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iManage Work for Admins

iManage Work for Admins コネクタを使用すると、管理者は、ユーザーの追加やカスタム フィールドの更新など、繰り返しのタスクまたは統合タスクを自動化できます。

このコネクタは、次の製品および地域で利用可能です:

Service クラス 地域
Logic Apps 標準 以下を除くすべての Logic Apps 地域 :
     -   Azure 政府の地域
     -   Azure 中国の地域
     -   国防総省 (DoD)
Power Automate プレミアム 以下を除くすべての Power Automate 地域 :
     -   US Government (GCC)
     -   US Government (GCC High)
     -   21 Vianet が運用する中国のクラウド
     -   米国国防総省 (DoD)
Power Apps プレミアム 以下を除くすべての Power Apps 地域 :
     -   US Government (GCC)
     -   US Government (GCC High)
     -   21 Vianet が運用する中国のクラウド
     -   米国国防総省 (DoD)
お問い合わせ先
件名 iManage LLC
[URL] https://docs.imanage.com
メール cloudsupport@imanage.com
Connector Metadata
発行者 iManage LLC
Web サイト https://imanage.com
プライバシー ポリシー https://imanage.com/about/privacy-notice/
カテゴリー コンテンツとファイル;生産性

iManage Work for Admins

iManage は、ナレッジワーカー向けのドキュメントおよび電子メール管理ソリューションの業界をリードするプロバイダーです。 iManage プラットフォームは、文書や電子メールの情報を整理して保護するため、プロフェッショナルは必要なものを検索し、それに基づいて行動し、より効果的にコラボレーションを行うことができます。 管理者用の iManage Work コネクタは、コントロール センターで使用できる iManage 管理者 機能の自動化をサポートします。 たとえば、メタデータ フィールドの更新、ユーザーの追加などです。

前提条件

このコネクタは、cloudimanage.com に接続するすべての iManage Work のお客様が利用できます。 まず、Power Automate アプリケーション用 iManage Work Admin は、iManage Work 環境の 管理者が有効化する必要があります。 有効にすると、環境に固有のURLと、コネクタがアクションを実行できるログイン アカウントとパスワードが必要になります。 アクションは Work で適用されるのと同じ権限を尊重するため、これらのアクションの多くについては、NRT 管理者または Tier 1 または Tier 2 のサポートが必要です。 詳細については、FAQ を参照してください。

資格情報の入手方法

既存の iManage Work ユーザーの場合は、iManage Work の認証情報を入力してログインしてください。 そうでない場合は、システム管理者にお問い合わせください。

iManage Work for Admins コネクタの使用を開始する

iManage Work for Admins コネクタの使用を開始するには、次の手順を実行します。

  • 作成およびインスタント クラウド フローを作成し、+ 新規ステップを選択します。
  • iManage Work for Admins を検索して、使用可能なすべての iManage Work Admin アクションを表示します。
  • 目的の iManage Work Admin アクションを選択します。
  • iManage Work にサインインしていない場合は、サインインの画面が表示されます。
    • サインインを選択します。
    • cloudimanage.com など、iManage Work への接続に使用する URL を入力します。
    • iManage Work のユーザー ID を入力します。
    • 選択したアカウントのパスワードを入力し、ログインを選択します。 この時点から、iManage Work Admin アクションを使用するすべてのフローは、これらのユーザー資格情報を使用して接続します。 別の iManage ユーザー アカウントは、マイ コネクションで新しい接続を追加し、切り替えることで使用できます。

既知の問題と制限事項

既知の問題や制限事項の一覧は、https://docs.imanage.com/power-automate/index.html を参照ください。

一般的なエラーと解決策

よくあるエラーと対処法については、 https://docs.imanage.com/power-automate/index.html をご覧ください。

よくあるご質問

よく寄せられる質問については、https://docs.imanage.com/power-automate/index.html を参照してください。

調整制限

名前 呼び出し 更新期間
接続ごとの API 呼び出し 100 60 秒

アクション

"My Matters" カテゴリを取得する

"My Matters" で作成されたカテゴリを取得します。 管理者はユーザー ID を指定して、そのユーザーの "My Matters" カテゴリを取得できます。

