Microsoft 365 メッセージセンターの新機能と変更された機能を追跡する

[アーティクル]
05/31/2024

新機能や変更された機能、計画済みメンテナンス、その他の重要なお知らせなどの今後の変更を管理するには、「メッセージセンター」に移動します。

メッセージセンターを開く方法:

管理センターで、[ 正常性>メッセージセンター] に移動します。

管理センターで、[正常性>メッセージセンター] に移動します。

モバイルデバイスで Microsoft 365 管理者アプリを使用してメッセージセンターを表示することもできます。これはプッシュ通知により、常に最新情報を入手する優れた手段です。

メッセージセンターのメールの登録を解除するには、この記事の「メッセージセンターメールの登録を解除する」を参照してください。

よく寄せられる質問

質問	答え
メッセージセンターの投稿を表示できるのは誰ですか?	Microsoft 365 で何らかの管理者の役割が割り当てられているほとんどのユーザーは、メッセージセンターの投稿を表示できます。次に、メッセージセンターへのアクセス権を持たない管理者の役割の一覧を示します。また、何も管理者特権を持っていないユーザーに対して、メッセージセンターの投稿を読み共有できるメッセージセンターリーダーの役割をユーザーに割り当てすることもできます。
これは、Microsoft が Microsoft 365 に関する変更を伝達する唯一の方法ですか?	そうではありませんが、メッセージセンターは、Microsoft 365の個別の変更のタイミングを伝える主要な手段です。詳細については、「 Microsoft 365 の変更を確認する」を参照してください。
自分の言語で投稿を表示するにはどうしたらよいですか?	メッセージセンターの投稿は英語で書かれています。投稿を既定で英語で表示するか、希望の言語に自動的に機械翻訳するかを制御できます。また、サポートされている任意の言語へ投稿を機械翻訳にかけることもできます。詳細については、「メッセージセンターの投稿の言語の翻訳」を参照してください。
変更や機能を組織に展開する前に、プレビューできますか?	変更や新機能の中には、初回リリースプログラムにオプトインすることで、プレビューできるものもあります。参加するには、管理センターで[設定]>[組織の設定]>[組織のプロフィール]>[ユーザー設定のリリース]へ移動します。 (管理センターでは、左側のナビゲーションウィンドウの下部にある [すべてのオプションを表示] を選び、[設定] タブを表示必要があります)。組織全体を対象とする指定リリースか、選択したユーザーに対してのリリースかを選択します。プログラムの詳細については、「Microsoft 365 の標準またはターゲットリリースオプション」を参照してください。
組織で変更が利用可能な正確な日付を確認できますか?	残念ながら、組織に変更が加えられた正確な日付は伝えられません。メッセージセンターの投稿では、信頼度に基づいて、リリースのタイミングに関するできるだけ多くの情報を提供します。現在、その詳細レベルでの改善に取り組っています。
これらのメッセージは組織に固有のものですか?	所属の組織に影響するメッセージセンターの投稿のみが表示されるように最善を尽くしています。 Office 365 ロードマップには、現在 Microsoft が取り組み中および展開中のすべての機能が含まれていますが、これらのすべての機能が各組織に適用されるわけではありません。
メッセージセンターの投稿を電子メールで受け取ることはできますか?	はい。ユーザーと最大でその他 2 つの電子メールアドレス宛てに週刊ダイジェストを受信する選択ができます。週刊ダイジェストの電子メール送付は既定でオンになっています。週刊ダイジェストが届かない場合、迷惑メールフォルダーを確認してください。週刊ダイジェストの設定方法については、この記事の「ユーザー設定」を参照してください。
メッセージセンターのダイジェストの取得を停止するにはどうしたら良いですか?	管理センターのメッセージセンターに移動し、[ユーザー設定] を選択します。 [メール] タブで、[メッセージセンターからメールを送信する] オプションをオフにします。
組織内の適切な連絡先がデータプライバシーに関する通知を確実に受け取れるようにするにはどうすれば良いですか?	グローバル管理者は、組織のデータプライバシーメッセージを受け取ります。さらに、データプライバシーメッセージを表示する必要があるユーザーに、メッセージセンタープライバシーリーダーの役割を割り当てすることができます。メッセージセンターにアクセスできる他の管理者の役割では、データプライバシーメッセージを表示できません。詳細については、この記事の[ユーザー設定] を参照してください。
以前あったメッセージが表示できない理由はなぜでしょうか?	メッセージセンター内のメッセージ数を管理するには、各メッセージが一定の期間で期限切れになり削除されるように設定します。一般に、メッセージは、メッセージ本文に示されている期間の 30 日後に期限切れになります。

