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テーブルからテーブルへFILTER関数抽出をすると「＃スピル！」となりテーブル行も増えない。

Anonymous
2024-04-05T01:35:52+00:00

sheet１に作成した表のうち「〇」の行を、FILTER関数でsheet２に抽出しています。 sheet１をテーブル化し（以下テーブル１）、sheet２もテーブル化（以下テーブル２）しようとするとテーブル２が「＃スピル！」となってしまい、抽出が正確にでません。またテーブル１の行が正常に増えてもテーブル２の行が増えません。 ※テーブル２をテーブル化しなければ正常に増えていきます。

A3やF3に入れている関数： "=FILTER(テーブル1[ユーザー名],テーブル1[確定]="〇","")"

「＃スピル！」を直し、なおかつテーブル１の行が増えた際にテーブル２にも自動で行が増えるようにするようにすることは可能でしょうか？

この状態にしたい理由

  • まとめたい内容が多く、sheet１で全て表記しようとすると列が多くなってしまう。
  • sheet１とsheet２で閲覧・編集する人が違い、分けて管理したい
  • sheet１・sheet２ともにテーブル化し、フィルターやスライサー機能を使用したい

試したこと

  • 「＃スピル！」のセルを選択状態にし、ctrl+shift+enterをクリック
  • オプション → オートコレクトのオプション → 入力オートフォーマット →テーブルに新しい行と列を含める　に✔がついていることを確認
  • PowerQueryで、sheet１から「〇」の行をsheet２に読込 →この方法ではsheet２にその後追記・並替え作業をすると更新作業のたびに列がぐちゃぐちゃになるため却下。

環境

  • Intel(R) Core(TM) i7-8650U CPU
  • 64 ビット
  • windouws 10 Pro
  • Microsoft 365 for business
Microsoft 365 と Office | Excel | ビジネス向け | Windows

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  1. Anonymous
    2024-04-05T02:11:20+00:00

    > sheet１に作成した表のうち「〇」の行を、FILTER関数でsheet２に抽出> sheet２もテーブル化（以下テーブル２）しようとすると> テーブル２が「＃スピル！」となってしまい、抽出が正確にでません

    スピル配列を返す数式はテーブルではサポートされていません。

    > テーブル１の行が増えた際にテーブル２にも> 自動で行が増えるようにするようにすることは> 可能でしょうか？

    したがって、これを実現することは不可能です。

    > sheet１とsheet２で閲覧・編集する人が違い、分けて管理したい

    [テーブル2]の任意のセルを直接編集することを前提とするなら、
    そもそも[テーブル2]の行が自動的に増えたり減ったりすること
    （そういう仕組みを実装すること）自体が問題です。

    例えば、[テーブル2]において[ユーザー名]が"佐藤"である行のセルを編集したとして、
    その後[テーブル1]において[ユーザー名]が"佐藤"である行の[確定]の値が
    "○" 以外の値に変更された場合、その時の[テーブル2]の状態が
    どのようなことになるかを想像してみて下さい。

    とりあえず「ある時点において[確定]の値が"○"である行を絞り込む」ことを
    目的とするなら、例えば FILTER 関数によって得られたスピル配列を一旦
    通常のセル範囲に変換し、その上でテーブル化した方が安全でしょう。

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  1. Anonymous
    2024-04-05T02:52:19+00:00

    sk.exe様 ご回答ありがとうございます。

    >スピル配列を返す数式はテーブルではサポートされていません。

    まずこれにたどりついておらず申し訳ありません。

    *>*例えば、[テーブル2]において[ユーザー名]が"佐藤"である行のセルを編集したとして、その後[テーブル1]において[ユーザー名]が"佐藤"である行の[確定]の値が "○" 以外の値に変更された場合、その時の[テーブル2]の状態がどのようなことになるかを想像してみて下さい。

    テーブル１で"〇"となったユーザーが"〇"以外になることはないデータのため、可能にならないか？と検討していた次第でした。

    >「ある時点において[確定]の値が"○"である行を絞り込む」ことを目的とするなら、例えば FILTER 関数によって得られたスピル配列を一旦通常のセル範囲に変換し、その上でテーブル化した方が安全でしょう。

    承知しました。ただ「ある時点において」では、sheet1の随時の更新やその後の追記情報書き込みに対応できず、範囲へ解除をマクロで組んでしまうとteams上でマクロは動かないため、従来通りsheet1に全て書き込む方向で進めてみようと思います。

    ご助力いただきありがとうございます。

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