カスタム フィールドの更新

カスタム 1 からカスタム 12、カスタム 29、およびカスタム 30 のカスタム フィールドの説明または有効な状態を更新します。

カスタムまたはプロパティ ルックアップのエイリアスを作成する

custom1 から custom12、custom29、custom30 までのカスタム プロパティ エイリアスを作成します。

タブを追加

ワークスペースで新規タブを追加します。

フォルダーを追加する

ワークスペース タブまたはフォルダーで新規フォルダーを追加します。

ユーザーの "My Matters" にショートカットを追加する

ワークスペースのショートカットをユーザーの "My Matters" に追加します。 カテゴリ ID が指定されている場合、ショートカットはそのカテゴリの下に配置されます。

ユーザーをライブラリへ割り当てる

既存ユーザーをライブラリに割り当てます。

ユーザーを作成

ユーザーを作成し、ユーザーを優先ライブラリに割り当てます。

ライブラリ ロールを取得する

ライブラリのユーザー ロールのリストを取得します。

ルックアップ エイリアスを取得する

指定されたルックアップ フィールド ID のルックアップ エイリアスのリストを取得します。

"My Matters" カテゴリを取得する

"My Matters" で作成されたカテゴリを取得します。 管理者はユーザー ID を指定して、そのユーザーの "My Matters" カテゴリを取得できます。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
User ID
user_id True string

"My Matters" の所有者のユーザー ID を指定します。

戻り値

名前 パス 説明
データ
data array of object
タイプ
data.category_type string

カテゴリの種類を示します。 可能な値は "my_matters"、"my_favorites" です。

既定のセキュリティ
data.default_security string

カテゴリの既定のセキュリティ アクセス レベルを示します。 可能な値は、"inherit"、"public"、"view"、"private" です。

サブフォルダーあり
data.has_subfolders boolean

カテゴリにサブフォルダーがあるかどうかを示します。 サブフォルダーは、ワークスペース、フォルダー、またはカテゴリにすることができます。

ID
data.id string

カテゴリの ID を示します。 例: 'ACTIVE_US!987'。

件名
data.name string

カテゴリの名前を示します。

Owner
data.owner string

カテゴリ所有者のユーザー ID を示します。

カスタム フィールドの更新

カスタム 1 からカスタム 12、カスタム 29、およびカスタム 30 のカスタム フィールドの説明または有効な状態を更新します。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
body
body True dynamic

戻り値

返答
object

カスタムまたはプロパティ ルックアップのエイリアスを作成する

custom1 から custom12、custom29、custom30 までのカスタム プロパティ エイリアスを作成します。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
body
body True dynamic

戻り値

返答
object

タブを追加

ワークスペースで新規タブを追加します。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
件名
name True string

タブの名前を指定します。

親ワークスペース ID
parentId True string

ターゲット ワークスペースの ID を指定します。 ワークスペース ID の例は 'ACTIVE_US!123' です。

既定のセキュリティ
default_security True string

タブの既定のセキュリティを指定します。

Description
description string

タブの Description を指定します。

タブ所有者
owner string

タブの所有者のユーザー ID を指定します。ユーザー ID の例は 'ACASE' です。

フォルダーを追加する

ワークスペース タブまたはフォルダーで新規フォルダーを追加します。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
body
body True dynamic

ユーザーの "My Matters" にショートカットを追加する

ワークスペースのショートカットをユーザーの "My Matters" に追加します。 カテゴリ ID が指定されている場合、ショートカットはそのカテゴリの下に配置されます。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
User ID
user_id True string

"My Matters" の所有者の ID を指定します。

Workspace ID
workspace_id True string

1 つ以上のワークスペース ID をセミコロンで区切って指定します。 ワークスペース ID の例は 'ACTIVE_US!123' です。

Category ID
category_id string

"My Matters" にあるカテゴリの ID を指定します。 カテゴリ ID の例は "ACTIVE_US!123" です。

戻り値

名前 パス 説明
ワークスペースのショートカット
data.shortcuts array of MyMattersShortcutsInArray

"My Matters" に追加されたワークスペース ショートカットのコレクションを示します。

すべてのワークスペースのショートカット ID
data.all_workspace_shortcut_ids string

すべてのワークスペースのショートカットの ID のリストを文字列として連結し、セミコロンで区切って示します。

ユーザーをライブラリへ割り当てる

既存ユーザーをライブラリに割り当てます。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
ライブラリ ID
libraryId True string