メッセージセンターでの組織の機能リリースの状態

メッセージセンターの新しい機能と更新された機能のお知らせごとに、[ 組織の状態] フィールドにリリース状態が表示され、テナントで機能が利用できるタイミングを追跡するのに役立ちます。

これら 3 つのリリースステータスは、機能リリースのライフサイクルを通じて該当する各メッセージで更新されます

スケジュール済み: この機能はテナントにリリースする予定であり、組織内のどのユーザーも使用できません
ロールアウト: この機能は、組織内の該当する一部のユーザーにロールアウトし始めています。
起動済み: この機能は、組織内の該当するすべてのユーザーが一般公開されています。

機能リリースの状態の更新は、元のメッセージセンター投稿で提供されます。 [組織の状態] のフィルター処理機能を使用すると、更新されたリリースの状態をより簡単に表示できます。

[組織の状態]を表示する画像。リリースの選択肢が更新されました。

リリースの状態は、Microsoft 365 パブリックロードマップでも発表され、一般公開状態 (運用環境の準備完了) に達している新機能と更新された機能 でのみ 使用できます。メッセージにリリースステータスが表示されない場合は、リリースステータスがその機能で使用できないということです。

注:

リリースの状態は、最初は限られた数のMicrosoft Teams、Outlook on the web、Microsoft 365 管理センター機能のお知らせで利用できます。

メッセージをフィルター処理する

メッセージセンターでは、アクティブなすべてのメッセージが表形式で表示されます。既定では、最新のメッセージがリストの上部に表示されます。 [ サービス ] を選択すると、Microsoft 365 Apps、SharePoint Online など、さまざまなサービスのメッセージを表示できます。[ タグ ] で、[ 管理者への影響]、[ データプライバシー]、[ 機能の更新]、[ メジャー更新プログラム]、[ 新機能]、[ 廃止]、または [ユーザーへの影響 メッセージ] を選択できます。 [メッセージの状態] の下で、[お気に入り]、 [未読],または [最新] のメッセージから選択できます。

[アーカイブ] タブには、アーカイブしたメッセージが表示されます。メッセージをアーカイブするには、メッセージウィンドウで [アーカイブ ] を選択します。

[サービス]、[タグ]、[メッセージの状態] ドロップダウンメニューを使用して、メッセージのフィルター処理されたビューを選択します。たとえば、この図では、メッセージに 管理者の影響 タグが付けられています。

サービスとタグを除く任意の列見出しを選択して、メッセージを昇順または降順で並べ替えることができます。

管理者の影響で並べ替えられたメッセージセンタービュー。

[サービス]、[タグ]、[メッセージの状態] ドロップダウンメニューを使用して、メッセージのフィルター処理されたビューを選択します。たとえば、この図では、メッセージに 管理者の影響が付けられます。

サービスとタグを除く任意の列見出しを選択して、メッセージを昇順または降順で並べ替えることができます。

メジャー更新プログラム

[タグ] ドロップダウンから [主要な更新プログラム] を選択して、主要な更新プログラムを確認できます。

以下のユーザーの対応が必要になるような、メジャー更新プログラムは少なくとも 30 日前に通知されます。

受信トレイ、会議、会議の委任、共有、アクセスなど、毎日の業務に関わる変更。
テーマ、Web パーツ、カスタマイズされた機能に影響を与える可能性があるその他のコンポーネントに対する変更
記憶域、ルールの数、アイテム、期間など、確認できる容量の増減。
製品ブランドの変更。
- エンドユーザーの混乱を引き起こす、
- その結果、ヘルプデスクプロセスや参考資料に変更が加わります。
- URL を変更する
新しいサービスやアプリケーション
管理者による対応が必要となる変更 (問題の予防または修正を除く)
データの保存場所の変更

