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MS ToDoからガントチャートを作成したい。

Anonymous
2023-04-05T04:21:32+00:00

MS ToDoを個人のタスクチェックに使っているのですが、中期的タスクが増えてきたので、このToDoのデータから簡単なガントチャートを作成したく考えています。

 MSヘルプやwebを見ると、ToDoではガントチャートは作れず、別途にMS Projekt かPlanner を挙げてましたが、これは法人向けアプリで個人では大げさ過ぎます。

 唯一、MS office 365でガントチャートができると表示があったので内容を見ると、Excelテンプレートで自作する方法が提案されていました(ガックリです😞)。手間ひまかければ、Excelでガントチャートを自前作成はできますが、その一方でToDoで開始日と終了日を入力するので、都度Excelに変換手作業が生じ無駄です。簡単なガントチャート作成の為のデータは一度ToDoに入っていますのでこれを活用したいです。

 ついては、ToDoから自動で簡単なガントチャートを作成する方法はないのでしょうか? 可視化(グラフ化)のレベルは、ToDoにあるタスクとそのステップの期間だけですので、だれかご教示していただけると幸いです。

 なお、ガントチャートといっても、小学生の夏休みの予定表的なもので可視化できれば十分です。手書きの年間予定線表(ガントチャート)から、ToDoだけで年間予定線表がでこきれば作業効率が上がります。

 以上、よろしくお願いします。

Microsoft 365 と Office | 作業予定 | 家庭向け

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質問作成者が受け入れた回答

  1. Anonymous
    2023-04-05T05:42:12+00:00

    こんにちは

    私はアブダルです、そして私はあなたの質問を手伝ってくれてうれしいです。

    要件に応じて、Microsoft To-Doから直接ガントチャートを作成することは、ガントチャート機能が組み込まれていないため、不可能な場合があります。ただし、いくつかの手順に従って、Microsoft To-Do のデータを使用して単純なガント チャートを手動で作成することができます。推奨されるアプローチは次のとおりです。

    手順 1: マイクロソフトの To Do データをエクスポートする

    Microsoft To-Do からタスク データを、Excel などの他のアプリケーションで使用できる形式でエクスポートします。To-Do からタスク リストを CSV ファイルとしてエクスポートし、Excel やその他のスプレッドシート プログラムで開くことができます。

    ステップ 2: データを整理する

    スプレッドシートにタスク データを作成したら、タスク名、開始日、終了日、期間などの関連する列を含めるように整理します。ガント チャートの作成に必要な形式に合わせてデータを変更する必要がある場合があります。

    ステップ3:ガントチャートをカスタマイズする

    必要に応じて、Excelのガントチャートをさらにカスタマイズできます。たとえば、タスクの依存関係を追加したり、日付スケールを調整したり、書式設定を適用して視覚的に魅力的にしたりできます。

    これらの手順に従うことで、Microsoft To-Do のデータを使用して簡単なガント チャートを手動で作成できます。最初は設定に多少の労力が必要な場合がありますが、チャートが作成されたら、スプレッドシートのデータを更新してTo-Doのタスクの変更を反映させることができ、それに応じてガントチャートが自動的に更新されます。

    この情報がお役に立てば幸いです。

    よろしく

    アブダル

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  1. Anonymous
    2023-04-05T22:38:20+00:00

    Mr. Abdal

    Thank you for prompt answer. it is useful and save time, in case of manual way by Excel.

    sincery F. Mt.

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