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Word 2019のプリントでA4が縮小して印刷される

Anonymous
2021-08-16T11:13:52+00:00

Wordで文書を作成して、A4で印刷するとA5版以下で縮小されてプリントアウトされます。数日前までは問題なくプリントされており、急にこの現象が発生しました。文書ファイルは、50ぺージで、文書中には表も含みます。その作成過程で表の編集などを実施しました。試しに以前作成したWord文書をA4で印刷してみたところ、問題なくプリントアウトできました。Webで類似事例を検索して、そこに書いてある対策を試しても改善しません。数日前、同じファイルでプリントした時は問題ありませんでした。文書作成い過程で、何らかの操作で設定が変更になったのか、危惧していますが折角、作成した文書が正しくプリントできず困っています。なお当方のOSは、Win10、プリンターはCANONのMG6230です。皆さんのお知恵、拝借です。よろしくお願いします。

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  1. sumz 177.8K 評価のポイント
    2021-08-17T04:43:51+00:00

    オプション設定などで、既定でチェックなしにする個所は無いようです。

    下記は Word 2016 の質問ですが、Word 2019 も同様です。

    Word 2016における「変更履歴/コメントの印刷」のデフォルト値について - Microsoft コミュニティ

    変更履歴/コメントのない文書でしたら、[校閲]タブの変更履歴グループで、[変更履歴/コメントなし] にしておくと、印刷時の「変更履歴/コメントの印刷」にチェックマークは付かなくなるようです。

    ファイルを保存して、開いた場合の印刷時も同じ設定の状態になります。

    変更履歴/コメントありの文書を印刷の場合、[ファイル]タブ > オプション > トラストセンター > [トラストセンターの設定] > プライバシー オプションのドキュメント固有の設定にある、「変更履歴またはコメントを含むファイルを印刷、保存、送信するときに警告を表示する」にチェックを入れておくと、下図のようなメッセージが表示されてきます。

    これにより、印刷時に変更履歴/コメントの印刷のチェックをなしにして、本文だけ印刷にすることができます。

    変更履歴/コメントが不要な場合は、[ファイル]タブ > 情報 > [問題のチェック] > ドキュメント検査で、コメント、変更履歴、バージョンにチェックを入れて [検査] > [削除] で変更履歴/コメントを削除します。

    この削除されたファイルを印刷時は、変更履歴/コメントの印刷にチェックが付きますが、変更履歴/コメントのデータはないので、縮小印刷されることはなくなると思います。

    ※変更履歴の場合は [承諾] で本文に反映してなしにする方法でも可能です。

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質問作成者が受け入れた回答

  1. sumz 177.8K 評価のポイント
    2021-08-16T16:50:09+00:00

    以前作成の文書は問題なく、今回作成して編集した文書の印刷が縮小されて印刷されてしまうのですね。

    縮小印刷される状態ですが、出力用紙は A4 で内容だけが縮小状態となるのでしょうか。

    あるいは、出力用紙サイズ自体が小さな用紙に変わってしまうのでしょうか。

    用紙サイズが違うと、MG6230の場合カセットの用紙サイズのアラームが出たかと思うのですが。

    確認ですが、ファイル >印刷の設定画面での用紙サイズは、

     設定の下から3番目 ・・・ 作成文書の用紙サイズで A4

     設定に一番下が出力用紙のサイズ ・・・ 既定は 1ページ/枚

    となっているはずですが、出力用紙サイズを選択して、[用紙サイズの指定] で A4 を選択しても縮小されてしまうでしょうか。

    印刷の設定項目先頭の、[すべてのページを印刷] を選択した時、下に表示される「変更履歴/コメントの印刷」にチェックは付いている状態でしょうか。

    ※文書のどこかに変更履歴/コメントはあるのでしょうか。ある場合は、用紙サイズと変更履歴/コメントの印刷位置によっては右側が大きく空いて、その分だけ本文が小さくなることがあるようですが。

    プリンターのプロパティを選択して、プリンター側の [ページ設定]タブの用紙サイズは A4 で、出力用紙サイズも同じで等倍印刷の設定となっているでしょうか。

    プリンターを Microsoft Print to PDF または Microsoft XPS Document Writer などに変更して、ファイルに出力した結果も縮小されてしまうのでしょうか。

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  1. Anonymous
    2021-08-17T06:38:42+00:00

    膳場 進様

    早速実施しました。

    ご指摘の通り改善しました。

    重ね重ね有り難うございました。

      H.ASAI

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  2. Anonymous
    2021-08-17T02:07:26+00:00

    膳場進様

    早速応答いただき、有り難うございました。

    ご指摘の最後の項目にある印刷の設定項目の「変更履歴/コメントの印刷」にチェックマークがついていました。

    このマークを外したら正常に印刷できました。大変助かりました。

    文書作成の途中で何か間違った操作をしたものと思います。

    ただマークを外して印刷しても次回の印刷では、再びマークが付きます。Wordの「校閲」から「コメントの削除」

    などを実施しても外せません。

    印刷の都度、気にかけてマークを外せば良いのですが面倒なので、「変更履歴/コメントの印刷」のマークを外す

    方法をご存じでしたら、ご教示下さい。

    今回は大変有り難うございました。

       H.ASAI

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  3. Anonymous
    2021-08-17T02:06:04+00:00

    膳場進様

    早速応答いただき、有り難うございました。

    ご指摘の最後の項目にある印刷の設定項目の「変更履歴/コメントの印刷」にチェックマークがついていました。

    このマークを外したら正常に印刷できました。大変助かりました。

    文書作成の途中で何か間違った操作をしたものと思います。

    ただマークを外して印刷しても次回の印刷では、再びマークが付きます。Wordの「校閲」から「コメントの削除」

    などを実施しても外せません。

    印刷の都度、気にかけてマークを外せば良いのですが面倒なので、「変更履歴/コメントの印刷」のマークを外す

    方法をご存じでしたら、ご教示下さい。

    今回は大変有り難うございました。

       H.ASAI

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