次の方法で共有

Outlookの会議URL変更後、Teamsから会議に入ると別の部屋に入ってしまう

Anonymous
2022-03-03T07:39:03+00:00

状況

・Outlookのカレンダーから、週2回の会議(ex.月・水)をそれぞれ毎週繰り返しの設定で個別に設定

・二つの会議URLを統一するために、水曜のインビテーション本文の「会議に参加するにはここをクリックしてください」のURLを月曜のURLに変更し、会議内容変更を送信

問題

・水曜日の会議の際、Outlookから会議に入ると統一された月曜のURLの部屋に入るが、Teamsのカレンダーから会議に入ると、別の部屋(おそらく変更前の水曜のURL)に入ってしまう

・Teamsカレンダーから水曜の会議を選択→会議を編集→会議の詳細画面では、なぜか月曜の会議の内容(月曜の周期、月曜分として送付した本文)が表示される

・同じようにTeamsのカレンダーから会議に入っても、統一されたURLに入る人と、URLの変更が反映される前の本来のURLに入ってしまう人が発生

・どんな人にどちらのURLが表示されるかは、規則性がない(会議内容変更の承諾有無などによらない)

やりたいこと

・Outlookから参加してもTeamsのカレンダーから参加しても同一のルームに入るようにしたい

・会議のインビテーションを受けた人が、全て同一のルーム(変更後の統一されたURL)に入るようにしたい

・可能ならば、1週間に複数回ある繰り返しの会議について、一つのインビテーション(または一つのルーム)に統一したい

上記のような事象が起きており、大変混乱しています。

どなたかお助けいただけますでしょうか。。

Microsoft Teams | Microsoft Teams for Business | 会議と呼び出し | 会議のスケジュール設定

ロックされた質問。 この質問は、Microsoft サポート コミュニティから移行されました。 役に立つかどうかに投票することはできますが、コメントの追加、質問への返信やフォローはできません。

0 件のコメント コメントはありません

3 件の回答

並べ替え方法: 最も役に立つ
  1. ((((((((( 21,035 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2022-03-03T19:05:56+00:00

    ※何度か修正しています。

    一度落ち着いてゆっくり作業しましょう。

    >参考までにOutlookのバージョンはバージョン2108です。

    こちらも同じです。デスクトップアプリで試行しています。

    さて、

    予定表で使うコピーと貼り付けの時に使うのは、

    マウスの操作は、左クリックだけです。(コピー元と貼り付け先を指定)

    キーボードでの操作は(Ctrl+C)と(Ctrl+V)だけです。(コピーと貼り付け)←こう書いてもマウスでやらないでください。この文章は、キーボード操作の意味を補足しているだけです。

    マウスの左クリックでコピー元を指定して、キーボードで**(Ctrl+C)でコピー**。

    マウスの左クリックで貼り付け先を指定して(反転したのを確認して)、キーボードで**(Ctrl+V)で貼り付け**。

    >→元の時間と同じの時間帯に同じ会議がペーストされてしまいます。これは何度行っても同じで、かつ、右クリックでも会議自体をコピーするメニューは表示されません。

    🔴この方法では、何度やってもその通りだと思うので、自己流は忘れて、文章に書いた通りにやってみて下さい。

    🔴右クリックではできません。右クリックは忘れて下さい。

    🔴切り取りも使いません。

    一連のコピーと貼り付けの操作で必要なのは、

    🔴マウスの左クリックでコピー元の指定と貼り付け先の指定とキーボードでの(Ctrl+C)と(Ctrl+V)だけで、他の操作は使いません。

    自己流でできるどうかはすでに実施していただいた結果のとおり、できません。

    🔴不案な場合は、この文書を他の人に見せて教えてもらってくださいね。

    まず、

    これからコピーしようとしている基準になる会議を左クリックして選択した状態にして、(Ctrl+C)です。

    これでコピーです。

    次に、

    貼り付け先の曜日の例えば10時から11時あたりを、1度左クリックして反転させた状態で(Ctrl+V)です。

    これで張り付けです。

    左クリックというのは、マウスの左ボタンでクリックすることです。念のため。右クリックができるのでわかりますね。

    左クリックしたままCtrlキーを押しながらドラッグ(+表示を確認して)してコピーをするなども、慣れるまで使いません。間違えると崩れたり、予期せぬ予定ができあがるので忘れて下さい。

    完全にマスターしてどうしたらできるのか分かったら(理解出来たらと言う意味です)、慎重に試してください。

    5 人がこの回答が役に立ったと思いました。
    0 件のコメント コメントはありません
  2. ((((((((( 21,035 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2022-03-03T10:23:21+00:00

    問題の内容はURLだけを変えてなるものか、他にも何か設定したのか、どうしたらこういう結果になるかわかりませんが、だいぶ大変なことになっていますね。

    予定表から基準になる会議を選択してコピー(Ctrl+Cで)して、会議を丸ごと他の曜日、時間帯に貼り付け(Ctrl+V)てはどうでしょう。(すでに終わった会議でも大丈夫です。あまりに古いとURLが失効しています)

