SharePoint Server で検索スキーマを管理する

  • [アーティクル]

適用対象:yes-img-13 2013yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

SharePoint Server の検索スキーマでは、SharePoint Server の検索インデックスのコンテンツを収集および取得する方法を決定します。

クロールされたプロパティは、クロール時にコンテンツから抽出されたメタデータです。 メタデータは、構造化コンテンツ (Word 文書のタイトル、作成者など) の場合も、非構造化コンテンツ (検出された言語、抽出されたキーワードなど) の場合もあります。

クロールされたプロパティを管理プロパティにマッピングすることで、インデックスを作成するクロールされたメタデータを特定します。 ユーザーは管理プロパティでのみ検索できます。 複数のクロールされたプロパティを単一の管理プロパティにマップしたり、単一のクロールされたプロパティを複数の管理プロパティにマップしたりできます。

注:

検索スキーマは、最新の検索には適用されない次の設定を除き、クラシックとモダンの両方 の 検索エクスペリエンスに適用されます。

  • リファイン可能。 最新の検索には、絞り込み条件が組み込まれています。
  • ソート。 最新の検索ではサポートされていません。
  • カスタム エンティティ抽出。 最新の検索には、絞り込み条件が組み込まれています。
  • 会社名の抽出。 最新の検索ではサポートされていません。

開始する前に

この操作を開始する前に、前提条件に関する以下の情報を確認してください。

  • Search Service アプリケーションを作成します。

  • 1 つ以上のコンテンツ ソースを追加して、フル クロールを実行します。

クロールされたプロパティおよび管理プロパティを表示するには

  1. この手順を実行しているユーザー アカウントが Search Service アプリケーションの管理者であることを確認します。

  2. サーバーの全体管理の [ アプリケーション構成の管理] セクションで、[ サービス アプリケーションの管理] をクリックします。

  3. Search Service アプリケーションをクリックします。

  4. [検索管理] ページのサイド リンク バーで、[ クエリと結果] の [ 検索スキーマ] をクリックします。

  5. [管理プロパティ] ページには、すべての管理プロパティの概要、管理プロパティの設定、および管理プロパティのマップ先のクロールされたプロパティが表示されます。 クロールされたプロパティを表示するには、[ クロールされたプロパティ] をクリックします。 クロールされたプロパティのカテゴリを表示するには、[カテゴリ] をクリックします。

管理プロパティを追加するには

  1. この手順を実行しているユーザー アカウントが Search Service アプリケーションの管理者であることを確認します。

  2. サーバーの全体管理の [ アプリケーション構成の管理] セクションで、[ サービス アプリケーションの管理] をクリックします。

  3. Search Service アプリケーションをクリックします。

  4. [検索管理] ページのサイド リンク バーで、[ クエリと結果] の [ 検索スキーマ] をクリックします。

  5. [管理プロパティ] ページで、[ 新しい管理プロパティ] をクリックします。

  6. [新しい管理プロパティ] ページで、[ 名前と説明] セクションの [ プロパティ名] ボックスに、新しい管理プロパティの名前を入力します。 説明を入力することもできます。

  7. [ 種類] セクションで、次のいずれかのプロパティのオプションを選択します。

  • テキスト

  • 整数

  • 10 進数

  • 日付と時刻

  • はい/いいえ

  • 倍精度浮動小数点数

  • バイナリ

  1. [ 主な特性] セクションで、次のいずれかの特性を選択します (複数選択可)。

  • 検索可能

  • 検索可能な詳細設定 ([検索可能] が選択されている場合は省略可能)

  • クエリ可能

  • 取得可能

  • 複数値の受け入れが可能

  • 絞り込み可能

  • 並べ替え可能

  • Alias

  • トークンの正規化

  • 完全一致

  • 言語に依存しないトークン化

  • より細かいクエリ トークン化

重要

この管理プロパティを絞り込み条件として使用できるようにするには、絞り込み可能とクエリ可能を選択する必要があります。

  1. [ クロールされたプロパティへのマッピング] セクションで、[ マッピングの追加] をクリックします。

  2. [クロールされたプロパティの選択] ページで、管理プロパティにマップするクロールされたプロパティを選択し、[ OK] をクリックします。 複数のクロールされたプロパティをマップする場合は、この手順を繰り返します。

