Gestire Microsoft 365 in Windows Server Essentials
Si applica a: Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 R2 Essentials, Windows Server 2012 Essentials
Quando si integra il server Windows Server Essentials con Microsoft 365, è possibile gestire i servizi e gli account online di Microsoft 365 insieme alle risorse locali dal dashboard di Windows Server Essentials. In questo argomento vengono illustrati i vantaggi dell'integrazione del server con Microsoft 365 e viene spiegato come eseguire l'integrazione e come gestire e risolvere i problemi di integrazione con Microsoft 365.
Importante
L'integrazione di Microsoft 365 è supportata solo negli ambienti con un singolo controller di dominio. Inoltre, l'integrazione guidata con Microsoft 365 deve essere eseguita su un controller di dominio.
Contenuto dell'argomento
Perché integrare Microsoft 365 con il server
Ci sono numerosi motivi validi per integrare Microsoft 365 con il server Windows Server Essentials. Se si gestiscono alcune risorse internamente, ma si usa Microsoft 365 per altri servizi, sarà possibile gestire le risorse e i servizi di Microsoft 365 dal dashboard, insieme alle risorse locali, invece di lavorare in due posizioni diverse.
Gestire gli account online che concedono agli utenti l'accesso a Microsoft 365 insieme agli account utente:
Creare gli account di Microsoft Online Services per gli utenti in un solo passaggio oppure creare gli account utente sul server per gli account online esistenti. È anche possibile aggiungere un account online a un account utente nuovo o esistente.
Quando si creano gli account online dal dashboard, gli utenti accedono a Microsoft 365 con la stessa password usata sul server. Se cambiano la password per l'account utente, cambia anche la password online. In questo modo si è certi che le password degli account online rispetteranno sempre i requisiti di sicurezza impostati per gli account utente.
Gestire un account online insieme all'account utente per tutto il ciclo di vita dell'account utente. Se si disattiva un account utente, viene disattivato anche l'account online. Se si rimuove un account utente, viene rimosso anche l'account online.
In un server Windows Server Essentials è possibile gestire anche i gruppi di distribuzione di Exchange Online per la posta elettronica.
Inviare e ricevere posta elettronica dal dominio Internet dell'organizzazione (ad esempio, contoso.com) collegando un dominio Internet personalizzato alla sottoscrizione a Microsoft 365.
Gestire la sottoscrizione e l'integrazione di Microsoft 365 dal dashboard.
Se la sottoscrizione include raccolte di SharePoint Online, l'integrazione di Microsoft 365 con un server Windows Server Essentials consente di:
Creare e gestire le raccolte di SharePoint Online dal dashboard.
Nota
Sarà anche possibile usare l'app My Server 2012 R2 per lavorare con i documenti nelle raccolte di SharePoint Online dal portatile, dal dispositivo mobile o dal telefono Windows. Questa funzionalità è disponibile solamente per Windows Server Essentials. Per altre informazioni, vedere Usare l'app My Server.
Cambiare le autorizzazioni per un sito del team di SharePoint Online dal dashboard o aprire il sito del team dal dashboard per apportare altre modifiche.
Per altre informazioni, vedere Gestire SharePoint Online.
Se si sottoscrive Exchange Online, l'integrazione di Microsoft 365 con un server Windows Server Essentials consente di gestire i dispositivi mobili usati dagli utenti per connettersi al server di posta elettronica aziendale:
Richiedere la password di protezione quando i dispositivi mobili si connettono al server di posta elettronica aziendale. Impostare una lunghezza minima per la password, il numero di tentativi di accesso non riusciti consentiti e il periodo di tempo minimo che deve trascorrere tra due tentativi di accesso.
Impedire a un dispositivo mobile di connettersi a Exchange Online se si è conoscenza di problemi di sicurezza con il modello del dispositivo.
Se un dispositivo mobile viene perso o rubato, cancellare i dati nel dispositivo per eliminare i dati sensibili della società la prossima volta che il dispositivo viene acceso.
L'integrazione con Microsoft 365 offre nuovi modi per connettersi alle risorse e ai servizi di Microsoft 365:
Aprire i servizi di Microsoft 365 dalla finestra di avvio di Windows Server Essentials. Per altre informazioni, vedere Guida introduttiva all'uso di Microsoft 365.
Usare l'app My Server 2012 R2 per lavorare con i documenti nelle raccolte di SharePoint Online dal portatile, dal dispositivo mobile o dal telefono Windows. Per informazioni, vedere Usare l'app My Server. Questa funzionalità è disponibile solamente in Windows Server Essentials.