    新しい会議は、必ず違うURLをTeamsが設定してくれてしまいますので、出来上がった会議をごとコピーすることで、 新しいURLは設定されず、同じURLで会議がすることができ、いつもそのURLから参加可能なはずです。

    まず、

    ある週の月曜に会議を定期的な設定をして送信します。(月曜日分完成、URLが決定されます)

    予定表から月曜日の会議を選択してCtrl+Cでコピーして、会議を丸ごと水曜日の該当する時間にはりつけます。

    このとき1日分だけコピーされていることになるので、内容を水曜日版にして定期的に変更して送信します。

    (選択したその日のその会議だけコピーされます)

    違う時間に張り付いてしまったら、開いて修正すれば大丈夫です。(水曜日分完成、URLは月曜のものとすべて同じはずです。本文なども月曜と別個になります)

    始めに設定した会議を、お好きな日にお好きな時間に次々と貼っていけば、

    変則的なことも可能です。貼り終わったら内容をそれなりに変更するなどして、

    すべて送信することを忘れずに。

    これで、ベースができあがるので、祭日などにあたっていた場合や曜日などが変更になった時は、会議の予定を開くとき、「この回のみ」で、

    変更になった会議だけを内容を変えて送信。

    コピーするとき

    定期的な設定の会議をコピーすると、その日1日分が同じURLで1日分としてコピーされるだけですので、

    定期的な設定になっているかどうかは関係ありません。

    文の内容など全く同じでよければ、

    コピーするだけで「定期的な予定にする」機能を使わなくても簡単に予定が作れます。

    だいたいひと月を目安につくって、それぞれを送信してもよいですね。

    もちろん、送信回数を減らしたいなら、祭日などをにらみながら、

    必要に応じてコピーを組み合わせるなどして定期的の範囲を変えて送信すればいいですね。

    これを繰り返せばすべて同じURLの会議が続くはずです。

    月ごとに祭日がちがって修正が必要なので、ひと月単位ぐらいで設定、修正した方が、

    変更忘れなどが減らせてかえって楽かなと思いますが、お好みで。

    2 人がこの回答が役に立ったと思いました。
    0 件のコメント コメントはありません
  3. Anonymous
    2022-03-03T14:55:44+00:00

    ((((((((( 様

    迅速かつ的確なご回答を誠にありがとうございます。

    困り果てておりましたので、大変ありがたいです…

    >予定表から基準になる会議を選択してコピー(Ctrl+Cで)して、会議を丸ごと他の曜日、時間帯に貼り付け(Ctrl+V)てはどうでしょう。

    こちらなのですが、まずこのような方法があるとは思いもよらず、ご教示いただきありがとうございます。

    早速Outlookの予定表で試してみたのですが、

    サンプルとして設定した定期繰り返しの会議の枠の上でコピー(Ctrl+C)→他の時間帯を選択して貼り付け(Ctrl+V)

    →元の時間と同じの時間帯に同じ会議がペーストされてしまいます。これは何度行っても同じで、かつ、右クリックでも会議自体をコピーするメニューは表示されません。

    ただし、会議をドラッグして他の日時に貼り付け、または切り取り(Ctrl+X)→ペーストすると他の日時に設定することはできます。

    貼り付けた際、「会議の時刻が変更されました。次のいずれかを選択してください。①変更内容を保存して送信 ②変更内容を保存しない」→①を選択→会議送信画面が立ち上がる(開始時刻・終了時刻の繰り返し設定は消えているが、上部のiマークのリボンに繰り返し日程が表示)→送信をクリックすると、「定期的なアイテム〇〇のうち、このアイテムのみ日付を変更しました。すべての日付を変更する場合は、定期的なアイテムを開いてください。」と表示→はい→元の会議は消え変更後の日程に変更(ただしこの日程変更はこの回限りのものであり、繰り返し日程を開くと当初に設定した繰り返しルールが適用)

    上記のことから、切り取り→貼り付けをした上でご説明いただいた通りに繰り返し設定を編集し直すことは可能でも、コピー→貼り付けができないようです。

    また、参加者を自分のみとしていると、上記の動作をしても自分に通知メールは来ていないのですが、実際には十数人が参加する会議のため、①会議を切り取り+ペーストして当日のみの日程変更で変更内容を送信した際 ②①で日程変更したものの繰り返し設定を変更し、変更内容を送信した際 に2度通知が飛んでしまうのではないかと心配です。

    そもそも、日程を移すのではなく一週間に二度繰り返しの会議を設定したいので、コピペができないとどの道最初に設定した会議分が消えてしまう気がしています。

    参考までにOutlookのバージョンはバージョン2108です。

    1 人がこの回答が役に立ったと思いました。
    0 件のコメント コメントはありません