Microsoft Teams で設定を変更したときにユーザーに送信されるメール

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

メールは、電話会議プロバイダーとして Microsoft を使用 して電話会議を有効に しているユーザーに自動的に送信されます。

既定では、電話会議が有効になっているユーザーに送信される電子メールには 4 種類があります。 ただし、ユーザーに送信されるメールの数を制限する場合は、無効にすることができます。 Microsoft 365 または Office 365 の電話会議は、次の場合にユーザーに電子メールを送信します。

  • 電話会議ライセンスが割り当てられているか、電話会議プロバイダーを Microsoft に変更する場合。

    このメールには、会議 ID、会議の既定の会議電話番号、ユーザーの電話会議 PIN、Teams 会議更新ツールを使用するための手順とリンクが含まれます。 Teams 会議更新ツールは、ユーザーの既存の会議を更新するために使用されます。 「Microsoft Teams アドオン ライセンスを割り当てる」を参照してください。

    注意

    動的会議 ID に対してorganizationが有効になっている場合、スケジュールするすべてのユーザーの会議には、一意の会議 ID が設定されます。 詳細については、「 Microsoft Teams でユーザーに割り当てられた会議 ID を表示およびリセット する」の記事を参照してください。

    このメールの例を次に示します。

    Teams 検証ライセンス。

    ライセンスの詳細については、「 Microsoft Teams アドオン ライセンス」を参照してください。

  • ユーザーの電話会議 ID または既定の会議電話番号が変更されます。

    このメールには、会議 ID、既定の会議電話番号、および Teams 会議更新ツールを使用するための手順とリンクが含まれています。 Teams 会議更新ツールは、ユーザーの既存の会議を更新するために使用されます。 このメールには、ユーザーの電話会議 PIN は含まれません。 「ユーザーの会議通話 ID をリセットする」を参照してください。

    このメールの例を次に示します。

    ダイヤルイン会議の情報が変更されました。

  • ユーザーの電話会議 PIN がリセットされます。

    このメールには、開催者の電話会議 PIN、既存の会議 ID、ユーザーの既定の電話会議電話番号が含まれます。 「電話会議の PIN をリセットする」を参照してください。

    このメールの例を次に示します。

    ダイヤルイン会議 PIN が変更されました。

  • ユーザーのライセンスが削除されるか、電話会議プロバイダーが Microsoft から他のプロバイダーまたは None に変更された場合。

    これは、 電話会議 ライセンスがユーザーから削除されたとき、または電話会議プロバイダーを None に設定するときに発生 します。

    「 ビジネス向け Microsoft 365 のライセンスの割り当てまたは削除」を参照してください。

    このメールの例を次に示します。

    ダイヤルイン会議はオフになっています。

注意

マイクロソフトは機能を管理する方法を頻繁に更新しているため、ここでの手順が実際の手順と少し異なる可能性があります。

送信される電子メール メッセージに変更を加える

ユーザーに自動的に送信されるメールに変更を加えることができます。 既定では、電子メールの送信者は Microsoft 365 または Office 365 からですが、Windows PowerShellを使用して表示名を変更できます。 詳細については、「 Microsoft Teams PowerShell リファレンス」を参照してください 。

メールを送信したくない場合はどうすればよいですか?

ユーザーへのメール送信を無効にすると、ユーザーにライセンスが割り当てられた場合でもメールは送信されません。 この場合、電話会議 ID、既定の会議電話番号、さらに重要なことに、電話会議 PIN はユーザーに送信されません。 この場合は、別のメールを送信するか、ユーザーを呼び出してユーザーに伝える必要があります。

既定では、メールはユーザーに送信されますが、電話会議でメールを受信できないようにするには、Microsoft Teams またはWindows PowerShellを使用できます。

Microsoft Teams 管理センターの使用

  1. 左側のナビゲーションで、[会議] > [会議ブリッジ] に移動します。

  2. [会議ブリッジ] ページの上部にある [ブリッジの設定] を選択します。

  3. [ブリッジの設定] ペインで、[ダイヤルイン設定が変わると、ユーザーに自動的に電子メールが送信されます] を有効または無効にします。

  4. [保存] を選択します。

注意

マイクロソフトは機能を管理する方法を頻繁に更新しているため、ここでの手順が実際の手順と少し異なる可能性があります。

Windows PowerShell の使用

Microsoft Teams PowerShell モジュールを使用して、次のコマンドを実行することもできます。

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

Windows PowerShell を使用して、次を実行することもできます。

詳細については、「 Microsoft Teams PowerShell リファレンス」を参照してください。

Windows PowerShell の詳細情報

既定では、メールの送信者は Microsoft 365 または Office 365 からですが、Windows PowerShellを使用してメール アドレスと表示名を変更できます。

Windows PowerShellはすべて、ユーザーの管理と、ユーザーが許可されているか、許可されていないかを管理することです。 Windows PowerShellを使用すると、1 つの管理ポイントを使用して Microsoft 365 または Office 365を管理できます。これは、複数のタスクがある場合に毎日の作業を簡略化できます。 Windows PowerShell の使用を開始するには、次のトピックを参照してください。

Windows PowerShellの詳細については、「Microsoft Teams PowerShell リファレンス」を参照してください。

= 電話会議情報を使用してユーザーにメールを送信する