ピボットテーブルを更新すると ｢データソースの参照が正しくありません｣ が表示され、ピボットを削除して再作成しないと集計ができない

​.felicia さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

｢データソースの参照が正しくありません」 が表示され、ピボットテーブルを削除して再作成しないと集計ができなくなったということなのですね。

考えられる 1 つの要因として、参照しているテーブル範囲が正しくないといった可能性があるのかもしれません。

まずは、以下の手順でテーブルの範囲が正しいかを確認してはいかがでしょう。

【手順】

1. ピボットテーブルを選択する
2. ピボットテーブル ツール の [分析] タブの [データ ソースの変更] から [データ ソースの変更]  をクリック
3. [テーブル/範囲] で、参照している範囲が正しいか確認する

範囲は正しく設定されているのに起きている現象であれば、更新前に実施した編集内容に要因があるかもしれません。

Excel のシートに値貼り付けをした手順、値貼り付けして数式を削除したという手順の詳細がわかるとアドバイスやコメントが集まりやすくなるかもしれないです。

当フォーラムでは画像を投稿することも可能ですので、よろしければ画像と作業手順を書き込むと良いと思います。

◇ Microsoft Windows 7 - 画面をキャプチャーする方法

◇ マイクロソフトコミュニティでの画像の挿入法

※ 個人情報や見られたくない部分は画像編集で隠した状態にして投稿をお願いします

返信お待ちしています。

.felicia さん、こんにちは。

ご返信、ありがとうございます。

正確な原因を判断することは難しいですが、範囲設定に問題がないのに、ブックを開きなおしたら #REF になるという点から、 Excel ブックの破損といった可能性も考えられそうです。

変更している内容が要因となっている可能性も考えられますが、書き込んでいただいた状況から Excel ブック要因の対処法が有効かもしれませんので、対処法として以下の作業を実施してはいかがでしょうか。

・ 問題の現象が起こる Excel ブックを開いて修復する

※ 手順は [ こちら ] を参考にしてください。

・ 問題の現象が起きた Excel ブックを新規 Excel で作り直す

返信お待ちしています。

返信ありがとうございます。

一度ピボットを削除しているのに、ピボット再設定後に上書き保存すると、

ピボットの範囲設定が#REFになる原因・理由が知りたいです。

毎日ピボットを削除して再設定しているので、範囲設定は問題ないと思います。

再設定後であれば、「更新」も、「すべて更新」も有効ですし、

行列の変更も、項目入れ替えも、フィルタ変更も問題なく操作できます。

なのに、上書き保存すると範囲設定が#REFになる理由が分かりません。

念のため、「名前の定義」でrawのピボット範囲を指定し、

範囲設定が壊れたピボットを削除してから、ピボットを再設定しました。

また、不要なリンクも接続もすべて削除しましたし、

「名前の定義」には、ピボット範囲以外のものは設定されていませんが、

やはり上書き保存して開き直すと、範囲設定が＃REFになりました。

他ブックと接続はなく、ブック内にはSUMIFS、VLOOKUP、SUM、IFERROR関数しかなく、

ピボット範囲も別シートとはいえ、ブック内にあるのに、名前の定義を指定してあっても

ピボットが参照先を見つけられないことがあるのでしょうか。

​.felicia さん、こんにちは。

詳しい状況を書き込んでいただいて、ありがとうございます。

#REF が出ているということから、正しく参照できていないという状況が考えられるかもしれないですね。

念のため、 Excel ブック内に問題点がないか再確認していただくと良いと思います。

非表示の列や行なども要因として考えられるかもしれませんので、この点も確認すると良いと思います。

ブック内に数式や関数が入っていない場合は、ピボットテーブル用のブックが raw データを見つけ出せていないという状況も考えられますので、参照している raw データファイルの保存場所も確認してください。

(もし、現象が発生する直前にファイルの置き場所を変更したということがあれば、元の場所に戻すとよいです)

置き場所を変更したようなことはないということであれば、 Excel ブック要因の切り分けとして、raw データ、ピボットテーブル双方を新規 Excel ブックで作成して現象が起こるかを確認していただくと良いと思います。

返信お待ちしています。

返信ありがとうございます。

ピボットテーブルのデータソースの範囲設定は、

毎日rawを更新してピボットを削除して再作成して集計できているので、

率直に申し上げれば考えにくいです。

むしろ、ピボットテーブルを削除・再生成してブックを保存しているのに、

そのブックを再度開くと、範囲設定が毎回エラーになる理由が知りたいです。

　※質問文にも記載しましたが、「#REF」と表示されます。

念のためにお伝えしますが、セル指定でデータソースの範囲設定してもエラーになりますし、

列指定で範囲設定してもエラーになりました。

また、rawを更新してピボットの数値を確認した後に別名保存し、

そこからさらに、数式を削除したものを別名保存するので、

元のブックと、数式があるもの、数式を削除して値貼り付けしたものと、

3つのブックが残ります。

数式があるものは、翌日の作業の元ブックになります。

なお、シートの値貼り付け手順を含む、その後の編集手順は、以下になります。

1.集計シートを全選択（赤枠内をクリック）

2.そのままコンテキストメニューでコピー＆形式を選択して値貼り付け

　（ここで数式が削除されます）

3.rawやVLOOKUP用のマスタ等、不要シートを削除して別名保存

4.エンドユーザに配布

以上、どうぞよろしくお願いいたします。