あるドキュメントライブラリから別のドキュメントライブラリにファイルを移動またはコピーするルールを作成する

[アーティクル]
04/12/2024

ドキュメントライブラリには、メタデータ条件に基づいてファイルの移動とコピーをサポートする複数の移動ルールとコピールールを使用できます。

ファイルを移動またはコピーする

あるドキュメントライブラリから別のドキュメントライブラリにファイルを移動またはコピーするには、次の手順に従います。

ドキュメントライブラリで、[ 自動化>Rules>ルールの作成] を選択します。
[ルールの作成] ページ で、ルール をトリガーする条件と、ルールが実行するアクションを選択します。この場合は、[ 新しいファイルが追加されました] を選択します。

ここで選択すると、次の手順で完了するルールステートメントが作成されます。
ルールステートメントを完了するには、[ 新しいファイルが追加されたとき] の下に次の手順を実行します。
1. [ アクションの選択] を選択し、次の操作を行います。
  - ファイルをコピーするには、[ファイルのコピー先] を選択 します。
  - ファイルを移動するには、[ファイルの移動先] を選択 します。
2. [ サイト名またはアドレスを入力します] を選択し、ファイルを移動またはコピーするドキュメントライブラリを含むサイトを選択します。
  
  [ サイト名またはアドレスの入力] を選択すると、最近使用したサイトの一覧から選択するか、別のサイトの名前または URL を入力できます。
3. [ ライブラリの選択] を選択し、ファイルを移動またはコピーするドキュメントライブラリを選択します。
  
  [ ライブラリの選択] を選択すると、推奨されるライブラリの一覧から選択するか、別のライブラリの名前を入力できます。
  
  注:
  
  移動またはコピールールが既に適用されているライブラリにファイルを移動またはコピーするルールを設定しようとすると、移動先ライブラリのすべての移動またはコピールールを無効にする必要があることを示すメッセージが表示されます。ルールを無効にするには、「ルールの管理」を参照してください。
4. ルールステートメントが完了したら、[ 作成] を選択します。 [ルールの管理] ページで、新しいルールを表示および管理できます。