Microsoft 365 グループと Microsoft Teams の名前付けポリシー
名前付けポリシーを使用して、organizationのユーザーによって作成された Microsoft 365 グループとチームに対して一貫した名前付け戦略を適用できます。 名前付けポリシーにより、お客様とユーザーがグループの機能、メンバーシップ、地域、グループの作成者を特定できるようになります。 名前付けポリシーは、アドレス帳のグループの分類にも役立ちます。 ポリシーを使用して、特定の単語をグループの名前やエイリアスで使われないようにブロックすることができます。
名前付けポリシーは、すべてのグループ ワークロード (Outlook、Microsoft Teams、SharePoint、Planner、Viva Engage など) にわたって作成されるグループに適用されます。 グループ名とグループのエイリアスの両方に適用されます。 また、ユーザーがグループを作成するとき、およびグループ名、エイリアス、説明、またはアバターが既存のグループに対して編集されるときにも適用されます。
ヒント
Microsoft 365 グループの名前付けポリシーは、Microsoft 365 グループにのみ適用されます。 Exchange Onlineで作成された配布グループには適用されません。 配布グループの名前付けポリシーを作成するには、「 配布グループの名前付けポリシーを作成する」を参照してください。
グループの名前付けポリシーは、次の機能で構成されています。
Prefix-Suffix の名前付けポリシー: プレフィックスまたはサフィックスを使用して、グループの名前付け規則 ("US_My Group_Engineering" など) を定義できます。 プレフィックス/サフィックスは、固定文字列またはグループを作成しているユーザーに基づいて置き換えられる [部署] のようなユーザー属性のいずれかです。
カスタムブロックワード: ユーザーによって作成されたグループでブロックされる、organizationに固有のブロックされた単語のセットをアップロードできます。 (例: "CEO, Payroll, HR")。
ライセンスの要件
Microsoft 365 グループMicrosoft Entra ID名前付けポリシーを使用するには、1 つ以上の Microsoft 365 グループのメンバーである一意のユーザー (ゲストを含む) ごとに、Microsoft Entra ID P1 ライセンスまたは Microsoft Entra Basic EDU ライセンスを所有している必要がありますが、必ずしも割り当てる必要はありません。
これは、グループの名前付けポリシーを作成する管理者にも必要です。
名前付けポリシーの Prefix-Suffix
プレフィックスとサフィックスは、固定文字列またはユーザー属性のいずれかにすることができます。
固定文字列
グローバル アドレス一覧でグループを区別し、グループ ワークロードの左側のナビゲーションに役立つ短い文字列を使用できます。 一般的なプレフィックス サフィックスの一部は、'Grp_Name' 、'#Name'、'_Name' などのキーワードです。
属性
属性を使って、[Department] のようにグループを作成したユーザー、および [Country] のように作成された場所を識別するのに役立てることができます。
例:
- Policy = "GRP [GroupName] [Department]"
- User's department = Engineering
- Created group name = "GRP My Group Engineering"
サポートされているMicrosoft Entra属性は、[Department]、[Company]、[Office]、[StateOrProvince]、[CountryOrRegion]、および [Title]です。
サポートされていないユーザー属性は、固定文字列と見なされます (例: [postalCode])。
拡張属性とカスタム属性はサポートされません。
組織のすべてのユーザーに対して、値が設定された属性を使用することをお勧めします。長い値が設定された属性は使用しないでください。
お探しの内容
ポリシーを作成するときは、プレフィックスとサフィックスの合計文字数は 53 文字に制限されます。
プレフィックスとサフィックスには、グループ名とグループのエイリアスでサポートされている特殊文字を含めることができます。 プレフィックスとサフィックスに、グループエイリアスで許可されていない特殊文字が含まれている場合、それらはグループ名にのみ適用されます。 そのため、この場合は、グループ名に適用されているプレフィックスとサフィックスは、グループのエイリアスに適用されているものとは異なります。
注:
名前の先頭または末尾を除き、グループ名の任意の場所でピリオド (.) またはハイフン (-) を使用できます。 名前の先頭または末尾を含め、グループ名の任意の場所でアンダースコア (_) を使用できます。
接続されたグループViva Engage Office 365使用している場合は、名前付けポリシーで @、#、[、]、および <>の文字を使用しないでください。 これらの文字が名前付けポリシー内にある場合、通常のViva Engageユーザーはグループを作成できません。
ヒント
- 短い文字列をサフィックスとして使用します。
- 値が指定された属性を使用します。
- クリエイティブすぎないでください。名前の長さの合計は最大 264 文字です。
- 使用制限する組織固有の禁止単語をアップロードします。
カスタム ブロックされた単語
グループ名とエイリアスでブロックするブロックされた単語のコンマ区切りリストを入力できます。
部分文字列検索は実行されません。具体的には、エラーをトリガーするには、ユーザーが入力した名前とカスタムブロックされた単語の完全一致が必要です。
以下を参照してください。
ブロックする単語は、大文字と小文字を区別します。
ユーザーがブロックされた単語を入力すると、グループ クライアントにブロックされた単語を含むエラー メッセージが表示されます。
ブロックする単語で使用する文字に制限はありません。
ブロックされた単語として設定できる単語は 5,000 個に制限されています。
管理者による上書き
一部の管理者は、すべてのグループ ワークロードとエンドポイントにわたってこれらのポリシーから除外されるため、これらのブロックされた単語と目的の名前付け規則を使用してグループを作成できます。 グループの名前付けポリシーの適用から除外される管理者の役割リストは次のとおりです。
全体管理者
パートナー レベル 1 のサポート
パートナー レベル 2 のサポート
ユーザー アカウント管理者
名前付けポリシーを設定する方法
名前付けポリシーを設定するには:
- Microsoft Entra IDで、[管理] の [グループ] をクリックします。
- [ 設定] の [ 名前付けポリシー] をクリックします。
- [ グループの名前付けポリシー ] タブを選択します。
- [現在のポリシー] で、プレフィックスまたはサフィックス、またはその両方を必要とするかどうかを選択し、適切なチェック ボックスを選択します。
- 各行の [属性] と [文字列] を選択し、属性または文字列を指定します。
- 必要なプレフィックスとサフィックスを追加したら、[保存] をクリック します。