ユーザー設定

管理が組織全体に分散している場合は、Office 365 サービスのすべての投稿を表示する必要がない場合があります。各管理者は次の方法で行います。

メッセージセンターで表示されるメッセージを制御するユーザー設定を行います。
メッセージをフィルター処理します。
すべてのメッセージの週刊ダイジェスト、大きな更新のみを知るメール、データプライバシーメッセージ用のメールを受信するために、メールのユーザー設定を行います。

メッセージセンターの一番上で [ユーザー設定] を選択します。
[カスタムビュー] タブで、監視する各サービスのチェックボックスをオンにしていることを確認します。メッセージセンターのビューからフィルター処理するサービスのチェックボックスをオフにします。
ダイジェストメールは既定でオンになっており、プライマリの電子メールアドレスに届きます。週次ダイジェストの受信を停止するには、[メール] タブの [メッセージセンターからメール通知を送信する] チェックボックスをオフにします。

また、最大 2 つのメールアドレスをセミコロンで区切って入力することもできます。

取得するメールと、選択したサービスの週次ダイジェストを選択することもできます。
[保存] をクリックし、変更を保存します。

メッセージセンターの一番上で [ユーザー設定] を選択します。
[カスタムビュー] タブで、監視する各サービスのチェックボックスをオンにしていることを確認します。メッセージセンターのビューからフィルター処理するサービスのチェックボックスをオフにします。
ダイジェストメールは既定でオンになっており、プライマリの電子メールアドレスに届きます。週刊ダイジェストの受信を停止するには、[電子メール] タブにある [メッセージセンターから電子メール通知を送信する] チェックボックスをオフにします。

また、最大 2 つのメールアドレスをセミコロンで区切って入力することもできます。

また、選択した週刊ダイジェストのサービスの種類の数と同じだけ、メールを選択することもできます。
[保存] をクリックし、変更を保存します。

指定した言語でメッセージを表示する

機械翻訳を利用し、自動的にお客様のご希望の言語でメッセージを表示します。言語の設定方法については、「メッセージセンターの投稿の言語の翻訳」を参照してください。

注:

週刊ダイジェストやメールで送信されるその他の投稿は英語でのみ提供されます。受信後、Outlook 用翻訳ツールを利用してメッセージを自分の優先言語で読むことができます。

月間アクティブユーザー

メッセージセンターの投稿を開くと、[ サービス & 月間アクティブ ユーザー] セクションでその Microsoft 365 アプリまたはサービスを使用しているユーザーの数が表示されます。数値は過去 28 日間です。この情報は、作業する必要がある変更に優先順位を付けるのに役立ちます。

スクリーンショット: メッセージセンター投稿の [Microsoft Teams チャット密度] ページと月間アクティブユーザーデータを示す

毎月のユーザーの数は、任意のデバイスでその Microsoft 365 アプリまたはサービスを使用したすべてのユーザーに適用されます。

注:

