati tutti gli account e viene suggerito il nome utente per l'ID online Microsoft. Se è stato collegato un dominio Internet personalizzato all'abbonamento a Microsoft 365, tale dominio verrà usato per impostazione predefinita.
Nella pagina Aggiungi account di Microsoft Online Services esaminare gli account che verranno creati. Ad esempio, cercare gli utenti che dispongono già di un account online con un ID online diverso e assicurarsi che sia selezionato il dominio che si vuole usare negli indirizzi di posta elettronica. Dopo avere apportato tutte le modifiche necessarie, fare clic su Avanti.
Nella pagina Assegna licenze di Microsoft Online Services selezionare i servizi di Microsoft 365 che gli utenti useranno. Quando si fa clic su Avantiviene avviata la creazione degli account.
Nota
È necessario avere una licenza del servizio in Microsoft 365 per ogni account online. È possibile controllare le licenze disponibili e, se necessario, accedere all'abbonamento per aggiungere le licenze dalla pagina Microsoft 365 nel dashboard.
Comunicare agli utenti che ora dispongono di un account online Microsoft. Devono cambiare la password dell'account utente di rete prima di accedere a Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Per iniziare a usare un nuovo account online Microsoft.
Per iniziare a usare un nuovo account online Microsoft
Accedere al computer con il proprio account utente di rete.
Cambiare la password dell'account utente. Per iniziare, premere CTRL+ALT+CANC, quindi fare clic su Cambia password.
Quando si cambia la password, questa viene sincronizzata con il nuovo account online. È ora possibile usare la stessa password per accedere a Microsoft 365.
Accedere a Microsoft 365 usando il nuovo ID online e la password dell'account utente.
Importante
Non cambiare la password dell'account online in Microsoft 365. In questo modo, infatti, si interrompe la sincronizzazione delle password. La password online verrà aggiornata ogni volta che si cambia la password dell'account utente di rete.
Per importare account utente dagli account online esistenti
Nel dashboard aprire la pagina Utenti .
In Attività utenti fare clic su Importa account da Microsoft 365.
Nella pagina successiva vengono visualizzati tutti gli account online per l'abbonamento a Microsoft 365 a cui non è associato un account utente sul server. Per impostazione predefinita sono selezionati tutti gli account e viene suggerito l'ID online per il nome utente.
Per creare gli account utente:
Apportare le modifiche necessarie agli account utente proposti.
Facoltativamente, fare clic sul collegamento per visualizzare le password temporanee che verranno assegnate agli account utente. Sarà necessario fornire agli utenti la password temporanea insieme al nuovo nome account.
Dopo la creazione degli account, le password sono elencate in questo file: SystemDrive\Users\Office365admin\NewServerUser.txt dove Office365admin è l'account di rete usato per amministrare Microsoft 365 nel server e NewServerUser è il nome del nuovo account utente.
Fare clic su Avanti per creare gli account utente.
Comunicare agli utenti i nuovi account utente e le password temporanee che useranno per accedere al server per la prima volta e specificare che dovranno cambiare la password dopo l'accesso. Per istruzioni per gli utenti, vedere Per iniziare a usare un nuovo account online Microsoft.
Assicurarsi che sappiano che da questo momento la password dell'account online verrà sincronizzata con l'account utente e che la password online non deve essere cambiata in Microsoft 365.
Per creare un nuovo account utente con un account online assegnato
Nel dashboard fare clic su Utenti.
In Attività Utentifare clic su Aggiungi account utente. Verrà visualizzata la procedura guidata Aggiungi account utente.
Seguire le istruzioni per creare l'account utente.
Nella pagina Assegna un account di Microsoft Online Services creare un nuovo account online per l'utente o assegnare un account online esistente:
Per creare un nuovo account online, fare clic su Crea un nuovo account di Microsoft Online Services e assegnalo a questo account utentee digitare un nome per l'account di Microsoft Online Services (per impostazione predefinita viene usato il nome dell'utente per l'ID online). Fare clic su Avanti.
Per assegnare un account online Microsoft esistente, fare clic su Assegna un account di Microsoft Online Services esistente a questo account utente, quindi selezionare un account dall'elenco a discesa. Fare clic su Avanti.