Configurare l'integrazione di Microsoft 365
È possibile integrare il server con Microsoft 365 in qualsiasi momento dopo aver completato l'installazione del server. Se non si ha già un abbonamento a Microsoft 365, è possibile acquistarne uno o iscriversi per ottenere una sottoscrizione di valutazione gratuita.
Si eseguiranno le attività seguenti:
Passaggio 1: Verificare i requisiti di integrazione con Microsoft 365
Passaggio 3: Collegare il nome di dominio Internet dell'organizzazione a Microsoft 365 (facoltativo)
Passaggio 1: Verificare i requisiti di integrazione con Microsoft 365
Prima di iniziare, verificare che il server soddisfi questi requisiti:
Il server può avere uno dei sistemi operativi seguenti: Windows Server Essentials, Windows Server Essentials o il sistema operativo Windows Server 2012 R2 Standard o Windows Server 2012 R2 Datacenter con il ruolo Esperienza Windows Server Essentials installato.
L'ambiente può avere un solo controller di dominio ed è necessario eseguire l'integrazione con Microsoft 365 nel controller di dominio.
È necessario potersi connettere a Internet dal server.
È consigliabile installare tutti gli aggiornamenti critici e importanti nel server prima di avviare l'integrazione con Microsoft 365.
Per usare il dominio Internet dell'organizzazione negli indirizzi di posta elettronica e con le risorse di SharePoint Online, sarà necessario registrare il nome di dominio per poter collegare il dominio a Microsoft 365 durante l'integrazione. Per altre informazioni, vedere Come acquistare un nome di dominio.
Nota
Non è necessario sottoscrivere in anticipo Microsoft 365. Sarà possibile acquistare una sottoscrizione o registrarsi per una valutazione gratuita durante l'integrazione con Microsoft 365. Per conoscere i piani e i prezzi per Microsoft 365, confrontare i piani di Microsoft 365 per le aziende.
Passaggio 2: Integrare il server con Microsoft 365
Eseguire la procedura seguente nel controller di dominio per integrare il server Windows Server Essentials con Microsoft 365.
Nota
La procedura è la stessa sia per Windows Server Essentials che per Windows Server Essentials, ma si inizierà da una posizione diversa della home page. In Windows Server Essentials si integra il server con Microsoft 365 e altri servizi Microsoft online nella scheda Servizi. In Windows Server Essentials l'integrazione con Microsoft 365 viene eseguita nella scheda Posta elettronica.
Per integrare il server con Microsoft 365
Accedere al server come amministratore e aprire il dashboard di Windows Server Essentials.
Nella pagina Home fare clic su Servizi (in Windows Server Essentials fare clic su Posta elettronica), su Integra con Microsoft 365 e infine su Configura integrazione con Microsoft 365.
Viene visualizzata l'integrazione guidata con Microsoft 365.
Nella pagina Attività iniziali eseguire una delle azioni seguenti:
Se non si ha una sottoscrizione a Microsoft 365, fare clic su Avanti e seguire le istruzioni per sottoscrivere Microsoft 365 o registrarsi per una sottoscrizione di valutazione gratuita.
Sarà necessario accedere a Microsoft 365 prima di tornare alla procedura guidata. Ma non è necessario eseguire nessuna delle attività nella sezione Inizio del portale di Microsoft 365.
Se si ha già una sottoscrizione a Microsoft 365 che si vuole integrare con il server, selezionare Sottoscrizione a Microsoft 365 già eseguita e quindi fare clic su Avanti.
Seguire le istruzioni per completare la procedura guidata.
Al termine della procedura guidata, si noteranno le seguenti modifiche nel dashboard:
C'è una nuova pagina Microsoft 365, usata per gestire l'integrazione e la sottoscrizione a Microsoft 365.
Nella pagina Utenti sarà visibile una scheda Account online dove è possibile creare e gestire gli account di Microsoft Online Services che danno agli utenti l'accesso a Microsoft 365. Se si usa Exchange Online e si ha un server Windows Server Essentials, sarà disponibile anche una scheda Gruppi di distribuzione.
La pagina Archiviazione in un server Windows Server Essentials contiene una scheda Raccolte SharePoint per gestire le raccolte di SharePoint Online e cambiare le autorizzazioni per i siti del team. Ogni piano aziendale per Microsoft 365 include queste funzionalità di base di SharePoint Online.
