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Wordテンプレートの新規作成とその利用につきまして

Anonymous
2023-10-06T06:05:53+00:00

ご質問を恐れ入ります。

Wordのテンプレートを新規作成し、社内で活用したいと思っております。

(Wordは初心者で、実現したいことが「テンプレート」に該当するのか不明なのですが、

間違っていましたら恐れ入ります。)

● 実現したいこと

以下はPowerPointで作成したデザインのキャプチャです。(キャプチャ1枚目)

これをWordのデザインテンプレートとして設定したいです。

全く同じでなくても構わないのですが、なるべく似ていればありがたいです。

設定したい項目は ①~④の4項目です。

キャプチャ内に記載しておりますが、

① 左端に、縦長の四角形、あるいは直線

② 上端に、直線

③ 右上に、三角形を使用したモチーフ

④ 下端に、丸を並べたデザイン、あるいは四角など(検討中)

です。

● なお、中身は文章が羅列された報告書のようなものになる見込みです。(キャプチャ2枚目)

中身がどんどん増えていっても、各ページごとに同じデザインであってほしいのが要望です。

● WordはWord2016です。

【ご質問 1】

これをWord上でどのように実現すればよいでしょうか。

【ご質問 2】

私が作成したファイルを社内の他のメンバーに提供いたしますが、

社内の他のメンバーも同様に、そのテンプレートを利用できますでしょうか。

(私のPCだけ、ということではなく)

基本的なことかと思い、大変恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

Microsoft 365 と Office | Word | ビジネス向け | その他

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質問作成者が受け入れた回答
  1. sumz 177.8K 評価のポイント
    2023-10-10T06:14:11+00:00

    >ヘッダーの中に作図をする、ということをするには、どのようにしたらよろしいでしょうか。

    ヘッダーの表示された画面を開いているようなので、ヘッダーの編集画面にすることはご存じかと思います。

    [挿入]タブ → ヘッダーとフッターの [ヘッダー] → [ヘッダーの編集]の他、上部の余白部でダブルクリックでも表示できます。

    本文表示に戻る場合は、[Esc]キーを押すか、本文領域でダブルクリックすると戻ります。

    ヘッダー内に作図する方法は、通常の本文ページで作図する方法と同じです。

    作成する場所がヘッダーなのか、本文ページなのかの違いだけです。

    [挿入]タブの [図形] で図形の種類を選択して作図、[画像] はPC内に保存してある画像や、他でコピーした図を貼り付けて作成します。

    作図した図形,や図(画像) は、選択すると [図形の書式]タブ や [図の書式]タブがリボン上部に追加表示されるので、文字列の折り返し、配置位置、サイズ変更といった操作で調整します。

    図形を右クリックしたメニューにも、ほぼ同じメニューが表示されます。

    >また、上部や下部の余白とヘッダーの上端/フッターの下端からの距離が同じになるように~という設定も

    >どこでしたらよいかを、ご教示いただけたら大変助かります。

    [レイアウト]タブで、ページ設定右下の小さな右下矢印 (ページ設定) を指定して、ページ設定ダイアログを表示します。

    文字数と行数、余白、用紙、その他のタブがあります。

    文字数と行数 ・・・ 縦書き/横書き、用紙1ページの本文に作成する1行の文字数、行数を指定します。

    余白 ・・・ 用紙の上下左右の余白、とじ代、印刷用紙の向きを設定します。印刷形式は、今回のような場合は標準で良いと思います。

    用紙 ・・・ 作成する用紙サイズを指定します。

    その他 ・・・ セクション、ヘッダーとフッターの指定、本文の文字を書き始める位置を指定します。

         通常は上部余白のすぐ下から文章を作成するので [上寄せ] にします。

         セクションは段組みの使用、縦向きと横向き用紙の混在、ページ番号を途中から開始または目次と本文のページ番号を変える、といったことをしたい場合に使用します。

         今回のケースでは、ヘッダーとフッターの用紙の端からの距離を変更だけで良いと思います。(0 mmに設定することもできます)

    図形や画像の種類、位置やサイズは適当で構いませんので、ヘッダーに適当な図形や画像を作成して、本文ページに適当な文字列を書いて、改ページした時にどのように表示されてくるかを試して感触を掴んだ方が、各々の意味を理解するのも早くできると思います。

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  1. Anonymous
    2023-10-10T04:37:45+00:00

