差し込み印刷時に、日付の表示形式を変更したい。

補足の説明をします。

差し込み印刷とは、

他のアプリケーションのデータをワードに転送して連結するということです。

これを遂行するには、アプリケーションの間で、

どのように接続して転送するかの方法・方式が複数あります。

OLEDB（オブジェクト リンキング アンド エンベッディング データ ベース）方式

と

DDE（ダイナミック データ エクスチェンジ）方式

があります。

前者のOLEDB接続形式は、

エクセルにおいて付加された表示書式を転送出来ません。

エクセル本来の表示書式のみが転送の対象となります。

一方、

DDE接続形式は、

エクセルで付加された表示書式も伴って転送されます。

これが原因です。

＋＋

OLEDB接続形式で、転送されたデータを、

ワード側で書式を付加することも出来ます。

それは、日付フィールドの書式スイッチを編集することで、

可能になります。

※方法としては、

2/10/2015

カーソルを冒頭に置いて、

　↓

│2/10/2015

［Shift］＋［F9］ファンクションキー

　↓

{ MERGEFIELD "日付" }

 ↓

"日付"の後ろ側に、

半角スペースを入力してから、

@ "ggge年M月d日"

を入力します。

　↓

{ MERGEFIELD "日付"@ "ggge年M月d日" }

　↓

すべて選択状態にして、

［Shift］＋［F9］ファンクションキー

　↓

単独で、［F9］ファンクションキーを押します。（フィールドの更新 ＝ フィールドを忠実に文字化する）

　↓

平成27年2月10日

となります。

＋＋

※日付の表示書式スイッチの明細

それぞれの書式と、その表示例は以下の通りです。

フィールドコード

1 { MERGEFIELD “日付” @ "yyyy/MM/dd"}

　　2015/02/10

2 { MERGEFIELD “日付” @ "yyyy'年'M'月'd'日'"}

　　2015年2月10日

3 { MERGEFIELD “日付” @ "ggge年M月d日(aaa)"}

　　平成27年2月10日（日）

4 { MERGEFIELD “日付” @ "yyyy/M/d"}

　　2015/2/10

5 { MERGEFIELD “日付” @ "gggE年O月A日"}

　　平成二十七年二月十日

6 { MERGEFIELD “日付” @ "EE年O月A日(aaa)"}

　　二○一五年二月十日(火)

7 { MERGEFIELD “日付” @ "ggge年M月d日"}

　　平成27年2月10日

8 { MERGEFIELD “日付” @ "yyyy年M月d日(aaa)"}

　　2015年2月10日(火)

9 { MERGEFIELD “日付” @ "ggge年M月"}

　　平成27年2月

10 { MERGEFIELD “日付” @ "yyyy年M月"}

　　2015年2月

11 { MERGEFIELD “日付” @ "ggge年M月d日 aaa曜日"}

　　平成27年2月10日 火曜日

日付表示形式スイッチに続けて文字を表示するときは、

そのまま入力しても大丈夫ですが、

"yyyy' 年'M' 月'd' 日'"

のように、

年　月　日

を半角の ' ' (アポストロフィ)で括っておくと安心です。

+++

MERGEFIELD について

エクセルなどにおいて、表の形式で、

迅速に検索利用可能になるように分類・整理された資料情報（データ）の集合体を、

データベースといいます。

その資料情報の集合体の分類項目名を、見出し項目名、

フィールド ネーム

資料情報の集合体の分類項目列を、

フィールド

と呼んでいます。

MERGEFIELD の

FIELD のことです。

MERGEFIELD の

MERGE は、転送して連結するという意味になります。

ですから、

MERGEFIELD は、

「資料情報の集合体の分類項目列の資料情報を、転送して連結する」

という意味になります。

.

ワードにおいては、この自動処理を行う機能のことを、

フィールド

と呼んでいます。

同じ言葉でも、意味が異なりますので、ご注意下さい。

以上、参考にして下さい。

Saham さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Excel で作成したファイルの和暦の日付の項目を Word の差込印刷でも、和暦で表示されるようにしたいということですね。(mm/dd/yyyyの形式になってしまう)

手元で確認したところ、以下の手順で設定するとうまくいきました。

まず、[ファイル] → [オプション] → [詳細設定] の順にクリックし、全般の項目で以下の部分にチェックをつけ、画面を [OK] で閉じます。

 

続いて、[差し込み文書] タブの [宛先の選択] から当該の Excel ファイルを開きます。

すると以下の画面が表示されると思うので「すべて表示」にチェックをつけます。

 

さらに以下の画面が表示されるので「Microsoft ExcelワークシートDDE(*.xls)」を選択し、[OK] をクリックします。

 

以上の設定後「差し込みフィールドの挿入」から「生年月日」を選択して、結果のプレビューを表示すると、

和暦で表示されました。 

ご不明点がありましたら、追加で投稿してみてくださいね。