ワード2010　はがきの郵便番号の数字が正しく表示されません

Question

Anonymous

よろしくお願いいたします。

ワードの2010の「はがき宛名面印刷ウィザード」を使って、エクセルで作った住所録を差し込んでいます。

最初は良いのですが、ある程度時間が経つと、郵便番号の数字が変わってしまいます。

再起動をしても、バージョンを変えてやっても同じ現象が起こります。

数枚なら手直しもできますが、枚数が多いとそれもできず困っています。

対処法をお教えいただけますでしょうか？

よろしくお願いいたします。

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Answer 1

郵便番号は左右それぞれ罫線枠で作成されており、左寄せと右寄せで同じ内容が設定されてきます。（罫線枠からはみ出た部分が表示されていない状態です）

時間が経つと内容が変わるというのは経験したことがなく、聞いたこともないので原因はわかりませんが、自動保存などのタイミングというようなことはありませんか。

結果のプレビューで表示される郵便番号の、右の罫線枠内の郵便番号だけを選択して、表ツールの [レイアウト]タブで配置の [右寄せ、上下中央] を指定して正常表示とならないでしょうか。

念のため、以下のレイアウトの設定内容も確認してください。

[はがき宛名面印刷] タブで、[レイアウトの微調整] で表示される内容です。

罫線枠内の郵便番号が左右同じであることは、以下のような方法で確認することができます。

上記の最初の画像で表示たように、郵便番号をすべて選択して、新規の文書に貼り付けします。

罫線枠を広げて、文字フォントサイズを小さく表示すると、下図のように内容が同じで、左寄せと右寄せになっていることがわかります。

はがきの宛名面の差し込みデータはフィールドコードで設定されているので、Alt＋F9 を押してフィールドコードで確認することもできます。

Alt+F9 を押すたびに、フィールドコードと通常表示が切り替わります。

Answer 2

「印刷位置の調整値を保存」にチェックのオンにすることで、正常表示されるようになったということですね。

なお、はがき印刷ウィザードで作成した内容ですが、[ファイル] タブ→[名前を付けて保存] で、通常の docx 形式の文書で保存した後で再度このファイルを開くと、下図のように SQL コマンドのダイアログが表示され、[はい] を指定するとウィザードで作成した結果と同じ状態で表示されてきます。

リボンメニューの [差し込み文書] タブ、[はがき宛名面印刷] タブも表示されて、ウィザードで作成した時と同じように編集、印刷が可能です。

Answer 3

重ね重ねありがとうございます。

ファイルを開く時は「SQLコマンド～」を「はい」で開いておりました。

それでもなぜか「はがき宛名面印刷」タブは表示されず、「表ツール」と「描画ツール」タブのみが表示されている状態で起動しておりました。

なので、てっきりそういうものだと思っておりましたが、画像を拝見すると私のワードのトラブルかもしれません。

PCを変えてファイルを開いたところ、ご指摘の通り「はがき宛名面印刷」タブが表示されておりました。

ただ、郵便番号の数字がおかしくなった状態で一度保存してしまうと、「調整値の保存」のチェックでは修正できなかったので、やはりウィザード終了直後にこのチェックボックスを確認するのがベストのようです。

いろいろとご丁寧にお教えいただき、ありがとうございました。

ずっと悩んでいたことが解決してスッキリしました。

Answer 4

早々にご回答、ありがとうございました。

まず、表ツールの [レイアウト]タブで配置の [右寄せ、上下中央] を指定してみたところ、結果は変わらずでした。

ですが、新規で再度ウィザードからはがきを作成し、そのタイミングで「レイアウトの微調整」のなかの「印刷位置の調整値を保存」にチェックをつけた所、上３桁に数字が変わることはありませんでした。

この機能使うと、必ずこの現象が起こっておりましたが、これで解決できそうです。

一度保存をしてしまうと、「はがき宛名印刷」タブが表示されないので、保存前に確認するようにします。

ありがとうございました。

※ちなみに自動保存は１分で設定してあるので、このタイミングではなさそうです。