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フィルターの管理

  • [アーティクル]

フィルターを使用すると、ユーザーはクエリの結果を絞り込み、絞り込まれた結果を表示できます。 Microsoft Search エクスペリエンスでは、ユーザーが使用できるフィルターをカスタマイズできます。

検索ページでは、3 種類のフィルターを使用できます。

  • すぐに使用するフィルター
  • コンテンツ ソース フィルター
  • ユーザー設定フィルタ

すぐに使用するフィルター

既定では、[すべて]、[ファイル]、[画像]、[ニュース] などの検索バーティカルで、既定で既定でフィルターを使用できます。 [すべて] および [ファイル] の垂直方向では、FileType プロパティの [ファイルの種類] フィルターと、LastModifiedTime プロパティの [最終変更] フィルターが表示されます。 これらのフィルターは、Bingの SharePoint Home、Office.com、SharePoint サイト、および Work バーティカルで使用できます。

コンテンツ ソース フィルター

Microsoft Search で複数のコンテンツ ソースを有効にしている場合は、[すべて] 縦にコンテンツ ソース フィルターを表示することもできます。 これらのソースには、SharePoint-OneDrive、Power BI、Viva Learning、または Graph コネクタを使用して追加されたソースを指定できます。 フィルター エクスペリエンスで Graph Connector コンテンツ ソースを表示する方法をカスタマイズできます。 コンテンツ ソース フィルターで接続のユーザーに表示される名前とアイコンをカスタマイズするには:

  • Microsoft 365 管理センターで、[検索とインテリジェンス>] [データ ソース>] に移動し、カスタマイズする接続を選択し、サイド パネルで [編集] を選択します。
  • 接続の表示名とアイコンを設定します。 特定のキーワードは予約されており、表示名 (Microsoft ブランドや既定の検索の垂直名など) では使用できません。 複数の接続をフィルター内の 1 つの値にグループ化するには、同じ表示名を設定します。

ユーザー設定フィルタ

フィルターは、organizationおよびサイト レベルでカスタム検索の縦線に追加できます。 絞り込み可能な管理プロパティは、垂直管理ウィザードでフィルターを構成するために使用されます。 その後、接続プロパティに基づいて、垂直の内部にカスタム フィルターを作成できます。 たとえば、垂直の内部に ServiceNow 接続の [発行済み] フィルターを作成できます。

organizationスコープ内の垂直に対して構成されたフィルターは、organizationスコープで使用できます。 フィルターは、サイトのスコープでも構成できます。

Create organization レベルのフィルター

  1. Microsoft 365 管理センターで、[垂直] に移動します
  2. フィルターを作成する任意の垂直方向を選択し、[ 編集] をクリックします。
  3. 垂直ウィザードの [フィルター] ステップに移動します。
  4. [ フィルターの追加] をクリックして、絞り込み可能な管理プロパティのフィルターを構成します。
  5. フィルターを追加した後、垂直方向を確認して保存できます。

SharePoint サイト レベルのフィルターをCreateする

  1. 垂直方向を管理する SharePoint サイトで、歯車をクリックして設定パネルを開きます。
  2. [サイト情報]、[すべてのサイト設定を表示] の順に選択します。 
  3. 「Microsoft Search」セクションを探し、[検索設定の構成]を選択します。
  4. ナビゲーション ウィンドウで、[Microsoft Search] の [カスタム エクスペリエンス] に移動し、[ 縦] を選択します。
  5. 任意の垂直方向を選択してフィルターを作成し、[ 編集] をクリックします。
  6. 垂直ウィザードの [フィルター] ステップに移動します。
  7. [ フィルターの追加] をクリックして、絞り込み可能な管理プロパティのフィルターを構成します。
  8. フィルターを追加した後、垂直方向を確認して保存できます。

複数のプロパティをフィルター処理する

縦書きは、1 つ以上のコンテンツ ソースで作成できます。 複数のコンテンツ ソースを使用して垂直が構成されている場合、絞り込み条件のプロパティ リストには、絞り込み可能な各プロパティが属するコンテンツ ソースが表示されます。 共通の管理プロパティは、名前 (またはエイリアス) とデータ型に基づいてマージされます。 これらの共通プロパティでフィルターを構成することもできます。 これは、異なる接続間でソース プロパティにエイリアスを付ける共通のエイリアスに対してフィルターを作成することによって行われます。 たとえば、次のようにエイリアスを作成することで、ServiceNow 接続と Jira 接続間で Author フィルターを作成できます。

Connection プロパティ Alias
今すぐサービス Owner 設定元
Jira Publisher 設定元

重要な詳細

  • フィルターは、Text プロパティと DateTime プロパティで構成できます。
  • フィルターは、ドロップダウンに最大 50 個の値を表示します。
  • 箱の外のフィルターの順序を調整することはできません。
  • フィルターは、OneDrive コンテンツではサポートされていません。 OneDrive コンテンツの検索結果に対応するフィルター値は、フィルターには表示されません。
  • カスタム フィルター値には、One Drive コンテンツではなく、SharePoint コンテンツからのオプションが表示されます。 たとえば、'Author' のカスタム フィルターを作成し、SharePoint コンテンツに作成者 'Amy' からの結果のみが含まれており、OneDrive コンテンツに "John" という作成者からの結果のみが含まれている場合、Author カスタム フィルターには "Amy" が唯一のオプションとして表示されます。
  • SharePoint コンテンツに表示されるフィルター値は、使用時に OneDrive コンテンツに適用されます。