ワードの音声入力機能の設定を教えてください

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こんにちは 宏昭 東田

Microsoft Word で音声入力機能 (ディクテーション) を設定する方法は、バージョンやオペレーティング システムによって異なりますが、詳細な手順は次のとおりです:

一、Office 365 / Microsoft 365 をご利用の場合(Windows または Mac)

1. バージョンのご確認
   • Office 365 サブスクリプション版(2019 以降)が必要です。
   • Word を最新版に更新してください。
2. 音声入力の有効化
   • Word 文書を開き、「ホーム」タブを選択します。
   • ツールバー右端の「ディクテーション」ボタン(マイクアイコン)をクリック。
   • 初回利用時:マイクのアクセス許可を求められたら「許可」を選択。
3. 音声入力のご利用方法
   • 「ディクテーション」を開始するとマイクアイコンが赤色に変化し、音声入力が可能になります。
   • 多言語対応：マイクアイコンの横の▼をクリックし、日本語や英語などお好みの言語を選択。
   • 終了時:再度「ディクテーション」ボタンをクリックするか、ESC キーを押します。

二、旧バージョンの Word(2016 以前)の場合

ディクテーション機能が搭載されていない場合は、以下の代替方法をご利用ください：

1. Windows の音声認識機能を活用
   • 「コントロールパネル」＞「コンピューターの簡単操作」＞「音声認識」を開きます。
   • マイク設定と音声トレーニングを完了した後、Word 上で Win + H キーを押すとシステムのディクテーションツールが起動します(Windows 10/11 のみ対応)。
2. サードパーティ製ツールの導入
   • 「Dragon NaturallySpeaking」などの専門音声認識ソフトをWordと連携させてご利用いただけます。

三、よくあるお問い合わせと対処法

1. 「ディクテーション」ボタンが表示されない場合
   • Office 365 サブスクリプション版かご確認ください。
   • OS が Windows 10/11 または最新の macOS かどうかを確認。
2. マイクが反応しない場合
   • システムのマイク許可設定をご確認ください(Windows:「設定」>「プライバシー」>/Mac:「システム環境設定」>「セキュリティとプライバシー」>「マイク」)。
   • 他のアプリでマイクが正常に動作するかテストしてください。
3. 音声認識の精度が低い場合
   • 静かな環境で外部マイクをご使用ください。
   • システムの音声認識設定でトレーニングを行うと改善される場合があります。

四、モバイル端末(Word アプリ)の場合

スマートフォンやタブレットの Word アプリでは:

1. 画面上のキーボードにある マイクアイコン をタップ(端末の音声入力機能を有効化する必要があります)。
2. 話すだけでテキストに変換されます。

以上の手順で、Word の音声入力機能をスムーズにご利用いただけます。

これらの提案がお役に立てば幸いです。

他にご質問がある場合や、さらにサポートが必要な場合は、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします

エイドリアン.C-MSFT |Microsoft コミュニティ サポート スペシャリスト