Word2016において、コメントの内容が長い場合でも、コメントの内容のすべてを表示してコメント付きで印刷をする方法について

Question

Anonymous

【環境】Windows10,Word2016

【事象および状況】

　1.「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」の「吹き出し」にて「変更履歴を吹き出しに表示」を選択して、コメントを表示していますが、コメントの内容が長い場合、コメントの内容のすべてを表示することができません。

2.そのため、コメント付きで印刷する場合、コメントの内容すべてが印刷されないという状況になります。

3.[変更履歴]ウインドウであれば、コメントの内容が長くても表示できますが、コメント付き印刷を行う場合、[変更履歴]ウインドウに表示されているコメントは印刷することができないため、その方法は使用できません。

【ご教示いただきたい点】

コメント付きで印刷する場合、コメントの内容が長いとすべて表示して印刷することができないのですが、コメントの内容が長くてもコメントの内容をすべて表示してコメント付きで印刷する方法についてご教示ください。

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3 件の追加の回答

Answer 1

Enginner480907 さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

他に方法がないかあらためて調べてみたのですが、ご紹介できそうな情報が見つかりませんでした。。

通常の機能ではご希望の印刷は難しいかもしれないので、この件は今後の要望としてフィードバックを送信していただければと思います。

もし、他にも何か良い方法をご存知の方がいらっしゃればアドバイスお待ちしています。

Answer 2

ありがとうございます。

本文の脇に吹き出しでコメントの内容をすべて表示させて本文と一緒に印刷するのは、用紙のサイズなどを考慮した場合、見やすくはできないので、別の方法を考慮していただき、本文とコメントの内容をすべてを一緒に印刷できるように要望をフィードバックさせていただきました。

以下のサイトから要望を挙げました。

Answer 3

ありがとうございます。

ご教示いただいた方法を試してみましたが、コメントを別紙に印刷した場合、どの個所に対するコメントなのかわからなくなります。

校閲なので、複数のユーザーがいろいろな箇所へコメントを入れられることが想定されます。

また、複数のユーザーで校閲しており、最終確認者である上司が初めてその文書を確認する場合、コメントを別紙に印刷して確認するのは難しいと思われますので、文書とコメントをコメントの内容をすべて表示した状態で一緒に印刷できればと考えております。

Answer 4

Enginner480907 さん、こんにちは。

マイクロソフトコミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

長いコメントの内容も印刷を行いたいのですね。

こちらでも印刷プレビューを見てみると、同じように長いコメントは「・・・」となって表示されませんでした。

設定などを調べても該当しそうな項目は見あたりませんでした。。

行うとすれば、[ファイル] タブ > [印刷] > 「設定」で印刷対象を「変更履歴/コメントの一覧」にして別紙に一覧を印刷する、という方法になるかもしれません。

もし他にも何か方法をご存知の方がいらっしゃれば、コメントお待ちしています。