Passaggio 3: Collegare il nome di dominio Internet dell'organizzazione a Microsoft 365 (facoltativo)
Per usare il proprio dominio Internet nei messaggi di posta elettronica indirizzati all'organizzazione e gli URL per le risorse di SharePoint Online, è possibile collegare un dominio personalizzato alla sottoscrizione a Microsoft 365. Se si integra il server Windows Server Essentials con Microsoft 365, è possibile eseguire questa operazione dal dashboard.
La cosa più semplice è eseguire questa operazione prima di creare gli account online per gli utenti per poter usare il dominio quando si creano gli account online in blocco.
Quando si effettua l'iscrizione a Microsoft 365, si ottiene un nome di dominio. Ad esempio, contoso.onmicrosoft.com. Se si preferisce usare un nome di dominio diverso, è possibile. Se non si possiede già un nome di dominio, sarà necessario acquistarne uno e cambiare alcuni record DNS.
La configurazione di un dominio personalizzato da usare con Microsoft 365 include quattro attività:
Acquistare un nome di dominio, ovvero registrarlo con un registrar o un provider di hosting DNS.
Scegliere un nome di dominio compatibile con Microsoft 365. È possibile usare un nome di dominio di secondo livello, ad esempio buycontoso.com, ma non un nome di dominio di terzo livello. Ad esempio, marketing.contoso.com. Per altre informazioni sulla scelta di un dominio da usare in Microsoft 365, vedere Domini.
Acquistarlo da un registrar che consente i record DNS (Domain Name Server) richiesti da Microsoft 365. Per conoscere i registrar che consentono i record DNS richiesti, vedere Come acquistare un nome di dominio. Se si è già registrato il dominio con un altro registrar, è possibile trasferire il dominio all'altro registrar quando si collega il dominio a Microsoft 365.
Configurare record DNS che consentano ai servizi di Microsoft 365 di usare il nome di dominio. Il modo più semplice è configurare automaticamente i record DNS con la procedura guidata quando si collega il dominio alla sottoscrizione a Microsoft 365 nel passaggio 3. Se si preferisce eseguire l'operazione da sé, vedere Come configurare manualmente i record DNS per l'integrazione con Microsoft 365.
Collegare il dominio Internet personalizzato alla sottoscrizione a Microsoft 365. Si userà l'azione Collega un dominio a Microsoft 365.
Verificare che i servizi di Microsoft 365 usino il nuovo nome di dominio.
Se si completano i passaggi 1 e 2 prima di usare l'attività Collega un dominio a Microsoft 365, la procedura guidata può collegare il nome di dominio a Microsoft 365. In alternativa, è possibile ricorrere a una procedura guidata per alcuni o tutti i passaggi 1 e 2.
Per collegare il nome di dominio Internet dell'organizzazione a Microsoft 365
Nel dashboard aprire la pagina Microsoft 365 e fare clic su Collega un dominio a Microsoft 365.
Seguire le istruzioni per completare la procedura guidata.
La procedura guidata può aiutare con alcuni o tutti i passaggi della registrazione, configurazione e collegamento di un nome di dominio Internet nuovo o esistente da usare in Microsoft 365.
Fare clic sul collegamento alla Guida nella pagina della procedura guidata per ottenere le informazione necessarie per completare un'attività In alternativa vedere la sezione Configurar un nome di dominio in Gestire Accesso Web remoto in Windows Server Essentials per i requisiti e una panoramica del processo.
Nota
Per usare la procedura guidata per registrare un nuovo nome di dominio, è necessario ricorrere a uno dei provider di servizi dei nomi di dominio che collaborano con Microsoft per offrire una facile integrazione con la procedura guidata. Per trovare un registrar di nomi di dominio, vedere Come acquistare un nome di dominio.
Se la procedura guidata rileva che il nome di dominio non è gestito dal server, sarà necessario configurare manualmente i record DNS necessari per completare la configurazione. Per altre informazioni, vedere Come configurare manualmente i record DNS per l'integrazione con Microsoft 365, più avanti in questo argomento.
Verificare che il dominio sia in uso in Microsoft 365.
Al termine della procedura guidata è necessario attendere mentre il registrar di nomi di dominio verifica i record DNS. Questa operazione viene eseguita automaticamente, ma in genere richiede circa un'ora o poco più. Quando la verifica del dominio è completa, nella pagina Microsoft 365 verrà visualizzato il dominio dell'organizzazione.
