Project Server へのアクセスが必要なユーザーの数と種類を決定する
概要: Project Server および Project Web App にアクセスする必要のあるユーザーの種類について説明します。
適用対象: Project Server サブスクリプション エディション、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013
組織内で Project Serverの機能を使用するユーザーの数と種類は、拡張性およびパフォーマンスに関する組織のニーズに直接影響します。
Project Server ユーザーの数
組織がサポートする必要がある Project Server ユーザーの数を決定するときは、同時ユーザーの最大数も考慮します。 これは特に、組織で時間管理シナリオのサポートを計画する場合に重要です。
ユーザーを分類してサポートする必要がある種類を決定し、種類別にユーザーの数を決定すると有益です。 たとえば、Project Professional を使用するプロジェクト管理者はシステムに最大の負荷をかけるのに対して、表示者がかける負荷は最小です。
Project Server ユーザーの種類
サポートする必要があるユーザーの種類、および合計数に対する種類別の割合は、計画プロセス中に行う構成の決定に影響します。 ユーザーの種類によっては、システムに負荷がかかります。 最も一般的なユーザーの種類を以下に示します。
プロジェクト管理者
リソース管理者
チーム メンバー
ポートフォリオ ビューアー
管理者
プロジェクト管理者
プロジェクト管理者は、プロジェクトの監視と完了に対する責任を持ち、ときには組織内の他のプロジェクト管理者やリソース管理者と調整を行うこともあります。 プロジェクト管理者は、Project Professional を使用して以下のことを行います。
プロジェクトを作成し、Project Web App に発行する
フィードバックに基づいてプロジェクトを変更する
チーム メンバーをプロジェクト タスクに割り当てる
チーム メンバーからタスクの更新を取り込んで進行状況を管理する
ターゲットと実際のプロジェクト タイムラインおよびコストを決定する
リソース管理者
リソース管理者は、機能に基づいてリソースを管理し、スキルを定義します。 また、プロジェクト管理者や他のリソース管理者と共に、有効なリソースがプロジェクトのタスクに割り当てられるようにします。 リソース管理者は Project Web App を使用して以下のことを行います。
プロジェクト別の配分と空き時間情報を継続して表示する
リソース別の配分と空き時間情報を継続して表示する
チーム メンバーをプロジェクト チームに追加する
懸念事項を投稿し、ドキュメントをアップロードする
ポートフォリオ モデルを使ってリソース利用可能時間を判断する
リソースのスキルおよびその他のコードを変更する
チーム メンバー
チーム メンバーは、プロジェクトのタスクに割り当てられるリソースです。 通常、チーム メンバーはある特定の時点で複数のプロジェクトについて作業を行い、スケジュールに従ってタスクを完了します。 通常、チーム メンバーは Project Professional ではなく Project Web App を使用します。
チーム メンバーは Project Web App を使用して以下のことを行います。
現在のタスクと今後のタスクを確認し、日常作業に優先順位を付けて期限を守る
タイムシートに進行状況を入力して、タスクに費やした時間を報告する
タスクを委任し、追加する
プロジェクト関連の懸念事項とリスクを記録してそれに対応する
懸念事項をタスクにリンクする
進捗レポートを提出する
他のチーム メンバーと、プロジェクト関連ドキュメントに関するグループ作業を行う
チーム メンバーは、Outlook を使用して以下のことを行います。
割り当てられたタスクを表示する
割り当てられたタスクに関する報告を行う
ポートフォリオ ビューアー
ポートフォリオ ビューアーは、Project Web App を使用して状況を表示したり、1 つ以上のプロジェクトに関する報告を行ったりするユーザーです。 たとえば、ポートフォリオ ビューアーは各プロジェクト管理者によって管理されている複数の異なるプロジェクトを監視し、スケジュールおよび予算に関する全体的な状況を把握できます。 ポートフォリオ ビューアーは Project Web App を使用して以下のことを行います。
ポートフォリオ分析でプロジェクト レポートとリソース レポートを表示する
プロジェクト管理者およびリソース管理者に懸念事項を提出する
管理者
管理者は、Project Server および関連アプリケーションを展開および管理します。 これらのユーザーはサーバーへのアクセスを管理します。 管理者は Project Web App を使用して以下のことを行います。
タイムシート ビューを定義する
タイムシートでレポート期間と実績作業時間をロックする
ポートフォリオ分析の表示の標準化レポートを作成する
エンタープライズ リソース共有元にチーム メンバーを追加および削除する