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ExcelからPDFをエクスポートするときに保存先のフォルダをデフォルト設定できますか?

Anonymous
2024-02-13T04:30:13+00:00

ExcelからPDFをエクスポートするときに保存のダイアログがでてくると思うのですが、

こちらを予め指定のパスに設定することはできますでしょうか?

質問した背景としては、

現在社内でMicrosoft365を使用しOneDriveでデスクトップを同期しているのですが、

ExcelからPDFをエクスポートしたさいの保存先が「https://[domain]-my.sharepoint.com/personal/[domain]_com/Documents/デスクトップ」

と表示されます。

こちらのパスだと直接、クラウド側に保存され、その後、ローカルフォルダへ同期するといった流れになると思います。

クラウド側からローカルまでの同期が遅延して、保存したけどでてこないという事象が発生しています。

これを踏まえて根本的な対策がありましたら、ご回答いただけますと幸いです。

※初質問なので、不足とかありましたらご指摘ください。

よろしくお願いいたします。

Microsoft 365 と Office | Excel | ビジネス向け | Windows

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質問作成者が受け入れた回答

  1. Makapu 91,790 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2024-02-13T23:53:05+00:00

    こんにちは。

    Excel の「エクスポート」の既定の保存場所の変更は

    Excel の [ファイル] > ([その他])> [オプション] > [保存] の 「既定のローカルファイルの保存場所」になります。

    画像

    また、PDF にする方法として、Excel の「エクスポート」を使うのではなく、[ファイル] > [印刷] でプリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を利用すると良いですよ。

    2回目以降、前回PDF を保存した場所が表示される様になります。

    画像

    .

    **モデレーター注**

    こちらの返信で解決したということですね。

    他のユーザーの皆様にも参考になるように、こちらの返信を回答としてマークいたしました。

    もし、まだ問題が解決しないようでしたら、この回答マークを解除して返信にて質問を継続してください。

    3 人がこの回答が役に立ったと思いました。
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  1. Anonymous
    2024-02-15T00:31:37+00:00

    こんにちは!

    早急にご回答いただきありがとうございます!

    こんにちは。

    Excel の「エクスポート」の既定の保存場所の変更は

    Excel の [ファイル] > ([その他])> [オプション] > [保存] の 「既定のローカルファイルの保存場所」になります。

    画像

    また、PDF にする方法として、Excel の「エクスポート」を使うのではなく、[ファイル] > [印刷] でプリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を利用すると良いですよ。

    2回目以降、前回PDF を保存した場所が表示される様になります。

    こちら設定しテストをしみたのですが、やはり、保存先が「https://[domain]-my.sharepoint.com/personal/[domain]_com/Documents/デスクトップ」

    と表示されまして...

    設定が反映されていないかもと思い、Excelの再起動をしたのですが、同じ状態でした。

    画像

    こちら、ありがとうございます。

    無事確認できました。

    この利用方法で案内しようと思っています。

    引き続きよろしくお願いいたします。

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