Come configurare manualmente i record DNS per l'integrazione con Microsoft 365
Se la procedura guidata Collega il dominio a Microsoft 365 rileva che il nome di dominio non è gestito dal server, per completare la configurazione, è necessario configurare manualmente i record DNS (Domain Name Server) necessari. In questo caso, si troverà un elenco di record DNS che è necessario configurare in %username%\NewDNSRecords_(n).txt, dove (n) è un numero casuale.
La tabella seguente descrive i record DNS che è necessario aggiungere. I metodi di immissione possono variare a seconda del registrar di nomi di dominio. In caso di domande, rivolgersi al registrar di nomi di dominio per assistenza.
Record DNS necessari per collegare un nome di dominio Internet personalizzato a Microsoft 365
| Service | Record DNS necessari | Ambito |
|---|---|---|
| (Più servizi) | MX | Microsoft 365 usa questo record per verificare che si sia proprietari di un nome di dominio specifico. Questo record MX non interferisce con il routing dei messaggi di posta elettronica. |
| Exchange Online | MX | Fornisce il routing dei messaggi di posta elettronica. Importante: se si deve eseguire la migrazione della posta elettronica, non assegnare una preferenza zero (0) al nuovo record MX. Assicurarsi che il valore del record sia maggiore del valore assegnato al record MX corrente. Quando la migrazione della posta elettronica è completa e si è pronti a sostituire il server di posta elettronica con Microsoft 365, far reimpostare al registrar di nomi di dominio il valore della preferenza del nuovo record MX. |
| Exchange Online | Alias (CNAME) | Record di individuazione automatica usato per aiutare gli utenti a configurare facilmente una connessione tra Exchange Online e un client di posta elettronica mobile o il client desktop Outlook. Nota: se si preferisce accedere a Outlook Web Access con il nome di dominio dell'organizzazione (ad esempio, https://mail.contoso.com) invece dell'URL standard (https://outlook.com/owa/office365.com), è possibile configurare il record Alias (CNAME) come segue: Type=CNAME, TTL=01:00:00, HostName=mail, Address=mail.office365.com |
| Exchange Online | TXT | Specifica che outlook.com, il dominio usato dai server di posta elettronica Microsoft 365, è autorizzato a inviare posta elettronica da parte del dominio. Creare questo record per evitare che la posta elettronica in uscita venga contrassegnata come posta indesiderata. |
| Lync Online | SRV | Aiuta ad abilitare la federazione con altri servizi di messaggistica istantanea come Windows Live o Yahoo!. |
| Lync Online | SRV | Record di individuazione automatica usato per aiutare gli utenti a configurare facilmente una connessione tra il client desktop Lync e Microsoft Lync Online. |
Importante
Al termine della verifica del dominio, non tentare di aggiungere o apportare altre modifiche ai record DNS dal portale di Microsoft 365.
Passaggio successivo
Creare account di Microsoft Online Services per gli utenti
Per usare i servizi di Microsoft 365, gli utenti devono avere un account di Microsoft Online Services associato all'account utente di rete. Con il dashboard è semplice. Se si usa una nuova sottoscrizione a Microsoft 365, è possibile creare in blocco gli account online per tutti gli utenti. Se si integra un nuovo server con una sottoscrizione a Microsoft 365 già in uso, è possibile importare gli account utente dagli account online esistenti. Per le procedure, vedere Gestire gli account online per gli utenti.
Nota
Nel dashboard in Windows Server Essentials gli account di Microsoft Online Services vengono definiti account di Microsoft 365. È cambiata solo la terminologia, mentre gli account sono rimasti invariati.
Gestire l'integrazione di Microsoft 365
Dopo aver integrato il server con Microsoft 365, nella pagina Microsoft 365 del dashboard vengono visualizzate informazioni sulla sottoscrizione a Microsoft 365 ed è possibile eseguire queste attività:
Gestire la sottoscrizione a Microsoft 365: Cambiare l'account amministratore usato per gestire la sottoscrizione. Aprire il dashboard di amministrazione di Microsoft 365 per gestire la sottoscrizione.
Collegare il dominio Internet dell'organizzazione a Microsoft 365: Per inviare e ricevere posta elettronica indirizzata al proprio dominio, è possibile collegare il dominio a Microsoft 365, come descritto in precedenza in Passaggio 3: Collegare il dominio dell'organizzazione a Microsoft 365.