この機能は、すべての Microsoft 365 生産性アプリとサービスではまだ利用できません。この機能が利用できない場合は、お知らせします。

列を選択する

列を選択するには、メッセージセンター ページで、最も右にある [ 列の選択] を選択し、[ 列の選択 ] ウィンドウで、表示する列を選択します。

各列の情報の概要を次に示します。

列情報

列	説明
チェックマーク	列見出し行でチェックマークを選択すると、現在表示されているすべてのメッセージが選択されます。 1 つ以上のメッセージの横にあるチェックマークを選択すると、それらのメッセージに対してアクションを実行できます。
メッセージのタイトル	メッセージのタイトルは、予定されている変更の簡単な説明です。完全なタイトルが表示されない場合は、タイトルの上にカーソルを置くと、ポップアップボックスにタイトルの全体が表示されます。
サービス	アイコンは、メッセージが適用されるアプリケーションを示します。
その他のオプション	その他のオプションを使用すると、メッセージを閉じ、既読または未読としてマークしたり、別の管理者と共有することができます。アーカイブしたメッセージを復元するには、[アーカイブ] タブを選択して、次にメッセージの横にあるチェックマークで、[アーカイブの復元] を選択します。
タグ	メッセージをフィルター処理するには、[タグ] のドロップダウンから選択できます。データプライバシー: データプライバシー通知 (グローバル管理者とメッセージセンターのプライバシー閲覧者ロールに限定)。メジャー更新: 変更は少なくとも 30 日前に伝達されました (メジャー更新)。廃止: サービスまたは機能の廃止。新機能: 新機能またはサービス。機能の更新: 既存の機能に更新します。管理者への影響: UI の変更、ワークフローの変更、使用可能な制御、特定/潜在的なアクションなど、変更が管理者に明確に影響を与える場合。ユーザーへの影響: サービスへの変更がユーザーに明確に影響する場合 - UI の変更とワークフローの変更。更新されたメッセージ: メッセージが更新されたとき。
カテゴリ	既定では表示されませんが、[列の選択] パネルで指定できます。メッセージは、次の 3 つのカテゴリのいずれかで識別されます。問題の予防または修正:組織に影響する既知の問題を知らせます。サービスの中断を回避するため、ユーザーに対応を求める場合があります。問題の予防または修正は、問題を回避するために積極的な対応を促すため、サービスの正常性メッセージとは異なります。変更の計画: サービスの中断を回避するためにユーザーの対応が必要になる場合がある Microsoft 365 への変更を通知します。たとえば、システム要件の変更や削除される機能についてお知らせします。サービスの正常な実行を維持するために管理者が対応する必要があるすべての変更については、30 日以上前に通知するようにしています。最新の情報を得る: 組織内でオンにしている新機能または更新された機能について通知します。 Microsoft 365 ロードマップで最初に発表されました。サービスレベル契約に従った計画済みメンテナンスについても通知する場合があります。計画済みメンテナンスにより、ダウンタイムが発生する場合があります。ダウンタイムが発生すると、ユーザーは Office 365 や、特定の機能、メールまたは OneDrive for Business などのサービスにアクセスできなくなります。
対応期限	特定の期限までにユーザーの対応を必要とする変更を行った場合にのみここに日付を記入します。 [対応期限] 列を使うことは滅多にないため、ここに何かが表示されている場合は、特に注意を払う必要があります。
最終更新日時	メッセージが公開または最終更新された日付。
メッセージ ID	Microsoft は、メッセージ ID でメッセージセンターの投稿を追跡します。特定のメッセージについてフィードバックを送信する場合、またはサポートに連絡する場合は、この ID を参照することができます。

メッセージセンターにアクセスできない管理者役割

コンプライアンス管理者
条件付きアクセス管理者
カスタマーロックボックスアクセス承認者
デバイス管理者
ディレクトリ閲覧者
ディレクトリ同期アカウント
ディレクトリ製作者
Intune サービス管理者
特権的役割管理者
レポート閲覧者

投稿にフィードバックを送信する

メッセージセンターでは、メッセージを選択して詳細を表示できます。

メッセージセンターの投稿が組織に関連しない場合は、次の図に示すオプションを使用してフィードバックをお寄せください。 MC 投稿でサムを上下にクリックした後、[この変更は組織に関連しません] を選択します。

フィードバックセクションのメッセージセンタービュー。

注:

Microsoft 365 for Government - GCC High と Office 365 Government - DoD を使用している場合、投稿に関するフィードバックを提供することはできません。

他のユーザーの対応が必要なメッセージについては、メールを使って、そのメッセージの内容を任意のユーザーと共有できます。

メッセージを選択して開き、[共有] を選択します。
メッセージを共有するには、最大 2 つのメールアドレスをコロンで区切って入力します。個人およびグループの電子メールアドレスに送信できます。必要に応じて、メールでメッセージのコピーを受信するか (メッセージはプライマリメールアドレスに送信されます)、個人メッセージを追加して受信者にコンテキストを提供することもできます。
[共有] を選択して、メールを送信します。

リンクを取得

別の管理者をフォローアップして、変更と操作の実行について確実に知らせる必要がある場合は、メールまたはインスタントメッセージで共有リンクを作成し、たとえば、ユーザーがメッセージに直接接続されるようにします。メールまたはインスタントメッセージングで共有するリンクを生成できます。リンクを共有する対象は、メッセージセンターにアクセスできるユーザーである必要があります。詳細については、「メッセージセンターにアクセスできない管理者ロール」を参照してください。

