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Teams会議の定期的な予定の一部を変更する またはoutlook会議に任意のTeamsチームを紐付ける方法を知りたい

Anonymous
2020-09-16T09:54:21+00:00

利用環境はWindows10、Teams・OutlookともにWindowsアプリです。

最終的に実行したいことは、

・繰り返しありのTeams会議において、自由に例外設定を行うこと

・Teams会議のチャットを、任意のチームのチャットに紐付けること

の2点です。

Teamsでチームを作ってやり取りしている案件があります。

このメンバーでTeams会議を行う際、これまではOutlookからTeams会議をセットしていました。

この方法であれば、例えば毎日10時開始だが本日のみ11時開始、といった場合でも、

「この回のみ」を選択することで自在にスケジュール再設定が可能でした。

しかし、この方法でTeams会議を行っていると、会議中にチャットを利用した場合、この会議のチャットが別途作られることになります。

会議内のチャットもTeams上の「チーム」のほうに蓄積されるようにしたいと思い、チーム内で「会議をスケジュール」とし、繰り返しを設定したところ、任意の1日だけの時間帯変更ができない様子です。

(保存はできるのですが、自身のスケジュール上でだけ変更され、チームメンバーのスケジュール上では変更が反映されない)

●Outlookから設定したTeams会議に、任意のTeamsの「チーム」の一般またはチャネルのチャットを紐付ける

●Teamsの「チーム」内でスケジュール設定した繰り返しのある会議のうち、一部の日のみスケジュール変更し、それをチームメンバー全員へ反映させる

このいずれかの方法をご教示いただけないでしょうか?

よろしくお願いいたします。

Microsoft Teams | Microsoft Teams for Business | 会議と呼び出し | 会議のスケジュール設定

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2 件の回答

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  1. Anonymous
    2021-03-30T08:40:42+00:00

    後者の手順について

    >Teamsの「チーム」内でスケジュール設定した繰り返しのある会議のうち、一部の日のみスケジュール変更し、それをチームメンバー全員へ反映させる

    質問からかなり日数が経過したためすでに解決済みかもしれませんが、以下、ご確認ください。

    1. Teamsの「チーム」内で、「カレンダー」をクリックして表示
    2. 変更したい日付の予定を選択
    3. 「編集」ドロップダウンリストから「特定の予定を編集」をクリック
    4. 予定を編集した後に「更新内容を送信」

    画像

    (ご参考まで:1~3までの画像)

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  2. Anonymous
    2021-03-30T09:54:48+00:00

    横からすみません。関連した内容で質問させてください。

    同様に数ヶ月単位で続く定期的な予定を立てる中で、

    例えば

    • 月曜日以外、毎日10時からミーティング
    • 月曜日は11時からミーティング

    と設定したい場合に、共通のチャットルームを使うにはどうすればよいでしょうか?

    上記ご回答のように、毎日10時からのミーティングを設定しておき、月曜日のみ後から時間を変えることができると思いますが

    数ヶ月分の予定を一つずつ変えていくのは手間がかかります。

    もし他の方法があればご教授願いたいです。

    よろしくお願いいたします。

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