Nota
In Windows Server Essentials gli account di Microsoft Online Services vengono definiti account di Microsoft 365 nelle procedure guidate e nelle etichette del dashboard.
Seguire le istruzioni per completare la procedura guidata.
Comunicare all'utente che dovrà cambiare la password dell'account utente per poter accedere a Microsoft 365 con il nuovo account online. Per altre informazioni, vedere Per iniziare a usare un nuovo account online Microsoft.
Per assegnare un account online a un account utente
Nel dashboard fare clic su Utenti.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account utente nell'elenco e scegliere Assegna un account di Microsoft Online. Verrà visualizzata la procedura guidata Assegna un account di Microsoft Online Services.
Assegnare un account online esistente o crearne uno nuovo per l'utente. L'ID online predefinito per un nuovo account è il nome utente. Fare clic su Avanti per aggiungere l'account online all'account utente.
Esaminare le informazioni nell'ultima pagina della procedura guidata, quindi fare clic su Chiudi.
Comunicare all'utente che dovrà cambiare la password dell'account utente per poter accedere a Microsoft 365 con il nuovo account online. Per altre informazioni, vedere Per iniziare a usare un nuovo account online Microsoft.
Gestire account online
Quando si aggiunge un account online a un account utente in Windows Server Essentials, è possibile gestire entrambi gli account per tutto il ciclo di vita dell'account.
Informazioni sullo stato dell'account online
Quando si assegna un account di Microsoft Online Services a un account utente, l'indirizzo di posta elettronica per l'account viene visualizzato nella colonna Account online Microsoft nella pagina Utenti del dashboard In Windows Server Essentials l'etichetta di colonna è Account di Microsoft 365.
Un'icona blu accanto a un indirizzo di posta elettronica indica che l'account online è attivo. In altri termini, l'account ha una licenza di Microsoft 365 e l'utente può usare l'ID online per accedere a Microsoft 365.
Un'icona ombreggiata accanto all'indirizzo di posta elettronica indica che l'account online non è attivo perché la licenza non è più attiva o perché l'assegnazione dell'account online è stata annullata. Quando si annulla l'assegnazione dell'account online di un utente, la licenza viene rimossa e all'utente viene impedito l'accesso a Microsoft 365 mediante l'account. Sul server viene comunque mantenuto il mapping tra il nome dell'account utente e l'indirizzo di posta elettronica di Microsoft 365.
Limitare l'accesso a un account online
Quando un utente lascia l'organizzazione o si vuole limitare l'accesso dell'utente ai servizi di Microsoft 365, se si gestiscono gli account online degli utenti insieme agli account utente in Windows Server Essentials, è possibile procedere in tre modi:
Annullare l'assegnazione dell'account online: se si vuole impedire a un utente di usare Microsoft 365 senza impedire l'accesso alle risorse sul server, è necessario annullare l'assegnazione dell'account online. La licenza di Microsoft 365 verrà rilasciata e l'utente non potrà accedere a Microsoft 365. Sul server viene comunque mantenuto il mapping tra il nome dell'account utente e l'indirizzo di posta elettronica di Microsoft 365. Per istruzioni, vedere Per annullare l'assegnazione di un account online da un account utente.
Disattivare l'account utente: se si disattiva un account utente perché un dipendente lascia l'azienda, temporaneamente o definitivamente, viene disattivato anche l'account online dell'utente. L'account online non può essere usato, ma i dati dell'utente, inclusa la posta elettronica, vengono mantenuti in Microsoft Online Services. Per istruzioni, vedere Disattivare un account utente in Gestire gli account utente.
Rimuovere l'account utente: se si rimuove un account utente, viene rimosso anche l'account online da Microsoft Online Services. Per istruzioni, vedere Rimuovere un account utente in Gestire gli account utente.
Avviso
Tenere presente che quando si rimuove un account online i dati dell'utente sono soggetti ai criteri di conservazione dei dati di Microsoft Online Services. Se è necessario conservare i dati dell'utente quando un dipendente lascia l'organizzazione, disattivare l'account utente anziché rimuoverlo.