ターゲット ライブラリの ID を指定します。

User ID
user_id True string

ターゲット ライブラリに割り当てるユーザーの名前を指定します。

役割
role True string

ターゲット ライブラリでのユーザーの役割を指定します。

優先するライブラリ
is_preferred_library True boolean

ライブラリ ID をユーザーの優先ライブラリとして設定することを指定します。

戻り値

名前 パス 説明
ユーザー番号
data.user_num number

内部ユーザー番号を示します。

ユーザーを作成

ユーザーを作成し、ユーザーを優先ライブラリに割り当てます。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
body
body True dynamic

戻り値

名前 パス 説明
ユーザー番号
data.user_num integer

内部ユーザー番号を示します。

正式な名前
data.full_name string

ユーザーの氏名を示します。

User ID
data.id string

ユーザーの一意の ID を示します。

ユーザーが優先するライブラリ
data.preferred_library string

ユーザーの優先 (デフォルト) ライブラリを示します。

User NOS
data.user_nos integer

ユーザーの種類を示します。 ユーザー タイプは、仮想 (2) またはエンタープライズ (6) にすることができます。

拡張ユーザー ID
data.user_id_ex string

Active Directory などのソース システムから受信したユーザー ID の元の値を示します。

User SSID
data.ssid string

ユーザーの一意のシステム生成 ID を示します。

パスワードの有効期限なし
data.pwd_never_expire boolean

ユーザーのパスワードが無期限かどうかを示します。

ロックされています
data.is_locked boolean

ユーザーがロック済みスレッドかどうかを示します。

外部ユーザー
data.is_external boolean

ユーザーが外部ユーザーかどうかを示します。

パスワードがあるか
data.has_password boolean

ユーザーがパスワードを持っているかどうかを示します。

パスワード変更を強制する
data.force_password_change boolean

ユーザーが次のログオンでパスワードを変更する必要があるかどうかを示します。 値 '2' のユーザー NOS によって示される、仮想ユーザーにのみ適用されます。

失敗したログオン
data.failed_logins integer

ユーザーのログオン試行の現在の失敗回数を示します。

ユーザー メール
data.email string

ユーザーのメール アドレスを示します。

日付の編集
data.edit_date string

ユーザー プロファイルに対する最新の変更日時 (ISO 8601 形式) を示します。

作成日
data.create_date string

ユーザーが作成された日時 (ISO 8601 形式) を示します。

パスワード変更日
data.pwd_changed_ts string

ユーザーのパスワードが変更された日時 (ISO 8601 形式) を示します。

ログオンを許可
data.allow_logon boolean

ユーザーがログオンを許可されているかどうかを示します。

ユーザーを作成
data.user_created boolean

ユーザーが正常に作成されたかどうかを示します。 true の場合、新規ユーザーが正常に作成されました。 false の場合、ユーザーは既に存在します。

ライブラリ ロールを取得する

ライブラリのユーザー ロールのリストを取得します。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
ライブラリ ID
libraryId True string

ターゲット ライブラリの ID を指定します。

外部ライブラリのロール
is_external boolean

返されるライブラリ ロールが外部ロールであることを指定します。

戻り値

名前 パス 説明
データ
data array of object

ライブラリのユーザー ロールのリストを示します。

ID
data.id string

ロールの ID を示します。

Description
data.description string

ロールの Description を示します。

ルックアップ エイリアスを取得する

指定されたルックアップ フィールド ID のルックアップ エイリアスのリストを取得します。

パラメーター

名前 キー 必須 説明
ライブラリ ID
libraryId True string

ターゲット ライブラリの ID を指定します。

検索フィールド ID
lookupFieldId True string

ルックアップ フィールド ID を指定します。

親エイリアス
parentAlias string

custom2 または custom30 が選択されている場合、カスタム プロパティ エイリアスの親を指定します。

戻り値

名前 パス 説明
データ
data array of object

指定された検索フィールド ID の検索エイリアスのリストを示します。

ID
data.id string

ルックアップ エイリアスの ID を示します。

件名
data.description string

ルックアップ エイリアスの名前を示します。

定義

MyMattersShortcutsInArray

各ショートカットの詳細を示します。

名前 パス 説明
ID
id string

ショートカットの ID を示します。 例: 'ACTIVE_US!987'。

Wstype
wstype string

オブジェクトの iManage Work タイプを示します。 可能な値は "workspace_shortcut" です。

ID
target.id string

ショートカットのターゲット ワークスペース ID を示します。 例: 'ACTIVE_US!987'。

オブジェクト

’オブジェクト’ という種類です。