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SharePoint と OneDrive ロールアウトの移行計画

  • [アーティクル]

SharePoint と OneDrive を組織に展開する際の重要なタスクは、ユーザーの既存のファイルを移行する計画です。 これらのファイルの保存場所に応じて、次に説明する複数のオプションがあります。 移行する必要のあるファイルの数と場所に応じて、1 つまたは複数のオプションを選択できます。

Microsoft ツールでは、次の種類のデータを移行できます。

  • ファイルとフォルダー (オンプレミスまたはその他のクラウド プロバイダーから)
  • SharePoint Server のサイトとコンテンツ
  • SharePoint Server 2010 ワークフロー

組織内のユーザーに、SharePoint と OneDrive への移行を計画しているコンテンツを確認することをお勧めします。 不要になった古いコンテンツがあり、削除またはアーカイブできます。 これは、Microsoft 365 の移行時間とストレージ領域を節約するのに役立ちます。

コンテンツを移行すると、大量のデータが SharePoint と OneDrive に移動されるため、ネットワーク アクティビティが急増する可能性があることに注意してください。

SharePoint と OneDrive へのコンテンツの移行の詳細については、「 Microsoft 365 にコンテンツを移行する」を参照してください。

自動化とワークフロー

ファイルやその他のコンテンツに関する自動化されたプロセスやワークフローがある場合は、それらのプロセスを Microsoft 365 と統合するか、完全に移行する方法を検討する必要があります。 SharePoint Framework ソリューションまたは Microsoft Power Platform の使用を検討してください。

SharePoint Server 2010 ワークフローがある場合は、SharePoint 移行ツールを使用して Power Automate に移行できます。 詳細については、「 概要: SharePoint Server 2010 ワークフローを Power Automate に移行する 」を参照してください。

ハイブリッド

オンプレミスで SharePoint Server を使用する場合は、移行中または長期的なソリューションとして、Microsoft 365 で SharePoint を使用してハイブリッド環境を設定できます。 詳細については、「 Microsoft 365 のハイブリッド OneDrive と SharePoint 」を参照してください。

ユーザーの個人用作業ファイルを OneDrive に移行する

ロールアウトの一環として、ユーザーの個人用作業ファイルを OneDrive に移行している可能性があります。 このプロセスの一環として、ユーザーの OneDrive ライブラリを事前にプロビジョニングする必要がある場合があります。

通常、ユーザーの OneDrive は、そのユーザーが最初に OneDrive にアクセスしたときに作成されます。 ユーザーが OneDrive の使用を開始する前に、ユーザーのファイルを代わりに移行する場合は、それぞれの OneDrive を事前にプロビジョニングする必要があります。 詳細については、「 組織内のユーザー向けの OneDrive の事前プロビジョニング 」を参照してください。

オンプレミスの OneDrive または個人用サイト ライブラリにあるファイル

ユーザーの既存のファイルがオンプレミスの SharePoint Server、OneDrive、または MySites にある場合は、SharePoint 移行ツールを使用してファイルを Microsoft 365 に移行できます。 詳細については、「SharePoint 移行ツール (SPMT) の概要」を参照してください。

ユーザーの一般的に使用されるフォルダー内のファイル

ユーザー ファイルが Windows フォルダーまたは Mac Desktop フォルダーまたはドキュメント フォルダーにある場合は、これらの場所を OneDrive に移動してリダイレクトできます。 この機能は、OneDrive の最初のロールアウト中または後で有効にできます。 詳細については、「 Windows の既知のフォルダーを OneDrive にリダイレクトして移動する 」と「 macOS Desktop フォルダーとドキュメント フォルダーを OneDrive にリダイレクトして移動する」を参照してください。

ローカル ディスク上の他のフォルダーにあるファイル

その他の作業ファイルがユーザーのコンピューター上のさまざまな場所に分散している場合は、ファイルを手動で OneDrive に移動するのが通常は最も簡単です。 OneDrive の同期アプリをユーザーのコンピューターに展開したら、各自の作業ファイルをローカル コンピューター上の OneDrive フォルダーに移動するようユーザーに指示してください。 詳細については、「 職場または学校用に OneDrive から OneDrive にファイルを移動する」を参照してください。

Microsoft 365 での SharePoint Server から SharePoint へのサイトの移行

SharePoint Server にサイトがある場合は、SharePoint 移行ツールを使用して、それらを Microsoft 365 の SharePoint に移行できます。 これは、SharePoint と OneDrive のロールアウトの一部として実行することも、後で実行することもできます。 詳細については、「 SharePoint 移行ツール (SPMT)の概要」を参照してください。

ファイル共有または他のクラウド プロバイダーでホストされているファイルの移行

ファイル共有またはその他のクラウド プロバイダーにあるファイルの場合は、Migration Manager を使用して SharePoint と OneDrive に移行できます。 詳細については、「 Migration Manager を使用してファイル共有を Microsoft 365 に移行する」を参照してください。

さまざまな場所から移行する方法の具体的な手順については、次のリファレンスを参照してください。

次の手順

準拠している SharePoint と OneDrive 環境を作成する

Microsoft 365 で SharePoint と OneDrive を計画する