エクセルファイルを開くと、「使用者は'ほかのユーザー'です。」と表示されることがあります

zxtvictor さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティへの投稿ありがとうございます。

ネットワーク上で共有しているファイルを開いた時のメッセージの「ほかのユーザー」という表示を、実際のユーザー名に変更できないか、というご質問ですね。

手元の環境で試してみたところ、以下のようになりました。

・Excel 2016 で開く → 別 PC の Excel 2016 で開く → ユーザー名が表示

・Excel 2016 で開く → 別 PC の Excel 2010 で開く → 「ほかのユーザー」と表示

バージョンが異なる Excel で同時にアクセスすると「ほかのユーザー」になってしまうのかと思いますが、これを実際のユーザー名として表示させる方法については調べてみても情報を見つけることはできなかったです。。。

代替案となるのですが、「共有ブック機能」を使うとブックを開いているユーザーの一覧が確認できますので、よければこちらを利用されるようにしてはいかがでしょう。

会社でWindows7、EXCEL2010/2016のファイルをネットワーク共有して利用しています。

ファイルサーバー上のあるファイルを誰かが開いているときにアクセスすると、

以下のポップアップが表示されます。

ファイル.xlsは編集中のためロックされています。

使用者は’ほかのユーザー’です。

ただし、該当ファイルの名前を変更したり、保存場所を変更したりしてみたら、

使用者がちゃんと表示されるようになりました。

特定の保存場所に特定の名前にすると、使用者が表示されないようになっているみたいです。

何か考えられる原因がありますでしょうか？

**モデレーター注**

同じ趣旨の質問が投稿されましたので投稿を統合いたしました。

統合前スレッドタイトル : エクセルファイルを開くと、「使用者は'ほかのユーザー'です。」と表示されます

このコメントは 2018/02/22 17:26:17  に投稿されました。システムの問題で投稿日時が正しく反映されていません。

zxtvictor さん、こんにちは。

ファイル名や保存場所を変更すると、ユーザー名が表示されるようになったのですね。

表示される場合とされない場合のファイル名や保存場所フォルダー名の違い (含まれる文字や長さなど) について、差し支えない範囲で実際に使われているものを書いてみると他の方からもアドバイスが集まりやすくなるかも知れません。

実際に他の方がファイルを開いている場合以外に、自分でファイルをロックしてしまっているケースもあるようです。

念のため以下ページも参考にされてみてはいかがでしょう。

・Excel ファイルの編集が他のユーザーによってロックされている