  3. [新しい管理プロパティ] ページの [ クロールされたプロパティへのマッピング] セクションで、以下の内容を含めるかどうかを指定します。

  • この管理プロパティにマップされたすべてのクロールされたプロパティのすべてのコンテンツ

  • 値およびその順番 (オプション) が含まれる、最初にクロールされたプロパティのコンテンツ

  1. [ 会社名の抽出] セクションでチェックボックスをオンにすると、会社名の抽出を有効にできます (オプション)。

  2. [ カスタムエンティティの抽出] セクションでチェック ボックスをオンにすると、ユーザー定義エンティティの抽出を有効にできます (オプション)。 手順については、「SharePoint Server でカスタム エンティティ抽出を作成および展開する」をご覧ください。

  3. [OK] をクリックします。

この新しい管理プロパティを含むコンテンツ ソースまたはソースのフル クロールを実行して、検索インデックスに含める必要があります。 新しい管理プロパティが SharePoint Server ライブラリまたはリスト内にある場合は、そのライブラリまたはリストのインデックスを再作成する必要があります。詳細については、「 SharePoint Server の検索スキーマの概要」を参照してください。

管理プロパティを編集するには

  1. この手順を実行しているユーザー アカウントが Search Service アプリケーションの管理者であることを確認します。

  2. サーバーの全体管理の [ アプリケーション構成の管理] セクションで、[ サービス アプリケーションの管理] をクリックします。

  3. Search Service アプリケーションをクリックします。

  4. [検索管理] ページのサイド リンク バーで、[ クエリと結果] の [ 検索スキーマ] をクリックします。

  5. [管理プロパティ] ページで、編集する管理プロパティを見つけ、[ フィルター] ボックスにその名前を入力します。

  6. 編集する管理プロパティをポイントし、矢印をクリックして、[ プロパティの編集/マップ] をクリックします。

  7. [管理プロパティの編集] ページで、設定を編集して [ OK] をクリックします。

管理プロパティ設定の一部を変更するには、フル クロールを有効にする必要があります。 コンテンツの再インデックス化に必要な変更箇所の概要については、「コンテンツに再インデックス化が必要な検索スキーマの変更」の表をご覧ください。

管理プロパティを削除するには

  1. この手順を実行しているユーザー アカウントが Search Service アプリケーションの管理者であることを確認します。

  2. サーバーの全体管理の [ アプリケーション構成の管理] セクションで、[ サービス アプリケーションの管理] をクリックします。

  3. Search Service アプリケーションをクリックします。

  4. [検索管理] ページのサイド リンク バーで、[ クエリと結果] の [ 検索スキーマ] をクリックします。

  5. [管理プロパティ] ページで、削除する管理プロパティを見つけ、[ フィルター] ボックスにその名前を入力します。

  6. 削除する管理プロパティをポイントし、矢印をクリックして、[ 削除] をクリックします。

  7. [OK] をクリックします。

管理プロパティを削除した場合:ユーザーはこのプロパティを使用してクエリを実行できなくなります。このプロパティを使用するクエリ ルールは機能しなくなりました。このプロパティを使用するカスタム検索アプリケーションまたは Web パーツは機能しなくなりました。検索インデックスからこのプロパティを削除するには、フル クロールを実行する必要があります。 削除されたプロパティが SharePoint Server ライブラリまたはリストに含まれている場合は、そのライブラリまたはリストのインデックスを再作成する必要があります。

クロールされたプロパティを管理プロパティにマップするには

  1. この手順を実行しているユーザー アカウントが Search Service アプリケーションの管理者であることを確認します。

  2. サーバーの全体管理の [ アプリケーション構成の管理] セクションで、[ サービス アプリケーションの管理] をクリックします。

  3. Search Service アプリケーションをクリックします。

  4. [検索管理] ページのサイド リンク バーで、[ クエリと結果] の [ 検索スキーマ] をクリックします。

  5. [ クロールされたプロパティ] ページで、管理プロパティにマップするクロールされたプロパティを見つけ、[ フィルター] ボックスにその名前を入力します。

  6. マップするクロールされたプロパティをポイントし、矢印をクリックして、[ プロパティの編集/マップ] をクリックします。

  7. [クロールされたプロパティの編集] ページの [管理プロパティへのマッピング] セクションで、[ マッピングの追加] をクリックします。

  8. [管理プロパティの選択] ページで、クロールされたプロパティにマップする管理プロパティを 1 つ選択し、[ OK] をクリックします。 このクロールされたプロパティに複数の管理プロパティをマップする場合は、この手順を繰り返します。