    善場様

    お世話になっております。早速に、また大変詳しくご教示いただき、本当にありがとうございます。

    大変勉強になります。

    ページを跨ってというのは、改ページで複数ページに増えていったときに、すべてのページが同じ図形が表示されるという解釈でよろしいでしょうか。
    → こちらの点、おっしゃられる通りでございます。パワポでのスライドマスターのような形を考えておりました。

    そのため、ご教示いただいた方法で認識は合っておりますので、教えていただいた通り、今から頑張ってみたいと思います。

    そんな中追加でもう1点大変恐れ入ります。
    ヘッダーというものは、私の思い込みで「上のほうに記載するもの」と思っていたのですが、
    「作成する図形はすべてヘッダーに作成する」と書いてくださっているように、
    左端の縦長の四角や下部の丸が連なった部分も含めてすべて「ヘッダー」として作るということ、これは本当に勉強になりました。

    それをやってみようとしまして、早速つまづいてしまったのですが、

    ヘッダーの中に作図をする、ということをするには、どのようにしたらよろしいでしょうか。

    ヘッダーの新規作成で「空白」を選んでみたのですが、そこからどうしたらいいものかと思っております。

    ご教示いただいたようにヘッダーの中に描画しても、あるいは全体のA4画像を別途作っておいてそれを入れても、どちらでも構いませんが、教えていただいた前者をやってみたいとは思っております。

    また、上部や下部の余白とヘッダーの上端/フッターの下端からの距離が同じになるように~という設定も

    どこでしたらよいかを、ご教示いただけたら大変助かります。

    少し期日が迫っておりあまり試行錯誤をしっかりとせずお伺いしてしまって申し訳ございません。
    どうぞよろしくお願いいたします。

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  2. sumz 177.8K 評価のポイント
    2023-10-10T04:12:30+00:00

    前回回答の図の下にある文字列がハイパーリンクになっていましたが、これは現在コミュニティで発生している問題によるためで、画像の直後に半角ピリオドを挿入し忘れたためで、リンクは外した文字列に修正してあります。

    >2. ※Wordで作成した右上コーナー部の図形だけは削除してから改ページしていますので、2ページ目にこの図形はありません。

    >→ こちら、ありがとうございます。ただ、この点が、申し訳ございません。少し理解が至らなかった点でございました。

    回答した像入画像の 2ページ目本文を、質問の画像と同じにするため、1枚目の説明用画像のコーナー部の◥ 図形を、PoWerPoint で作成の画像と、直後に Word で作成の◥ 画像を作成のため、このままテンプレートにすると、2ページ目以降も常に同じ状態になるため、2枚目は Word 作成の◥ 図形を削除したということです。

    右上コーナー部の◥ 図形の作成は一つだけで、Word 作成の図は初めから無いものと思ってください。

    かえって紛らわしい説明表示になって混乱を招いたようですみません。

    >3. Word上で長方形で描画している部分など、Word上で作成したパーツにつきましては、

    >ページをまたがっても反映される=各ページに同じように置かれた状態になるようにするには、

    >どのようにしたらよろしかったでしょうか・・・? >テンプレートで保存、ということをしますと、すべてのページに反映される形となりますでしょうか。

    ページを跨ってというのは、改ページで複数ページに増えていったときに、すべてのページが同じ図形が表示されるという解釈でよろしいでしょうか。

    Word の場合、本文ページで作成すると、作成したページだけの表示になります。

    ヘッダーの編集で、ヘッダーページに作成した内容(図、図形、文字列、ぞの他) は、すべてのページに同じ状態が反映されます。

    PowerPoint のスライドマスターの設定と同様になります。

    注意点として、前回も言いましたが、本テンプレートで作成の文書にページ番号を挿入する時に、挿入の [ページ番号] から [ページの上部] で挿入すると、ヘッダーに上書き挿入されてしまうので、作成した図形がすべて消えてしまいます。

    ヘッダーにページ番号を挿入する場合は、ページ番号用に枠線なしのテキストボックスをヘッダーに追加作成して、ページ番号→現在の位置で挿入が必要になります。

    フッター側 (ページの下部側) に挿入する場合は、この影響はありません。

    4. また、上記のような形でテンプレートで保存し、そのテンプレートを使用した場合、各パーツやヘッダーは動かない状態となりますでしょうか。パワポでの「スライドマスター」と同じようにしたく、触っても動かないようにしたいのですが、そういったことは可能なものでしょうか。

    テンプレートにする図形はヘッダーに作成しますが、図(画像)や図形の配置(文字列の折り返し)は、自由な位置に移動可能な「前面」の設定で問題ありません。

    ヘッダーを開いて変種可能にした状態で、図や図形をいじるとずれてしまう可能性はあります。

    本文の作成だけなら、ヘッダーの編集は通像行わないと思いますが、図形を作成した Word のページ全体をコピーして、A4サイズの画像としてヘッダー貼り付けする方法もあると思います。

    この場合、上端と左端の配置位置は、ページ基準で (0,0) にしておけば、修正も簡単にできると思います。

    テンプレートファイルとして作成するのは、下図の 1ページのみ作成でOKです。

    色々コメントを書いていますが、これは各要素の説明なので、無視して図と図形だけがあるものして見てください。

    .

