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OneDriveがストレージ上限を超えたためデータ削除ができない

Anonymous
2022-04-27T08:54:11+00:00

こんにちは。

会社で Microsoft 365 Apps for business を契約しています。

ユーザーはそれぞれ1TBのストレージを割り当てられているのですが、従業員の1人がストレージを限界まで利用しており、不要なデータを削除しようとすると以下のようなエラーが出てしまい困っています。

> このサイトのファイルストレージ上限を超えました。

> 空き容量を増やすには、不要なファイルを削除するか、ゴミ箱を空にしてください。

[ごみ箱] および [第2段階のごみ箱] はすべて空にしました。

上記の操作はすべてWeb版から行っています。

(Windows10 の OneDrive アプリから操作した場合、「アイテムは削除できません。」というエラーが表示されます)

OneDriveの復元も試しましたが、エラーで復元を開始できませんでした。

また、これらの件と直接関係するかはわかりませんが、Microsoft 365 管理センターの [ホーム] > [アクティブなユーザー] > [ (該当ユーザー) ] > [OneDrive] から [ファイルへのリンクの作成] をしたところ、「アクセスリンクを読み込んでいます」から一向に進まないという現象が起きています。

[使用済みストレージ] は 100% (1024 GB of 1024 GB) と表示されています。

解決方法等ご存知の方がいらっしゃいましたら、ご教示頂けますと幸いです。

Microsoft 365 と Office | OneDrive | ビジネス向け | Windows

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  1. kt-1688 113.4K 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2022-04-27T10:27:42+00:00

    Onedirveの容量1024GBいっぱいいっぱいまで使用してしまったので、Onedrive上のファイルを削除したいができない。ーMicrosoftコミュニティ

    この件での管理者の方からのご相談でしょうか?それとも別件でしょうか?

    OneDrive がいっぱいだと表示された場合の対処方法ーMicrosoft

    このページの手順に沿って進めるか、画面の下部にある「職場または学校のバッジ」の項目にあるリンクから法人向けMicrosoftサポートのページに入ってください。

    日本の法人サポートはGWの休みとほぼ連動して休みになります。

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  1. Anonymous
    2022-05-25T10:10:16+00:00

    ご返信ありがとうございます。

    ご教示いただいた通りMicrosoftサポートに確認したところ、解決いたしましたので以下詳細を記します。

    原因

    過去に削除したはずのアイテム保持ポリシーが、何らかの原因で正常に処理されず、サーバーに「潜在的に残存」している状態になっていた。

    保持ポリシーの確認方法

    1. Exchange Online PowerShell V2モジュールをインストール
    2. Windows PowerShell を管理者で実行
    3. 以下コマンドレットを実行
      Import-Module ExchangeOnlineManagement Connect-IPPSSession -Credential $UserCredential
    4. 管理者のユーザー名とパスワードを入力
    5. 以下コマンドレットを実行
      Get-RetentionCompliancePolicy -DistributionDetail | Format-List

    出力されたポリシーの中に、ステータスがDistributionStatus: Error かつ Mode: PendingDeletion のものがあり、これが問題の原因になっていたようです。

    (Webの管理センターには表示されていないポリシーでした)

    解決方法

    以下のトピックに記載されている [テストの実行] から問題解決できました。

    サイトを削除するときに"コンプライアンス ポリシーが現在このサイトの削除をブロック

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