  9. [フルテキスト インデックスに含める] セクションで、チェック ボックスをオンにすると、このクロールされたプロパティのコンテンツをフルテキスト インデックスに含めることができます。

  10. [クロールされたプロパティの編集] ページで [ OK] をクリックします。

新しいマッピングが有効になるには、管理プロパティにマップした、クロールされたプロパティを含むコンテンツ ソースのフル クロールを実行する必要があります。 新しいマッピングを SharePoint Server ライブラリまたはリストに適用する場合、このリストまたはライブラリを再インデックス化する必要があります。

クロールされたプロパティのカテゴリを表示または編集するには

  1. この手順を実行しているユーザー アカウントが Search Service アプリケーションの管理者であることを確認します。

  2. サーバーの全体管理の [ アプリケーション構成の管理] セクションで、[ サービス アプリケーションの管理] をクリックします。

  3. Search Service アプリケーションをクリックします。

  4. [検索管理] ページのサイド リンク バーで、[ クエリと結果] の [ 検索スキーマ] をクリックします。

  5. [カテゴリ] ページで、表示または編集するクロールされたプロパティのカテゴリを見つけます。

  • カテゴリに属するクロールされたプロパティ、およびクロールされたプロパティがマップされている管理プロパティを 表示 するには、[カテゴリ] ページで、クロールされたプロパティのカテゴリをクリックします。

  • カテゴリを 編集 するには、編集するクロールされたプロパティのカテゴリをポイントし、矢印をクリックして、 [カテゴリの編集] をクリックします。

注意

クロールされたプロパティのカテゴリを編集すると、その変更は、カテゴリ内のすべてのクロールされたプロパティに適用されます。 クロールされたプロパティのカテゴリを変更すると、パフォーマンスと、検索インデックスへのアイテムの保存方法が影響を受ける場合があります。 なお、コンテンツの再インデックス化を行う必要があります。

テナント管理またはサイト コレクションの管理を使用して管理プロパティを追加する

テナント管理者とサイト コレクション管理者は自分のテナントまたはサイト コレクションに固有の検索スキーマを作成できます。 テナントとサイト コレクションの検索スキーマを管理する方法の詳細については、「 SharePoint で検索スキーマを管理する」を参照してください。

テナントまたはサイト コレクションに管理プロパティを新規作成し、クロールされたプロパティをそれにマップできます。 あるいは、クロールされたプロパティが割り当てられていない既存の未使用管理プロパティを再利用し、 エイリアス を利用して名前を変更できます。 その後、クロールされたプロパティを、エイリアスを定義して名前を変更した管理プロパティにマップする必要があります。

テナントまたはサイト コレクションの管理で新しい管理プロパティを作成する場合、いくつかの制限があります。 たとえば、プロパティの型は Text または Yes/No のみで、絞り込みまたは並べ替えはできません。 別の型のプロパティ、または使用可能なプロパティとは異なる特性を持つプロパティが必要な場合は、「既存の プロパティの名前を変更して管理プロパティを作成するには」の手順に従います。

新しいプロパティを SharePoint Server サイト上のリストまたはライブラリに追加した場合、またはリストまたはライブラリで使用されるプロパティを変更した場合、変更が検索インデックスに反映される前にコンテンツは再クロールする必要があります。 変更は検索スキーマで行われ、実際のサイトでは行われていないため、クローラーはリストまたはライブラリを自動的に再インデックス化しません。 変更のクロールと再インデックス化を確認するために、リストまたはライブラリの再インデックス化を具体的に要求できます。 これを行うと、リストまたはライブラリのコンテンツが再クロールされ再インデックス化されるため、クエリ、クエリ ルール、表示テンプレートで新しい管理プロパティの使用を開始できます。