メッセージセンターの投稿を選択します。
[リンクのコピー] を選択します。
Ctrl + V を押すか、右クリックして [貼り付け] を選択して、任意のドキュメントにリンクを挿入します。

開封状態と未開封状態

メッセージセンター内の未開封メッセージは太字で表示されます。メッセージを開くと、既読になります。メッセージを未読としてマークすることができます。

メッセージセンターのメインページで、メッセージの横にある、[その他のオプション] の省略記号を選択し、[未読としてマークする] を選択します。

メッセージを開いて、詳細パネルで未読としてマークすることもできます。

アーカイブと復元

自分に関係のないメッセージが表示された場合、または既にアクションを実行している可能性がある場合は、メッセージをアーカイブできます。メッセージをアーカイブすると、受信トレイから削除されます。メッセージセンターに表示されるビューは、ユーザーアカウントに固有です。したがって、ビューからアーカイブしても、他の管理者には影響しません。メッセージをアーカイブするには、2 つの方法があります。

メッセージセンターのメインページで、メッセージを選択し、メッセージのリストの上にある [アーカイブ] を選択します。
メッセージを開き、メッセージウィンドウの上部にある [アーカイブ] を選択します。

アーカイブしたメッセージが再度必要ですか? 問題ありません。

メッセージセンターの上部にある [アーカイブ] タブを選択してください。アーカイブしたメッセージの一覧が表示されます。
メッセージを選択し、[復元] を選択すると、メッセージは受信トレイに復元されます。

お気に入りのメッセージ

メッセージをお気に入りとしてマークするには、メッセージタイトルにカーソルを合わせると、[その他のオプション] 省略記号の直後に [お気に入り星が表示されます。メッセージをお気に入りとしてマークしたら、それらを並べ替えてフィルター処理することもできます。

メッセージウィンドウでメッセージをスクロールする

閲覧ウィンドウでメッセージを開くと、ウィンドウの上部にある上下矢印を使用して、次のメッセージまたはリスト内の前のメッセージに移動できます。

Planner でメッセージセンターのタスクを追跡する

Microsoft 365 サービスの変更に関する実践的な情報の多くは、Microsoft 365 メッセージセンターに届きます。各タスクのどの変更がいつ、誰によって実行されるかを、完了まで追跡するのは難しい場合があります。また、何かをメモして、後で確認するためにタグを付けておきたいと思うかも知れません。これらのすべては、Microsoft 365 管理センターから Microsoft Planner にメッセージを同期することで行えます。詳細については、「Planner でメッセージセンターのタスクを追跡する」をご覧ください。

メッセージセンターの概要については、「Microsoft 365 のメッセージセンター」を参照してください。また、メッセージセンターの投稿の機械翻訳を有効にするために言語設定を設定する方法については、「メッセージセンターの投稿の言語の翻訳を有効にする」を参照してください。リアルタイムのサービス正常性情報とメッセージセンター通信を取得する別の方法をプログラムする場合は、「 Microsoft Graph でのサービス通信 API の操作」を参照してください。

メッセージセンターのメール登録を解除する

ダイジェストメールは既定でオンになっており、プライマリの電子メールアドレスに届きます。週刊ダイジェストの受信を停止するには、[ユーザー設定] を選択して、次に [電子メール] をします。
- [メッセージの週刊ダイジェストを送信する] チェックボックスを解除します。
- 主要な更新プログラムの電子メール通知は別に制御されます。主要な更新プログラムに関するメール通知を受信したくない場合は、[主要な更新プログラムのメールを送信する] チェックボックスがオフになっていることを確認します。
- データプライバシーメッセージに関するメール通知の受信を停止するには、[データプライバシーメッセージのメールを送信する] チェックボックスがオフになっていることを確認します。 (データプライバシーに関するメッセージは、週刊ダイジェストには含まれません)。
[保存] をクリックし、変更を保存します。

Standard または Targeted リリースオプションを設定する (記事)
ビジネスサブスクリプションと課金に関するドキュメント (リンクページ)

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