次の方法で共有

TEAMSチーム内でチャットのテンプレートを共有できないでしょうか?

Anonymous
2020-08-23T13:37:49+00:00

はじめまして。弊社のチームにて、最近TEAMSを用いた勤怠管理を始めました。

勤怠管理の際、それぞれのメンバーが、以下のような内容を毎日書いています。

【始業】O月O日

本日の業務内容

  • AA
  • BB
  • CC

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

【残業申請】O月O日

BBについて、本日中の対応が必要なため、O時間残業させていただきます。

今月の累計残業時間はn時間です。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

【終業】O月O日

本日の業務内容

  • AA
  • BB

CCについては明日行います。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

人により、日付の書き方(O/OとかO月O日とか)が違ったり、

【終業】と書くべきところ【就業】となっていたり、

のちのち検索して管理するのにふさわしい状態にできておりません。

チーム内でルールを徹底するにしても、チーム30名が

毎日最低でも二回、【始業】【終業】を投稿します。

【】や改行などの体裁を整えるために時間を使うのはもったいないと感じています。

チーム全員が共有できるテンプレートのようなものを

ワンクリックで出せたりしないでしょうか(イメージするものは.oftみたいなものです。)

TEAMS チャット テンプレート/定型文 等では一通り検索したのですが、

それらしい方法は見つかりませんでした。

またMicrosoft サポートに問い合わせるからAIボットちゃん(?)に聞いてみたのですが

的を射る答えは得られませんでした。

長年Outlookでの勤怠管理を続けてきたところですが、

少しでも業務を効率化しようとTEAMSを導入したばかりです。

アプリ等まだ理解が追いついておらず、大変恐縮ではございますが、

テンプレートを作る方法があればご教授ください。

また、アプリ等を活用した別の方法もあればご教授いただけますと幸いです。

Microsoft Teams | Microsoft Teams for Business | チャット | グループ チャット

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質問作成者が受け入れた回答
  1. Anonymous
    2020-08-24T01:43:32+00:00

    テンプレートという意味では確かに機能として存在しませんが、例えば、チャネルの[wiki]や[OneNote]上に記載いただいた内容を貼り付けておいて、利用してもらえればよいのではないでしょうか

    10+ 人がこの回答が役に立ったと思いました。
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質問作成者が受け入れた回答
  1. Anonymous
    2020-08-23T13:48:03+00:00

    >TEAMS チャット テンプレート/定型文 等では一通り検索したのですが、それらしい方法は見つかりませんでした。

    現状のTeamsのチャットにはない機能です。

    Microsoftに、改善のフィードバックを送ることはできます。

    現状だと、なんらかのファイル(Wordなど)に定型文を保存し、ファイルを共有・周知させた上でコピペという形で用いてもらうしかないかと思われます。

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2 件の追加の回答

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  1. Anonymous
    2020-08-24T02:17:56+00:00

    雨宮様

    この度はご指導誠にありがとうございます。

    熟練の方に「この機能はありません」と言っていただくと、

    そっか!と思います。

    ご回答誠にありがとうございました。

    1 人がこの回答が役に立ったと思いました。
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  2. Anonymous
    2020-08-24T02:19:37+00:00

    Yuki.M様

    まさかこんなに早くお返事が頂けるとは思っておりませんでした。

    感激いたしました。誠にありがとうございます。

    多分こういう勤怠管理は、アメリカ本国ではやらないのでしょう。

    だから、機能がないものと思います。

    大変恐縮ながら、一応、フィードバックさせていただきます。

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