非営利団体のチーム テンプレートを使用する
Microsoft Teamsのチーム テンプレートを使用すると、設定、チャネル、プレインストールされたアプリの定義済みのチーム構造を提供することで、チームをすばやく簡単に作成できます。
非営利団体の場合、チーム テンプレートは特に強力で、組織全体に一貫したチームを迅速に展開するのに役立ちます。 テンプレートは、スタッフが Teams を効果的に使用する方法を理解するのにも役立ちます。
Teams には、ボランティア管理アクティビティを合理化するために設計されたボランティアの管理チーム テンプレートが含まれています。 この事前構築済みテンプレートを使用して、スタッフがボランティア管理タスクやアクティビティについてコミュニケーションと共同作業を行うチームをすばやく作成します。
この記事では、ボランティア チームテンプレートの管理と、それを使用してチームを作成する方法について説明します。 この記事では、Teams 管理センターでチーム テンプレートを管理する方法の概要も示します。
ボランティア チーム テンプレートを管理する
ボランティアの管理タスクとアクティビティに関するコミュニケーションや共同作業が行えるよう、スタッフを集めます。
このテンプレートには、ボランティアの管理アクティビティを効率化するように設計されたチャネルとアプリが含まれています。 スタッフは、オンボード資料や頻繁に使用されるドキュメントを整理および共有したり、レポートを表示したり、チームおよびイベントの重要な最新のアナウンスを把握したりすることなどができます。 また、このテンプレートは、Microsoft Cloud for Nonprofit を構成するアプリである "ボランティアの管理" と統合されており、これを使用することでスタッフは Teams 内でボランティア エンゲージメントの機会を管理できます。
[ボランティアの管理] チーム テンプレートに付属するチャネルとアプリを次に示します。
| テンプレートの種類 | TemplateId | このテンプレートに含まれるプロパティ |
|---|---|---|
| ボランティアの管理 | com.microsoft.teams.template.ManageVolunteers |
チャネル:
|
¹App がタブとしてチャネルに追加されました。
ボランティアの管理チーム テンプレートを使用してチームを作成する
チームを作成する
ボランティアの管理チーム テンプレートからチームを作成するために必要なのは、いくつかのクイック操作だけです。
- Teams で、[Teams]>[チームに参加または作成する]>[チームの作成] の順に移動します。
- [ボランティアの管理] チーム テンプレートを選択します。
- プライバシー レベルを選択します:
- プライベート: チームに参加するには、チーム所有者からのアクセス許可が必要です。
- パブリック: 組織内のすべてのユーザーがチームに参加できます。
- チームに名前を付け、説明を追加します。 チャネルの名前を変更してチームをカスタマイズすることもできます。
- [作成] を選択します。
詳細については、「チーム テンプレートを使用してチームを作成する」を参照してください。
[Power Apps] タブにボランティアの管理アプリを追加する
Teams でボランティアの管理アプリを使用するには、ボランティアの管理チャネルの [Power Apps] タブに追加します。
- Teams で、作成したチームに移動し、ボランティアの管理チャネルを選択してから、[Power Apps] タブを選択します。
- ドロップダウン リストで、[モデル駆動型アプリ] を選択してから、[ボランティアの管理] を検索して選択します。
- [保存] を選択します。
詳細については、「モデル駆動型アプリをタブ アプリとして Teams に埋め込む」を参照してください。
Teams 管理センターでチーム テンプレートを表示および管理する
管理者は、Microsoft Teams 管理センターでチーム テンプレートを表示および管理できます。 ボランティアの管理テンプレートを表示するには、Teams 管理センターの左側のナビゲーションで、[Teams]、>[チーム テンプレート] の順に移動します。
テンプレート ポリシーを作成してユーザーに割り当て、チームの作成のために Teams で表示できるテンプレートを制御することもできます。
一般的なチーム テンプレートの詳細については、「Teams 管理センターでチーム テンプレートの使用を開始する」をご参照ください。