Disabilitare l'integrazione con Microsoft 365: Se non si vogliono gestire i servizi, la sottoscrizione e gli account online di Microsoft 365 dal dashboard, è possibile disabilitare l'integrazione con Microsoft 365. I servizi rimangono disponibili nel portale di Microsoft 365.
Gestire la sottoscrizione a Microsoft 365
Se è necessario apportare modifiche alla sottoscrizione a Microsoft 365 mentre si lavora sul server, è possibile aprire la sottoscrizione in Microsoft 365 dalla pagina Microsoft 365 del dashboard. È anche possibile cambiare l'account amministratore usato dal server per apportare modifiche ai servizi di Microsoft 365.
Per aprire la sottoscrizione nel dashboard di amministrazione di Microsoft 365
Nel dashboard di Windows Server Essentials aprire la pagina Microsoft 365.
In Attività di configurazione fare clic su Gestione di Microsoft 365.
Accedere a Microsoft 365 con l'account online Microsoft usato per gestire la sottoscrizione.
Si apre il dashboard di amministrazione di Microsoft 365.
Per cambiare l'account amministratore di Microsoft 365
Nel dashboard fare clic su Microsoft 365.
In Attività di configurazione fare clic su Modifica l'account dell'amministratore di Microsoft 365. Viene visualizzata la procedura guidata Cambia account amministratore. In Windows Server Essentials il nome della procedura guidata è Configura account amministratore di Microsoft 365.
Digitare le credenziali per l'account da usare per connettersi alla sottoscrizione a Microsoft 365 e quindi fare clic su Avanti.
Fare clic su Close. Il dashboard viene riavviato.
Disabilitare l'integrazione di Microsoft 365
Se si decide di non gestire i servizi e gli account online di Microsoft 365 dal dashboard, è possibile disabilitare l'integrazione con Microsoft 365. La sottoscrizione a Microsoft 365 rimane attiva e le modifiche alla configurazione apportate dal dashboard restano invariate. Ad esempio, si riceverà la posta elettronica indirizzata a un nome di dominio collegato alla sottoscrizione a Microsoft 365. Nessun messaggio andrà perso e i controlli impostati per i dispositivi mobili continueranno a essere usati per Exchange Online.
Inoltre, si gestiranno la sottoscrizione a Microsoft 365, i servizi e le risorse in Microsoft 365 e gli utenti dovranno gestire le password per gli account online in Microsoft 365. La sincronizzazione password non viene più eseguita e la disabilitazione o la rimozione di un account utente non avrà alcun effetto sull'account online dell'utente.
Poiché il software di integrazione di Microsoft 365 è installato nel server locale, è possibile disabilitare la funzionalità anche se il servizio di integrazione non può connettersi a Microsoft 365.
Per disabilitare l'integrazione di Microsoft 365 con il server
Nel dashboard fare clic su Microsoft 365.
Fare clic su Disabilita l'integrazione di Microsoft 365. Viene visualizzata la disabilitazione guidata di Microsoft 365.
Seguire le istruzioni per completare la procedura guidata.
Nota
Per abilitare nuovamente l'integrazione di Microsoft 365, usare l'attività Integra con Microsoft 365 nella scheda Servizio della pagina Home del dashboard. Per istruzioni, vedere Passaggio 2: Integrare il server Windows Server Essentials con Microsoft 365, in precedenza in questo argomento.
Risolvere i problemi con l'integrazione di Microsoft 365
Questa sezione include informazioni sulla risoluzione di problemi comuni che possono verificarsi quando si usano le funzionalità di integrazione di Microsoft 365 in Windows Server Essentials.
Alcuni account di Microsoft Online Services non sono stati creati
Descrizione
Un tentativo di creare uno o più account di Microsoft Online Services dal dashboard non è riuscito.
Soluzione
Fare clic sul collegamento nella pagina di completamento della procedura guidata per aprire un file di risultati contenente informazioni dettagliate su ogni richiesta di creazione account non completata. Ad esempio, un risultato potrebbe informare che esiste già un account di Microsoft Online Services con il nome di un account richiesto.
Eseguire le azioni consigliate per risolvere ogni errore.
Se il problema persiste, riavviare il server e quindi provare nuovamente a create gli account online.
Si è verificato un problema durante la disinstallazione dell'integrazione di Microsoft 365
Descrizione
Si è verificato un errore sconosciuto durante il tentativo di disabilitare l'integrazione di Microsoft 365.
Soluzione
Verificare che il computer sia connesso a Internet e quindi riprovare.
Se l'errore si verifica ancora, riavviare il server e quindi riprovare.