コンテンツの再インデックス化が必要な管理プロパティの設定変更箇所の概要については、「コンテンツに再インデックス化が必要な検索スキーマの変更」の表をご覧ください。

テナントまたはサイト コレクションの管理プロパティを作成するには

  1. この手順を実行しているユーザー アカウントがテナントまたはサイト コレクションの管理者であることを確認します。

  2. テナントまたはサイト コレクションの [ 検索スキーマ] ページに移動します。

  • テナントの場合は、SharePoint 管理センターの [その他の機能] に移動し、Microsoft 365 で管理者アクセス許可を持つアカウントでサインインします。 [ 検索] で[ 開く] を選択し、[ 検索スキーマの管理] を選択します。
  • サイト コレクションの場合、サイトで [設定] に移動して [サイト設定] をクリックし、[サイト コレクション管理] で [検索スキーマ] をクリックします。

  1. [管理プロパティ] ページで、[ 新しい管理プロパティ] をクリックします。

  2. [新しい管理プロパティ] ページで、[ 名前と説明] セクションの [ プロパティ名] ボックスに、新しい管理プロパティの名前を入力します。 説明を入力することもできます。

  3. [ 種類] セクションで、次のいずれかのプロパティのオプションを選択します。

  • テキスト

  • はい/いいえ

  1. [ 主な特性] セクションで、利用可能なオプションを 1 つ以上選択します。

  2. [ クロールされたプロパティへのマッピング] セクションで、[ マッピングの追加] をクリックします。

  3. [クロールされたプロパティの選択] ページで、管理プロパティにマップするクロールされたプロパティを選択し、[ OK] をクリックします。 複数のクロールされたプロパティをマップする場合は、この手順を繰り返します。

  4. [新しい管理プロパティ] ページの [ クロールされたプロパティへのマッピング] セクションで、以下の内容を含めるかどうかを指定します。

  • この管理プロパティにマップされたすべてのクロールされたプロパティのすべてのコンテンツ

  • 値およびその順番 (オプション) が含まれる、最初にクロールされたプロパティのコンテンツ。

  1. [OK] をクリックします。

既存の管理プロパティの名前を変更して管理プロパティを作成するには

  1. この手順を実行しているユーザー アカウントがテナントまたはサイト コレクションの管理者であることを確認します。

  2. テナントまたはサイト コレクションの [ 検索スキーマ] ページに移動します。

  • テナントの場合は、SharePoint 管理センターの [その他の機能] に移動し、Microsoft 365 で管理者アクセス許可を持つアカウントでサインインします。 [ 検索] で[ 開く] を選択し、[ 検索スキーマの管理] を選択します。
  • サイト コレクションの場合、サイトで [設定] に移動して [サイト設定] をクリックし、[サイト コレクション管理] で [検索スキーマ] をクリックします。

  1. [管理プロパティ] ページで、未使用の管理プロパティを見つけます。 未使用の場合、プロパティがクロールされたプロパティにマップされていないことを意味します。 [マップされたクロールされたプロパティ ] 列は空です。 詳細については、「 既定の未使用の管理プロパティ 」の表を参照してください。 管理プロパティをポイントし、矢印をクリックし、[ 編集/マップ] プロパティをクリックします。

  2. [管理プロパティの編集] ページの [主な特性] セクションで、[エイリアス] のフィールドに名前を入力します。

  3. [クロールされたプロパティへのマッピング] セクションで、[ マッピングの追加] をクリックします。

  4. [クロールされたプロパティの選択] ページで、管理プロパティにマップするクロールされたプロパティを選択し、[ OK] をクリックします。 この管理プロパティに複数のクロールされたプロパティをマップする場合は、この手順を繰り返します。

  5. [OK] をクリックします。

リストまたはライブラリを再インデックス化するには

  1. この手順を実行しているユーザー アカウントがテナントまたはサイト コレクションの管理者であることを確認します。

  2. 再クロールするリストまたはライブラリを参照し、次のどちらかの操作を行います。

  • ライブラリのフル クロールを実行する場合は、[ ライブラリ] タブをクリックし、リボンにある [ 設定] グループで [ ライブラリの設定] をクリックします。

  • リストのフル クロールを実行する場合は、[ リスト] タブをクリックし、リボンにある [ 設定] グループで [ リストの設定] をクリックします。

  1. [設定] ページの [ 全般設定] セクションで、[ 詳細設定] をクリックします。

  2. [詳細設定] ページの場合:

