Exchange Online で配布グループの名前付けポリシーを作成する

グループの名前付けポリシーを使用すると、organization 内のユーザーが作成した配布グループの名前を標準化および管理できます。 配布グループの作成時に、特定のプレフィックスとサフィックスを名前に追加できます。 また、特定の単語の使用をブロックすることもできます。 This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

グループの名前付けポリシー:

  • ユーザーが作成するグループの名前に一貫性を持たせる。

  • 共有アドレス帳で配布グループを識別できるようにする。

  • グループの役割やメンバーがわかるようにする。

  • どのようなユーザーがそのグループのメンバーになるのかがわかるようにする。

  • グループが使用される地域がわかるようにする。

  • グループ名に不適切な単語が使用されないようにする。

グループの名前付けポリシーのしくみ ユーザーは、グループを作成するときに、[表示名] フィールドに名前を指定します。 グループが作成されると、Microsoft Exchange は、グループの名前付けポリシーで定義したプレフィックスまたはサフィックスを追加することで、グループの名前付けポリシーを適用します。 完全な名前は、Exchange 管理センター (EAC) の配布グループの一覧、共有アドレス帳、および電子メール メッセージの [宛先:]、[Cc:]、および [差出人:] フィールドに表示されます。 ユーザーがブロックした単語を使用しようとすると、新しいグループを保存しようとするとエラー メッセージが表示され、ブロックされた単語を削除してグループを再度保存するように求められます。

グループの名前付けポリシーの例を次に示します。 それぞれの <グループ名> は、グループを作成したユーザーによって提供されるわかりやすい名前です。 Exchange は、グループの作成時に、ポリシーによって定義されたプレフィックスとサフィックスを表示名に追加します。

  • テキスト文字列 (とアンダースコア文字) を使用した 1 つのプレフィックス (DG) と 1 つのサフィックス (Users):

    DG_<グループ名>_Users

  • テキスト文字列を使用した複数のプレフィックス (DG と Contoso) と 1 つのサフィックス (Users):

    DG_Contoso_<グループ名>_Users

  • 属性 (Department) を使用したプレフィックス:

    Department_<Group Name>

    たとえば、学校が教職員の Department 属性を設定するとします。 心理学部の教員によって作成されたグループ名の例を次に示します。

    Psychology_Cognitive201

    この例では、学部名とグループ名を区切るために、2 番目のプレフィックスの唯一のテキスト文字列としてアンダースコア文字 (_) が指定されています。

始める前に把握しておくべき情報

  • 予想所要時間 : 5 分。

  • この手順を実行する前に、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可については、「Exchange Online の機能アクセス許可」の「受信者」エントリを参照してください。

  • グループ名の長さは最大 64 文字です。 これには、プレフィックスの文字数、ユーザーによって提供されるグループ名、およびサフィックスの合計が含まれます。

  • グループの名前付けポリシーは、ユーザーが作成したグループにのみ適用されます。 管理者または他の管理者が EAC を使用して配布グループを作成する場合、グループの名前付けポリシーは無視され、グループ名には適用されません。

  • グループ名はスペースなしで作成されます。 テキスト文字列、属性、グループ名の間にアンダースコア文字 (_) またはその他のプレースホルダーを使用することをお勧めします。

  • Windows PowerShell を使用して、配布グループを作成および編集するときにグループの名前付けポリシーを上書きできます。 詳細については、「 配布グループの名前付けポリシーを上書きする」を参照してください。

  • このトピックの手順に適用される可能性のあるキーボード ショートカットについては、「 Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

EAC を使用して、グループの名前付けポリシーを作成するには

  1. Exchange 管理センターで、[受信者>グループ] をクリックします。

  2. [ 名前付けポリシーの追加 ] をクリックして、グループ名にプレフィックスとサフィックスを追加します。

  3. [ グループ名前付けポリシーの編集 の詳細] ウィンドウの [ ポリシー ] セクションで、ドロップダウン メニューの [属性] または [テキスト ] を選択してプレフィックスを構成します。

  4. [ プレフィックスの追加 ] をクリックして、さらにプレフィックスを追加します。

  5. サフィックスについては、ドロップダウン メニューで [属性] または [テキスト] を選択し、サフィックスを構成します。

  6. [ Add suffix ] をクリックして、さらにプレフィックスを追加します。

    プレフィックスとサフィックスを追加すると、グループの名前付けポリシーのプレビューが表示されます。

  7. ポリシーからプレフィックスまたはサフィックスを削除するには、[ X] をクリックします。

  8. [ ブロックする単語 ] セクションで、グループ名とエイリアスでの使用をブロックする特定の単語を追加します。

  9. 完了したら、[Save] をクリックします。

正常な動作を確認する方法

グループの名前付けポリシーが正常に作成されたことを確認するには、次の手順を実行します。

  • EAC で、[受信者>グループ]>名前付けポリシーの追加をクリックします。

    [ グループの名前付けポリシーの編集 の詳細] ウィンドウで、定義したグループの名前付けポリシーが [ポリシーのプレビュー] セクションに表示されます。

  • Windows PowerShell では、グループの名前付けポリシーを表示するには次のコマンドを実行します。

    Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy
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