Windows Server Essentials での SharePoint Online の管理
適用対象: Windows Server 2016 Essentials、Windows Server 2012 R2 Essentials、Windows Server 2012 Essentials
Microsoft 365 を Windows Server Essentials サーバーと統合している場合は、Microsoft 365 にサインインせずに、ダッシュボードから SharePoint Online ライブラリとチーム サイトを管理できます。 SharePoint Online ライブラリとチーム サイトは、いずれの Microsoft 365 のビジネスプランでも取得できます。 Microsoft 365 とサーバーとの統合方法を確認します。
さらに、ユーザーは My Server 2012 R2 アプリを使用できるため、モバイル デバイスまたは Windows Phone を使用してどこからでも SharePoint Online ライブラリ内のファイルにアクセスできます。 My Server アプリはどこで入手できますか。
SharePoint を試してみましたか。 実行可能な操作
ダッシュボードのどこでマイ ライブラリとチーム サイトを管理しますか
Microsoft 365 とサーバーを統合するとダッシュボードの [記憶域] 領域に追加される新しい [SharePoint Online] タブを使用して、SharePoint Online リソースを管理します。
ダッシュボードで何を管理できますか。
オンライン ライブラリの管理
- ライブラリを追加します。 [SharePoint ライブラリ] タブで、[ライブラリの追加] を使用します。 通常の選択肢をすべて選択可能です。
- チーム サイトとライブラリの種類を選択します。
- バージョン管理を使用するかどうかを決定します。
- アクセス許可を割り当てます。 ヒント: アクセス許可を割り当てない場合、ライブラリが継承するチーム サイト アクセス許可を確認するには、[アクセス許可の表示] を使用します。
- ライブラリを開きます。 ライブラリの内容を操作するには、Microsoft 365 で開く必要があります。 ライブラリを選択して [ライブラリを開く] をクリックします。 コンテンツで実行できる内容は、SharePoint Online へのサインインに使用する資格情報によって異なります。
- バージョン管理またはアクセス許可を変更します。 [ライブラリ プロパティの表示] を使用して、ライブラリのバージョン管理またはアクセス許可を表示または変更できます。
- ライブラリを削除します。 後で必要になるようなものがライブラリに格納されていないことを確認したら、ライブラリを選択し、[ライブラリの削除] をクリックします。 警告: SharePoint Online ライブラリを削除する場合は、事前に、維持するファイルを別の場所に保存するようにしてください。 SharePoint からライブラリを削除すると、すべて完全に削除されます。 復旧する方法はありません。
チームのサイトの管理
- SharePoint チーム サイトを管理します。 [チーム サイトの管理] アクションを使用すると、Microsoft 365 にサインインして SharePoint Online チーム サイトを管理できます。 Microsoft 365 で実行できる内容は、サインインで使用するオンライン アカウントによって決定されます。 Microsoft 365 を閉じて、ダッシュボードに戻ったら、[更新] をクリックして、変更内容を表示してください。
- チーム サイトのアクセス許可を表示または変更します。 ライブラリは既定ではそのチーム サイトからアクセス許可を継承するため、チーム サイトへのアクセスが簡単だと便利です。 チーム サイトのアクセス許可を表示または変更するには、チーム サイトまたはそのライブラリのいずれかを選択し、[アクセス許可の表示] をクリックします。
ヒント
Microsoft 365 ポータルで行った最新の変更内容を表示するには、[更新] をクリックします。 SharePoint Online を管理するには、Microsoft 365 を開いた後で表示を更新する必要があります。 ダッシュボードを長時間、開いたままにしておく場合は、[更新] をクリックして、必ず最新の変更内容を表示します。
SharePoint Online で実行できる内容は、ダッシュボードと Microsoft 365 のいずれで作業しているかによって異なります。 ダッシュボードでは、Microsoft 365 統合用の管理者アカウントを使用して SharePoint Online での変更が行われます。 ただし、ダッシュボードから Microsoft 365 にサインインしたときは、使用したオンライン アカウントのアクセス許可によって実行可能な内容が異なります。
Microsoft 365 統合用の管理者アカウントを確認するには、ダッシュボードで [Microsoft 365] タブを開きます。