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ワードで段組編集をする時

Anonymous
2019-03-13T05:30:31+00:00

文章の途中より2段組をしたい。すでに1段組までの文章は編集済みで、次行より2段組をしたいので次行の最初のポイントで(段組み)→(段組詳細設定)→(これ以降)で

2段組にすることができた。→ここまではスムーズにできた。

すでに他に文章(長文)があり、それをクリックボードを使いコピーし、段組に設定した箇所に流したところ、最初の方はコピーできたが、途中から、隣の段の中程に(空白の部分)文章が飛んでしまった。

理想は左段が終わり、右段上部に文章が移る事が良いのに。

正常にコピーできた部分の後をつなげるためいろいろ試した。結局、小フレーズづコピーしてつなげたり、または、新たにキーで打ち直したりして、なんとか元の文章にしたがかなり大変だった。

なんとかならないのだろうか?

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10 件の回答

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  1. sumz 177.8K 評価のポイント
    2019-03-16T04:23:33+00:00

    スクリーンショットの再挿入ありがとうございます。

    段組みを2段の [これ以降] で指定した箇所には、直前の1段の最後の行に「==== セクション区切り (現在の位置から開始) ====」が挿入された状態となるだけで、それ以降はセクション区切りは存在しない状態となるのが正常な状態です。

    図を見ると、段組みの途中と、2段組みの最後にセクション区切りが挿入されている状態になっているようなので、おかしな挙動になるのはこれが原因と思います。

    段組み2段で [これ以降] を一度しか指定していないのに、こういう状態になるのでしたら、コピー元の文章にセクション区切りが入っている、というような事くらいしか思い当たりません。

    コピーした文章をクリップボードからの挿入ではなく、一度メモ帳に貼り付けてからコピーして、それを貼り付けすると、おそらく2段組みのまま挿入/貼り付けがされるのではないかと思います。

    あるいは、2段組の範囲を選択して、段組みの設定を解除して1段に戻して、2段にする範囲を選択して2段組みにする方法でも意図する形にはなると思います。

    段組みの設定を一度しか行っていないで、コピー元の文章にもセクション区切りが無いとすれば、途中にセクション区切りが入る原因の追及は難しいと思いますので、段組みを設定するタイミングを変えるなどの対応が必要になるかもしれません。

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  2. sumz 177.8K 評価のポイント
    2019-03-13T14:29:11+00:00

    他の人が作成した文章は意図した通りの段組みとなって、ご自身が作成した文章は、左の1段目がページ末までいかないで、途中で2段目に変わってしまうということですね。

    段落設定のチェックは付いていないとのことなので、その影響ではないようですね。

    2つの文章で違いが出るということは、コピーした文章中に、段が変わってしまう何か混入していると考えられます。

    [編集記号の表示/非表示] は、[ホーム]タブの段落グループにある [編集記号の表示/非表示] ボタン([↲ →] 記号のボタン) です。

    オンにすると改行記号、Tab記号、スペース記号、----- 段区切り -----、==== セクション区切り ====、----- 改ページ -----、などといった文字が表示されてきます。

    ※オプションの表示の設定が関係します。

    改行記号などは問題ないですが、通常の文字列だけでは起きない現象で、文章の途中で ----- 段区切り ----- を指定したのと同じような状況ように思いましたので、段が変わる箇所に何か表示がされてこないかと思ったわけです。

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  3. Anonymous
    2019-03-13T09:26:24+00:00

    試してみましたが、左段がワードの一番下にヒットした場合、そのままそのページの右段に移行する仕様のようですね。

    まずコピーしたい文章を埋め込んでから2段組に設定するか、ページの一番下にならない分量でコピペするといった解決方法が考えられます。

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  4. Anonymous
    2019-03-13T13:32:10+00:00

    善場 様

    試行してみました。2ケのすでに2段組になった文章があります。・

    1ケ目は他人が作った文章です。その文章を段組みに設定した箇所に流すと、理想通り左段最後まで埋まり、右段に移行し順序良く理想通りに埋まります。

    ・2ケ目は私が作成した文章です。それは、ご相談した様に途中から右段上にとびました。

    1ケ目と2ケ目の文章の違いでした。

    この二つのどこが違うのか、どこをチェックしたらよいのかわかりません。

    「改ページ、改行タブ」にはチェックしている個所は2ケともありませんでした。

    編集記号の表示状態とはリボンの事でしょうか?それは普通のようなのですが。

    以上 よろしくお願いいたします。

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  5. sumz 177.8K 評価のポイント
    2019-03-13T08:02:26+00:00

    文書の途中から段組みを2段にして、コピーした文章を貼り付けすると、1段目のページ末で折り返しされて、2段目の先頭から表示されないで、2段目の先頭から空白が入って途中から表示されるということでしょうか。

    文書内容の詳細が分からないので何とも言えませんが、こちらではコピー/貼り付けした文字列は、1段目、2段目に正常に表示され、同じような現象を再現することができませんでした。

    編集記号を表示した状態にした時、空白となっている部分、あるいはその前後に何らかの編集記号などは表示されていないでしょうか。

    また、段落の設定の [改ページと改行] タブの、改ページ位置の自動修正の項目に、チェックのついて入る項目はないでしょうか。

    クリップボードにコピーした内容を貼り付けする時は、貼り付けのオプションの [テキストのみ保持] で貼り付けされたのでしょうか。

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