  • ライブラリを再インデックス化する場合: [ ライブラリ インデックスの再作成] セクションで [ ドキュメント ライブラリ インデックスの再作成] をクリックします。

  • リストを再インデックス化する場合: [ リストのインデックス再作成] セクションで [ リストのインデックスを再作成する] をクリックします。

  1. [OK] をクリックします。

次に予定されているクロール時に、リストまたはライブラリの完全な再インデックス化が実行されます。

既定の未使用の管理プロパティ

次の表に、既定の未使用の管理プロパティの概要を示します。このプロパティは再利用可能で、エイリアスを使用して名前を変更することができます。

管理プロパティの種類 Count 管理プロパティの特性 管理プロパティの名前の範囲
日付 10 クエリ可能 Date00 ～ Date09
日付 20 複数値可能、クエリ可能、絞り込み可能、並べ替え可能、取得可能 RefinableDate00 ～ RefinableDate19
日付 (SharePoint Server 2019) 2 クエリ可能、絞り込み可能、並べ替え可能、取得可能 RefinableDateInvariant00 から RefinableDateInvariant01
日付 (SharePoint Server 2019) 5 クエリ可能、絞り込み可能、並べ替え可能、取得可能 RefinableDateSingle00 から RefinableDateSingle04
10 進数 10 クエリ可能 Decimal00 ～ Decimal09
10 進数 10 複数値可能、クエリ可能、絞り込み可能、並べ替え可能、取得可能 RefinableDecimal00 ～ RefinableDecimal09
倍精度浮動小数点数 10 クエリ可能 Double00 ～ Double09
倍精度浮動小数点数 10 複数値可能、クエリ可能、絞り込み可能、並べ替え可能、取得可能 RefinableDouble00 ～ RefinableDouble09
整数 50 クエリ可能 Int00 ～ Int49
整数 50 複数値可能、クエリ可能、絞り込み可能、並べ替え可能、取得可能 RefinableInt00 ～ RefinableInt49
文字列 (SharePoint Server 2013) 100 複数値可能、クエリ可能、絞り込み可能、並べ替え可能、取得可能 RefinableString00 ～ RefinableString99
文字列 (SharePoint Server 2019) 200 複数値可能、クエリ可能、絞り込み可能、並べ替え可能、取得可能 RefinableString00 から RefinableString199

エイリアスの使用方法の例

たとえば、従業員番号を含む管理プロパティを作成し、"EmployeeID:12345" と入力してユーザーがこれらを検索できるようにするとします。"12345" は従業員番号の例です。 この管理プロパティは Text 型または Yes/No 型ではないため、「この入力で既存のプロパティの名前を 変更して管理プロパティを作成するには 」の手順に従います。

  • 整数型の未使用の管理プロパティを選択します。表「既定の未使用の管理プロパティ」を参照してください。 ユーザーが従業員番号に対してクエリを実行できるようにする場合は Int00 から Int49 までの未使用のプロパティを使用し、ユーザーがクエリ、絞り込み、並べ替えを実行できるようにする場合は RefinableInt00 から RefinableInt49 までを使用します。従業員番号。

  • この例の EmployeeID には、プロパティにエイリアスを使用します。

  • EmployeeID プロパティは、従業員番号を含むクロールされたプロパティにマップします。

コンテンツに再インデックス化が必要な検索スキーマの変更

管理プロパティの設定 アクション フル クロールの再インデックス化が必要か
クロールされたプロパティを管理プロパティにマッピング マッピングの追加/削除 はい
トークンの正規化 有効/無効 はい
完全一致 有効/無効 はい
Lanugage ニュートラル トークン化 有効/無効 はい
会社名の抽出 有効/無効 はい
カスタム エンティティ抽出 有効/無効 はい
検索可能 有効/無効 はい
クエリ可能 有効 はい
クエリ可能 無効 いいえ
取得可能 有効 はい
取得可能 無効 いいえ
絞り込み可能 有効 (まだ並べ替え可能でない場合) はい
絞り込み可能 無効 いいえ
並べ替え可能 有効 (まだ絞り込み可能でない場合) はい
並べ替え可能 無効 いいえ
エイリアス 追加/削除 いいえ