Per annullare l'assegnazione di un account online a un account utente
Nel dashboard fare clic su Utenti.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account utente nell'elenco e quindi scegliere Annulla l'assegnazione di un account microsoft online (in Windows Server Essentials fare clic su Annulla l'assegnazione di un account Microsoft 365).
Alla richiesta di conferma fare clic su Sì.
Gestire indirizzi di posta elettronica per Exchange Online
Se si aggiungono indirizzi di posta elettronica all'account online dell'utente in Windows Server Essentials, è possibile consentire all'utente di ricevere messaggi su più indirizzi di posta elettronica in Exchange Online.
Per aggiungere altri indirizzi di posta elettronica all'account online Microsoft di un utente
Nel dashboard di Windows Server Essentials fare clic su Utenti.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account utente nell'elenco, quindi scegliere Visualizza proprietà account.
Nella scheda Microsoft Online delle proprietà dell'account (o nella scheda Microsoft 365 in Windows Server Essentials), fare clic su Aggiungi.
Digitare il nuovo alias di posta elettronica e selezionare il dominio di posta elettronica.
Fare clic su OK due volte.
Gestire gruppi di distribuzione per Exchange Online (solo Windows Server Essentials)
Dopo aver integrato il server Windows Server Essentials con Microsoft 365, è possibile creare e gestire gruppi di distribuzione per Exchange Online dal dashboard di Windows Server Essentials. A questo scopo si usa la scheda Gruppi di distribuzione che viene aggiunta alla pagina Utenti. Questa scheda viene visualizzata solo se si dispone di un abbonamento a Exchange Online. Questa funzionalità non è disponibile in Windows Server Essentials.
Usare le procedure seguenti per:
Per aggiungere un gruppo di distribuzione
Nel dashboard in Windows Server Essentials fare clic su Utenti, quindi fare clic sulla scheda Gruppi di distribuzione.
In Attività Gruppo di distribuzionefare clic su Aggiungi gruppo di distribuzione.
Verrà visualizzata la procedura guidata Aggiungi nuovo gruppo di distribuzione.
Nel Aggiungi nuovo gruppo di distribuzione immettere quanto segue e fare clic su Avanti:
Immettere un nome di gruppo, una descrizione facoltativa e un alias di posta elettronica per il nuovo gruppo di distribuzione.
Per impostazione predefinita, il gruppo di distribuzione può ricevere messaggi di posta elettronica da utenti esterni all'organizzazione. Per evitarlo, deselezionare questa opzione.
Nella pagina Aggiungi membri al gruppo fare clic su Aggiungi per aggiungere account utente attivi a cui è assegnato un account online, e altri gruppi di distribuzione, al nuovo gruppo di distribuzione. Fare clic su Avanti.
Il nuovo gruppo di distribuzione viene creato in Exchange Online.
Per modificare i membri di un gruppo di distribuzione
Nel dashboard fare clic su Utenti, quindi sulla scheda Gruppi di distribuzione .
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di distribuzione nell'elenco, quindi scegliere Modifica appartenenza al gruppo.
Usare i pulsanti Aggiungi e Rimuovi per aggiungere o rimuovere account online attivi dal gruppo di distribuzione. Fare quindi clic su Avanti per aggiornare l'appartenenza al gruppo di distribuzione in Exchange Online.
Per modificare l'appartenenza ai gruppi di distribuzione di un utente
Nel dashboard fare clic su Utenti.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account utente nell'elenco, quindi scegliere Visualizza proprietà account.
Nelle proprietà dell'account utente fare clic sulla scheda Gruppi di distribuzione , quindi fare clic su Modifica.
Nella casella Modifica appartenenza a gruppi usare i pulsanti Aggiungi e Rimuovi per aggiungere o rimuovere gruppi di distribuzione dall'account utente, quindi fare clic su Chiudi.
Fare clic su OK per salvare le proprietà aggiornate dell'account utente.
Per rimuovere un gruppo di distribuzione
Nel dashboard fare clic su Utenti, quindi sulla scheda Gruppi di distribuzione .
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di distribuzione nell'elenco, quindi scegliere Rimuovi gruppo.
Alla richiesta di conferma fare clic su Elimina gruppo.
Il gruppo di distribuzione viene rimosso da Exchange Online.