Microsoft 365 利用状況分析を有効にする

Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC) テナントで Microsoft 365 の使用状況分析を有効にするには、「 Usage Analytics を使用して Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC) データに接続する」を参照してください。

はじめに

Microsoft 365 使用状況分析を開始するには、最初にMicrosoft 365 管理センターでデータを使用できるようにするには、次に [使用状況のレポート>] を選択し、Power BI でテンプレート アプリを開始する必要があります。

Power BI を取得する

Power BI をまだ持っていない場合は、Power BI Proにサインアップできます。 [無料で試用版にサインアップする] を選択するか、[今すぐ購入] を選択してPower BI Pro。

[ 製品] を展開して Power BI のバージョンを購入することもできます。

注:

テンプレート アプリをインストール、カスタマイズ、配布するには、Power BI Pro ライセンスが必要です。 詳細については、「 前提条件」を参照してください。

データを共有するには、あなたとデータを共有するユーザーの両方にPower BI Proライセンスが必要です。 または、 コンテンツが Power BI Premium サービスのワークスペース内にある必要があります。

テンプレート アプリを有効にする

テンプレート アプリを有効にするには、グローバル管理者である必要があります。

詳細については、「 管理者ロールについて 」を参照してください。

1. 管理センターで、[設定>] [組織の設定>] [サービス] タブに移動します。

2. [ サービス ] タブで、[ レポート] を選択します。

3. 開いた [レポート] パネルで、[Power BI の Microsoft 365 使用状況分析でレポート データを使用できるようにする] を [保存時]> に設定します。

データ収集プロセスは、テナントのサイズに応じて 2 ~ 48 時間で完了します。 データ収集が完了すると、[ Power BI に移動 ] ボタンが有効になります (灰色ではなくなりました)。 完了すると、アプリは、organization レベルで使用状況の履歴データを提供します。

注:

[ユーザー アクティビティ] タブのデータは、現在の月の 15 日と翌月の最初の日の後にのみ更新されるため、最初の更新が完了するまで、最初は空のままになります。

テンプレート アプリを起動する

テンプレート アプリを起動するには、グローバル管理者、レポート閲覧者、Exchange 管理者、Skype for Business管理者、または SharePoint 管理者である必要があります。

1. テナント ID をコピーし、[ Power BI に移動] を選択します。

2. When you get to Power BI, sign in. 次に、ナビゲーション メニューから [アプリ->アプリの取得] を選択します。

3. [ アプリ ] タブで、検索ボックスに「Microsoft 365」と入力し、[ Microsoft 365 使用状況分析>] [今すぐ入手] を選択します。

   

4. アプリがインストールされたら、タイルを選択して開きます。

5. [ アプリの探索 ] を選択して、サンプル データを含むアプリを表示します。 [接続] を選択して、アプリをorganizationのデータに接続します。

6. [ 接続] を選択 し、[Microsoft 365 使用状況分析に接続 する] 画面で、手順 (1) でコピーしたテナント ID (ダッシュなし) を入力し、[ 次へ] を選択します。

7. 次の画面で、[認証方法>] [サインイン] として [OAuth2] を選択します。 その他の認証方法を選択した場合、テンプレート アプリへの接続は失敗します。

   

8. テンプレート アプリがインスタンス化されると、Microsoft 365 使用状況分析ダッシュボードが Power BI on the Web で使用できるようになります。 ダッシュボードの初期読み込みは 2 分から 30 分かかります。

テナント レベルの集計は、オプトイン後、すべてのレポートで使用できるようになります。 ユーザー レベルの詳細は、オプトイン後の翌月の 5 日頃にのみ使用できるようになります。 これは、ユーザー アクティビティのすべてのレポートに影響します (これらのレポートを表示および使用する方法に関するヒントについては、「 Microsoft 365 使用状況分析のレポートを移動して利用 する」を参照してください)。

収集されたデータを匿名にする

レポートで組織の使用状況データに関する情報を入力します。 既定では、レポートにユーザー、グループ、およびサイトの識別可能な名前を持つ情報が表示されます。 2021 年 9 月 1 日以降、企業が地域のプライバシー法をサポートするのに役立つ継続的な取り組みの一環として、すべてのレポートのユーザー情報を既定で非表示にしています。

グローバル管理者は、組織のプライバシー方針で許可されている場合は、テナント用のこの変更を元に戻し、特定可能なユーザー情報を表示することができます。 これは、Microsoft 365 管理センターで以下の手順に従うことで設定できます。

1. 管理センターで、[設定] [組織の設定サービス]>> ページに移動します。

2. [レポート] を選択します。

3. [すべてのレポートで非表示のユーザー、グループ、およびサイト名を表示する] ステートメントのチェックを外し、変更を保存します。

これらの変更が有効になるまで数分かかります。 特定可能なユーザー情報の表示は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータル監査ログに記録されるイベントです。

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