    テンプレートファイル (*.dotx) を、PC上のローカルフォルダー (\documents\Office カスタム テンプレート) に保存しておくと、ファイル > 新規で個人用テンプレートに表示され、選択できるようになります。

    .

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  3. Anonymous
    2023-10-10T00:53:26+00:00

    善場様

    お世話になっております。早速にお返事をいただき、大変ありがとうございます。

    ご返信が遅くなり、申し訳ございません。

    いただいたお返事の内容を確認し、試してみたいと思うのですが、

    私の勉強不足で大変申し訳ございません、もし可能であれば以下もう少し詳しくご教示いただければ大変ありがたく、

    重ねてのご質問を恐れ入ります。

    1. 右上の三角形が重なった部分につきましては、Wordでは実現できない点、シミュレーション、ご確認くださりありがとうございます。大変恐れ入ります。

    (こちらお言葉足らずで申し訳ございません、パワポで作ったものをコピペで使用、あるいはJPEG等画像ファイルに書き出したものを使用しようと考えておりました。)

    2. ※Wordで作成した右上コーナー部の図形だけは削除してから改ページしていますので、2ページ目にこの図形はありません。

    → こちら、ありがとうございます。ただ、この点が、申し訳ございません。少し理解が至らなかった点でございました。

    3. Word上で長方形で描画している部分など、Word上で作成したパーツにつきましては、

    ページをまたがっても反映される=各ページに同じように置かれた状態になるようにするには、

    どのようにしたらよろしかったでしょうか・・・?
    テンプレートで保存、ということをしますと、すべてのページに反映される形となりますでしょうか。

    4. また、上記のような形でテンプレートで保存し、そのテンプレートを使用した場合、各パーツやヘッダーは動かない状態となりますでしょうか。パワポでの「スライドマスター」と同じようにしたく、触っても動かないようにしたいのですが、そういったことは可能なものでしょうか。

    いただいたリンクもありがとうございます。こちらをまだ確認できていない中、先にご質問をさせていただき、申し訳ございません。

    どうぞよろしくお願いいたします。

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  4. sumz 177.8K 評価のポイント
    2023-10-06T12:07:19+00:00

    Word で先頭ページから複数連続したページに同じデザインの図形を適用したい場合は、ヘッダーを表示して図形をヘッダーに作成するようにします。

    改ページしたときのページも、同じデザインのページになります。

    下図例は Word のヘッダーに、図形で作成したページデザインで、先頭ページで改ページしています。

    ※Wordで作成した右上コーナー部の図形だけは削除してから改ページしていますので、2ページ目にこの図形はありません。

    ※余白設定、用紙端からのヘッダーの距離、図形のサイズ、配置の位置、色設定などは適当に作成していますので、ページ設定、配置の設定、サイズ設定などで設定してください。

    例1 ヘッダーに作成した図形(1ページ目)

    右上コーナー部の◥ 図形部分は、PowerPoint で作成した図形をコピーして貼り付けています。

    理由:2つの◥ 図形の重なり部と、それ以外の個所の色が、PowerPoint では図形の結合で切り出しされる要素ごとの色が2種類になるのですが、Word は図形の合成機能が無いためか、透明度を指定で行うと、重なり部と重なりのない個所の色が変わってしまうためです。

    画像

    .

    画像

    .

    ■ テンプレートとして保存して、複数メンバーで共有して使用することは可能です。

    上記の例1 で作成した1ページの文書を、名前を付けて保存で Word テンプレート (*.dotx) として、共有するサーバー、共有のストレージ、OneDrive などのクラウド上などにコピーを保存しておくか、共有して利用可能です。

    各ユーザーごとの PC 上のローカルドライブの、Office のカスタムテンプレートフォルダーにテンプレートファイル (*.dotx) として保存すると、新規の個人用のテンプレートに表示されます。

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